起草文件的标准格式

　　起草文件的标准格式，在职场上的时候，我们经常都是需要处理各种各样的文件，而且在起草文件的时候是有着固定的格式，小编为大家整理好了起草文件的标准格式的相关资料，一起来看看吧。

　　起草文件的标准格式1

　　首先第一步，起草好标题。标题用二号字体，选择“方正小标宋简体”。如果标题比较长，我们可以分行排成“倒三角形”，居中显示，行距设置为固定值28，这样看起来比较美观。

　　第二步，选中标题第一行，点击右键，再点击段落，在间距那个地方，设置为段前2行，如图所示。这样设置的标题不会太靠近顶部，文件的整体性比较和谐，分布比较均匀，让人看起来比较舒服。

　　第三步，回车键，起草称谓。由称谓开始至以下所有正文，都用三号字体，选择仿宋_GB2312字。称谓必须顶格，并且也要按照第二个步骤那样，将其设置为段前2行。如下图所示。

　　第三步，回车键开始起草正文，字体跟称谓一样，不过我们要把段前两行去掉。并且要空两格。如图所示，选中该行，点击右键，段落，在缩进那里，选择首行缩进，这样我们每回车新建一个段落，都会自动空两行。

　　第五步，回车键入落款和日期，如图所示。需要注意的是，落款和日期最后一个字，要右空四格。同时，又按照前面几个步骤的方法，选中落款那一行，设置为段前2行，方便可以加盖印章。

　　起草文件的标准格式2

　　文件起草的基本要求有，在文件中的人名、数字、引文等要反复核实，文件格式要符合标准。起草文件除笔下要过硬之外，还必须有较高的政治和政策水平，了解机关工作的实际情况和具有较宽的`知识面。

　　充分认识文件起草的重要性，增强事业心、责任感。起草质量好的文件，直接关系机关形象和权威，关系机关决策部署和落实，起草文件是机关干部理论素质和业务水平的综合体现。

　　扩展资料

　　文件起草注意事项

　　1、注意审题，明确题干要求。和所有题目作答一样，要想做好文件写作这一类型题，一定要注意审题。通过审题明确撰写文件的目的，进而明确作答方向，确定文种;通过审题，明确写作的作答要求，作答要求一般可分为内容要求和字数要求两类。

　　2、明确文件的文种。在进行文件写作时，先根据文件的发文机关、行文目的、行文方向等确定文种。例如：通知是用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件，批转下级机关的文件，要求下级机关办理某项事务等。

　　3、确保文件格式准确。文件是规范性文书，在写作中有严格的格式规范，在应试中，格式是否准确也是要重点考察的部分。在版头、主体、版记三个部分中，要重点掌握主体部门标题、主送机关、附件说明、发文机关、发文日期等部分格式。

　　4、语言做到规范、准确、简明和得体。规范，是指文件在书写时语言表达不能出现口语、地方话;没有错别字;涉及到专业性内容时，要采用专业性词语等。准确，是指文件的文字表达一定不能出现语言模糊，尤其注意不能使用比喻、拟人等写作手法，避免阅读者产生歧义。