文员工作职责（精选35篇）

　　工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。下面是小编收集整理的文员工作职责，希望对大家有帮助！

　　文员工作职责 篇1

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议；

　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

　　4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

　　5、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

　　6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

　　7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

　　8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；

　　9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

　　10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

　　11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；

　　12、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

　　13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜；

　　文员工作职责 篇2

　　1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；

　　2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；

　　3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。

　　文员工作职责 篇3

　　1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

　　2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

　　3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

　　4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

　　5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

　　6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

　　7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

　　文员工作职责 篇4

　　1、协助项目部完成各项招投标工作，报名投标、制作标书等；

　　2、协助销售部完成销售文件；

　　3、公司资质文件管理和发送；

　　4、协助行政部申办资质；

　　5、采购合同、销售合同管理及归档；

　　6、兼采购部采购工作(有固定采购渠道，根据需要下单即可)；

　　7、熟悉使用CRM进销存系统。

　　文员工作职责 篇5

　　1、负责公司文件、货品的邮寄与收取，外来人员的接待工作，接听电话，收发传真;

　　2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

　　3、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

　　4、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

　　5、公司环境卫生管理。

　　文员工作职责 篇6

　　1、五官端正，形象气质佳，身高不低于163cm;

　　2、热情开朗，积极主动，有特长;

　　3、熟悉公文的基本要求;

　　4、熟练办公软件操作，良好的书面、口头表达能力;

　　5、负责前台接待与电话接听，对来访人员做好接待引导工作;

　　6、负责前台、总经理办公室区域卫生清洁及桌椅摆放;

　　7、踏实肯干、任劳任怨、对待工作认真负责，具有良好的团队合作精神。

　　8、领导交办的其他事项。

　　文员工作职责 篇7

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发 ;

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7、完成上级主管交办的其它工作

　　文员工作职责 篇8

　　1、专用工具每日借出记录，归还检查其状态情况;

　　2、定期清点专用工具与常用工具并作好记录;

　　3、有工具或设备损坏、丢失及时填写损坏/丢失报告;

　　4、合理制定月度工作计划表;

　　5、建立工具、设备台账档案，做到账实相符;

　　6、整理车间的文件性工作。

　　7、完成上级有关领导或部门领导交办的其他工作。

　　文员工作职责 篇9

　　1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;

　　2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;

　　3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的相互转介绍;

　　4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的准备与整理;

　　5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度

　　文员工作职责 篇10

　　1、协助人事部门经理进行新员工的招聘工作；

　　2、新员工的入离职手续处理，饭卡的发放、回收；

　　3、协助人事部门经理对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作；

　　4、全公司人员档案、合同的创建、完善，管理；

　　5、协助各部门对试用期的员工进行考核；

　　6、每月的考勤报表汇总和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等；

　　7、完成人事部门主管临时交托的工作。

　　文员工作职责 篇11

　　岗位职责:

　　1.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　3.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4.负责管理人力资源相关文件和档案；

　　5.监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

　　任职要求：

　　1.专科学历，人力资源或相关专业；

　　2.一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；

　　3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

　　4.具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

　　5.熟练使用相关办公软件。

　　文员工作职责 篇12

　　1、负责公司日常办公室事务:

　　2、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

　　3、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

　　4、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

　　5、负责定期对仓库进行盘点;

　　6、完成领导交办的'其他工作，偶尔需要制作标书。

　　文员工作职责 篇13

　　1、负责公司外贸合同文档的整理、归档，协助处理外贸经理合同资料准备及商务活动；

　　2、公司德国汉堡分公司相关资料整理；

　　3、与德国分公司联系对接，熟练掌握德语，并就德国分公司事宜进展进行翻译和汇报；

　　4、熟悉物流及外贸业务流程；

　　5、完成领导交代的其它工作。

　　文员工作职责 篇14

　　1.负责公司考勤监督、核算;

　　2.来访人员、面试人员接待;

　　3.负责电话转接与函件收发;

　　4.负责消防巡查与日常点检;

　　5.负责办公用品登记与日常管理;

　　6.负责协助行政人事经理相关事务。

　　文员工作职责 篇15

　　1、接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　9、社会保险的投保、申领。

　　10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　12、接受其他临时工作。

　　文员工作职责 篇16

　　1、主要负责公司申报资料的编制、编写；

　　2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

　　3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

　　4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

　　5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

　　6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

　　文员工作职责 篇17

　　1.协助副秘书长做好日常来访接待、对外联络工作

　　2.负责内部联系，保证上情下达和下情上报

　　3.负责副秘书长日程预约，日程提醒、会议纪要等工作

　　4.负责撰写协会各种稿件，包括但不限于原创新闻稿件项目策划、活动策划、合作方案、各类讲话稿等起草、拟写相关公文

　　5.协助品牌部开展协会各类活动的策划与组织实施，并根据活动需要完成网站专题网页策划和内容维护更新

　　6.根据协会发展需要配合品牌部制作各种宣传资料、宣传册、刊物等

　　7.副秘书长交办的其他事宜

　　文员工作职责 篇18

　　1、负责人事部文案修订、编辑，考勤数据统计;

　　2、负责面试人员的接待和面试沟通;

　　3、负责公司公众号、抖音、快闪等自媒体运营和管理;

　　4、负责人事部档案管理、合同管理等行政内务;

　　5、负责组织、安排相关会议及内部活动;

　　6、完成上级主管交代的其它工作。

　　文员工作职责 篇19

　　1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2.各项施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

　　3.各项施工中各种会议的记录、整理、会签、影印分发等;

　　4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

　　5.各项工程款的审核跟进等;

　　6.完成上级领导交办的其他事务。

　　文员工作职责 篇20

　　1、负责公司文件信息的及时更新

　　2、整理准备业务人员所需的资料，如文件、材料等

　　3、资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送

　　4、负责资料收集整理等日常工作

　　5、负责协助行政采购、食堂管理等日常工作

　　6、完成领导交给的各种临时性任务

　　文员工作职责 篇21

　　1、负责公司合同的复核，保证合同签约信息完整、符合规范;

　　2、做好公章监督管理使用，严谨处理所有合同、协议、证明等相关文件的盖章用印;

　　3、根据公司要求，做好合同日常管理，整理、分类、并录入台账;

　　4、根据公司要求，做好合同日常归档(实体归档及电子归档);

　　5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　文员工作职责 篇22

　　生产文员的工作内容和职责：

　　1.按时、按量完成车间主管要求，按时、按量完成当天的生产任务；按工艺要求进行生产操作；服从领导安排，完成本岗以外的技术学习任务；完成领导指派的临时工作。

　　2.负责全厂或车间生产统计核算，每日及时、准确、全面呈报，为全厂提供真实、准确的信息资料。

　　3.担任车间主任或生产部部长助理，做好月报管理工作界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。

　　文员工作职责 篇23

　　1、负责公司內部行政和文书工作;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责公司领导交办出差安排等各项工作;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　文员工作职责 篇24

　　1、负责员工邀约面试、入离职手续办理、培训实施及考勤管理等工作。

　　2、负责日常来访接待工作，协助主管做好与外联单位的沟通对接工作。

　　3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作。

　　4、协助领导确定采购价格，并进行谈判;起草采购合同并上报;开发新的供应商并进行相应管理。

　　5、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库。

　　6、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档。

　　7、领导交代的其他工作。

　　文员工作职责 篇25

　　1、负责人事手续、员工考勤、工资计算、社保和公积金购买、过节费福利等工作;

　　2、定期对人事相关资料审核及归档存档;

　　3、协助推进公司的培训计划并组织实施，监督各部门内部培训工作;

　　4、负责项目专员级以下岗位员工的招聘工作;

　　5、及时了解员工思想动态，协调好各方关系，增强员工与公司凝聚力;

　　6、负责统计各部门物资使用情况，根据预算采购相关物资，并做好出入库记账;

　　7、负责项目行政文书的处理，拟定相关内部通知，对项目对内对外收发文件的登记、传递、分类、建档、保管、归档工作;

　　8、上级交办的其他事务。

　　文员工作职责 篇26

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌;

　　3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

　　4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净;

　　5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务

　　文员工作职责 篇27

　　1.负责接听电话、接待来访人员

　　2.负责办公室各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘的工作.

　　3.负责办公室各项文档资料的收集、负责与工作内容相关的各类文档的归档整理.

　　4.协助招聘.

　　5.做好办公室包括总经理室的卫生打扫工作，保持舒适良好的工作氛围.

　　6.完成上级安排的其他临时工作任务.

　　文员工作职责 篇28

　　1、合理安排车辆，完成运输和配送工作;

　　2、负责相关数据的报表统计工作;

　　3、针对客户及商场的投诉，制定合理有效的解决方案，并及时上报有关领导;

　　4、与客户保持密切沟通，通过多种渠道及时了解客户信息和需求。

　　文员工作职责 篇29

　　1.根据各车辆线路打印出库单及明细单和药检，与送货员进行交接;

　　2.对其他部门交接物品跟进到位;

　　3.登记提货交接表;

　　4.对自运和外运途中发生的异常情况跟踪处理并上报;

　　5.整理货运站赔款;

　　6.货运站运费结算;

　　7.跟进托运货物的到达情况;

　　8.对对承运合同等相关资料进行存档与备案;

　　9.统计司机及送货员每月工作量;

　　10.对运输产生各项费用填写报销单。

　　文员工作职责 篇30

　　1、部门资料的接收、发放管理工作;

　　2、部门各项事项申请及审批的提交、回复工作;

　　3、部门各类报表的统计、汇总工作，按规则的筛选工作;

　　4、部门各类资料的存档及销毁计划工作;

　　5、内、外部信息的传达工作，相关会议记录工作;

　　6、上级安排的其他工作;

　　文员工作职责 篇31

　　1、开单，开票事项

　　2、完成记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管理等

　　3、根据部门的实际要求，完成财务单据的审核与档案整理工作，起草、传递、处理财务相关资料文件

　　4、统计、打印、呈送、登记、保管各类档案

　　5、协助财务其他相关工作及交办的一些事宜

　　文员工作职责 篇32

　　1、运输日常运维管理，监督每笔订单分配、提货、发货情况。

　　2、确保TMS系统的数据符合实际提货、在途状态、运费等。

　　3、每日检查订单运输状态，分析运输质量，及时采取应急措施，保障客户体验。

　　4、对承运商KPI进行分析和制作相应报告，对问题发生的根因进行深挖，持续改进运输质量。

　　5、建立运输的工作流程和服务标准，并对运输文员进行工作指导，培训，监督，考核。

　　6、运费账单审核和付款管理，确保每月运费的准确，并及时提交申请。

　　文员工作职责 篇33

　　1.建立健全车间在制品帐及各类统计报表的统计台账;

　　2.每月及时上报整机下线、入库、考勤统计表;

　　3.月度提报车间辅料、材料工具的实物盘存表;

　　4.上报月度统计报表，提报车间培训计划并实施;

　　5.每月月末盘点的复查、分析、上报;

　　6.管理车间发生的差旅费等各项费用;

　　7.提报办公用品及劳保用品并负责发放;

　　8汇总整理材料、工具领用消耗情况;

　　9.协助公司办理车间工人工伤保险业务;

　　10.定期提报车间培训计划并组织实施。

　　文员工作职责 篇34

　　1、协助部门负责人进行客户关系管理工作，促进客户关系的建立和维系;

　　2、交付、投诉及日常工作数据整理、报表编制工作;

　　3、日常客户咨询、记录整理，处理跟踪事件进展并及时给予客户反馈;

　　4、协助客户数据的收集与客户关怀活动的组织;

　　5、部门内部其他后勤工作。

　　文员工作职责 篇35

　　1、负责协助公司各工作人员的工作内容;

　　2、协助公司运营人员;

　　3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;

　　6、积极完成上级领导交给的其他工作任务;