起草文件的标准格式 起草的文件叫什么

起草文件的标准格式

  起草文件的标准格式,在职场上的时候,我们经常都是需要处理各种各样的文件,而且在起草文件的时候是有着固定的格式,小编为大家整理好了起草文件的标准格式的相关资料,一起来看看吧。

  起草文件的标准格式1

  首先第一步,起草好标题。标题用二号字体,选择“方正小标宋简体”。如果标题比较长,我们可以分行排成“倒三角形”,居中显示,行距设置为固定值28,这样看起来比较美观。

  第二步,选中标题第一行,点击右键,再点击段落,在间距那个地方,设置为段前2行,如图所示。这样设置的标题不会太靠近顶部,文件的整体性比较和谐,分布比较均匀,让人看起来比较舒服。

  第三步,回车键,起草称谓。由称谓开始至以下所有正文,都用三号字体,选择仿宋_GB2312字。称谓必须顶格,并且也要按照第二个步骤那样,将其设置为段前2行。如下图所示。

  第三步,回车键开始起草正文,字体跟称谓一样,不过我们要把段前两行去掉。并且要空两格。如图所示,选中该行,点击右键,段落,在缩进那里,选择首行缩进,这样我们每回车新建一个段落,都会自动空两行。

  第五步,回车键入落款和日期,如图所示。需要注意的是,落款和日期最后一个字,要右空四格。同时,又按照前面几个步骤的方法,选中落款那一行,设置为段前2行,方便可以加盖印章。

  起草文件的标准格式2

  文件起草的基本要求有,在文件中的人名、数字、引文等要反复核实,文件格式要符合标准。起草文件除笔下要过硬之外,还必须有较高的政治和政策水平,了解机关工作的实际情况和具有较宽的`知识面。

  充分认识文件起草的重要性,增强事业心、责任感。起草质量好的文件,直接关系机关形象和权威,关系机关决策部署和落实,起草文件是机关干部理论素质和业务水平的综合体现。

  扩展资料

  文件起草注意事项

  1、注意审题,明确题干要求。和所有题目作答一样,要想做好文件写作这一类型题,一定要注意审题。通过审题明确撰写文件的目的,进而明确作答方向,确定文种;通过审题,明确写作的作答要求,作答要求一般可分为内容要求和字数要求两类。

  2、明确文件的文种。在进行文件写作时,先根据文件的发文机关、行文目的、行文方向等确定文种。例如:通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件,批转下级机关的文件,要求下级机关办理某项事务等。

  3、确保文件格式准确。文件是规范性文书,在写作中有严格的格式规范,在应试中,格式是否准确也是要重点考察的部分。在版头、主体、版记三个部分中,要重点掌握主体部门标题、主送机关、附件说明、发文机关、发文日期等部分格式。

  4、语言做到规范、准确、简明和得体。规范,是指文件在书写时语言表达不能出现口语、地方话;没有错别字;涉及到专业性内容时,要采用专业性词语等。准确,是指文件的文字表达一定不能出现语言模糊,尤其注意不能使用比喻、拟人等写作手法,避免阅读者产生歧义。

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