项目管理的重要性 论企业经营管理中金融项目管理的重要性

项目管理的重要性

  在了解什么是项目 管理之前,先简单地说什么是项目,举办一次展览会、开发一种新产品、建一个新小区、企业制定一个新战略等都可以称之为一个项目。什么是项目管理 ?项目管理就是指把各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动中,以达到项目的要求。项目管理通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行。今天应届毕业生网为大家带来一些相关的资料来帮助大家,希望对您有帮助!

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  项目管理是全新的管理方法,学习项目管理可以开阔思路和视野,能培养我们的系统思维习惯,务实的工作作风,科学的管理方法;能教会我们养成良好的工作方式。

  由此我们可以看出在当前的环境下,实施项目管理是非常必要的!那么项目管理给我们究竟能够带来什么样的好处呢?概括起来,可以有以下几点:

  合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本。

  通过项目管理中 的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。

  如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地启动一个项目,将所有资源均安排在项目中,可能会有很多的人员、任务的瓶颈,同时也会造成很多的资源闲置,这样势必会造成资源和时间的浪费。

  加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力。

  项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。

  降低项目风险,提高项目实施的成功率。

  项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

  有效控制项目范围,增强项目的可控性

  在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。

  可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用,能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。

  可以有效地进行项目的知识积累。传统的项目实施中,经常在项目实施完成时,项目就戛然而止,对于项目的实施总结,技术积累,都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功,除了有规范的制度外,还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时,需要进行项目总结,这样就能将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。总体来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大限度地达到预期的目标。

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  第一,项目是解决社会供需矛盾的主要手段。需求与供给的矛盾是社会与经济发展的动力,而解决这一矛盾的策略之一是扩大需求,如商家促销、政府鼓励个人贷款消费、鼓励社会投资、加大政府投资等都属于扩大需求,这类策略是我国目前为促进社会发展而采取的主要策略;另一策略就是改善供给,改善供给需要企业不断推陈出新,推出个性化服务和产品,降低产品价格,提高产品功能,而这类策略的采用,就要求政府和企业不断启动、完成新项目来实现,这也向项目管理提出了新的要求和挑战。

  第二,项目是知识转化为生产力的重要途径,是知识经济的一个主要业务手段。知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济。知识产生新的创意,形成新的科研成果,新的科研成果需要通过一个项目的启动、策划、实施、经营才能最终变为财富,否则,知识永远是躺在书本上的白纸黑字。因此,从知识到效益的转化要依赖于项目来实现,企业买专利、搞预言,最终都需要通过项目实现利润。

  第三,项目是实现企业发展战略的载体。企业的使命、企业的愿景、企业的战略目标都需要通过一个一个成功的项目来具体实现。成功的项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模,而且能强化企业的品牌效应,锻炼企业的研发团队,留住企业的人才。

  第四,项目是项目经理社会价值的体现。大部分工程技术人员的人生是由一个个项目堆积而成的,技术人员和项目管理人员的价值只能透过项目的成果来反映。参与有重大影响的项目本身就是工程技术和项目管理人员莫大的荣誉。

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  项目管理资格认证对个体的作用

  1. 是针对个人的知识,技巧,能力证明

  2. 反映个人专业的成就

  3. 提高技能和知识

  4. 获得更高职业发展的准备

  5. 引导就业机会和晋升

  6. 树立信心

  7. 赢得领导层的重视

  8. 彰显专业领域的知识和技能

  项目管理对于组织的价值

  1. 帮助企业更好的达成规划

  1)按时间完成项目计划

  2)按费用完成项目计划

  3) 按目标完成项目计划

  2. 证明企业的专业背景和资质

  3. 提供更高的国际业务机会

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  单个项目的项目管理通常分为五个过程组:启动、计划(规划)、执行(实施)、控制(监控)、结束(收尾):

  项目正式启动后,直到收尾结束前,都是计划、执行、控制这几个过程组在循环往复。在项目策划阶段,根据项目目标、范围、资源配置等多种因素综合平衡后制订出项目总体计划、项目控制计划、项目实施计划。

  计划正式下发后,项目团队及相关方按各自计划执行。在执行过程中,由于各种因素影响,实际执行情况与原计划不可避免会存在偏差,发现并纠正偏差就成为控制的主要内容。下文用我们做过的一个餐饮管理系统分享我对项目管理五大过程组的理解。

  一、项目启动过程

  一般包含客户识别需求、可行性研究、立项、初步集成方案及项目章程确立等。

  当时,我们了解到的客户需求如下:

  1、餐饮管理软件:Windows操作平台,餐饮软件满足餐厅的日常管理,支持无线点菜及触摸屏点菜、厨房传菜、会员卡积分、结算及库房管理,避免餐厅管理的跑、冒、滴、漏等;

  2、数据服务器:双服务器进行双机热备;

  3、客户端管理机:提供总经理室、财务、库房等行政管理机;

  4、触摸屏点菜:若干触摸屏加点菜软件;

  5、无线点菜:无线局域网覆盖餐厅营业场所,配备若干无线点菜器;

  6、厨房传菜:按出菜档口安置传菜打印机。

  因公司对此类工程比较熟悉,积累了丰厚的经验,从设备、软件等方面可满足客户需求,故公司决定签订该合同,启动该项目。

  二、项目计划过程

  计划过程涉及到项目的整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源、沟通管理、风险管理及采购管理九大知识领域。

  我想重点强调的是范围管理。范围管理是制定项目的范围,即需要完成的项目事项,主要包括:项目目标、项目工作内容及项目可交付成果。在该项目中,由于没有界定好项目范围,给后续项目实施带来了不少的麻烦。

  餐厅和餐厅之间在管理上虽说大同小异,但是各餐厅的管理公司都有一套自己的管理模式,这就要求软件要适合餐厅管理公司的管理要求。做需求分析时,由于对餐厅管理细节了解不够清楚,所以功能范围就以软件标准功能模块签订了该合同。我们的设计方案也得到了客户的认可,项目开始实施了。

  三、项目执行过程

  在此项目的执行过程中,人力、采购、布线、安装、调试等过程都比较顺利;但是客户试运行的时候出现了软件功能偏差。因为软件功能模块是按餐厅的标准化管理编写的,而没有考虑到客户餐厅特有的管理模式。

  于是,客户要求我们对软件进行改动。虽然当时合同是按软件标准化功能签订的,但是合同中并没有规范出我们没有义务对软件功能进行修改,再者客户以不满足他们需求、拒付项目款等手段强迫我们对软件进行改动。

  至此,双方在意见上出现了分歧,艰苦的谈判后最终以我们屈服告终。在执行此项目过程中,我们先后对软件进行了账单打印、传菜打印、触摸屏点餐登录方式等数十次改动。虽说最后客户比较满意,但我们为此浪费了大量的人力物力,损失了部门利润。

  造成此后果的原因我觉得有如下三点:

  1、对客户需求细节了解不够;

  2、对项目风险预知不够;

  3、没有明确项目范围,致使我们在项目实施中损失了一部分利润。

  四、项目控制过程

  项目控制过程即监控项目按计划实施,必要时采取纠正措施。控制过程主要包括进度控制、成本控制及质量控制等。

  1、项目进度控制。

  有效的项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期的将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。其内容包括:

  对造成进度变化的因素施加影响,确保得到各方认可;查明进度是否已经发生变化;在实际变更发生时进行管理;进度控制应和其他控制进程紧密结合,并且贯穿于项目的始终。

  2、项目成本控制。

  项目成本控制是以项目各项工作的成本预算、成本基准计划、成本绩效报告、变更申请和项目成本管理计划为依据;以成本变更控制系统、绩效测量、补充计划编制和计算机工具等方法进行的。

  3、项目质量控制。

  很多人认为公司的职员对质量问题负责,而并不是管理层,这种看法是错误的。全面质量管理强调追求顾客满意、注重预防而不是检查,强调管理层对质量的责任以及全员参与,持续改进。质量控制是以工作结果、质量管理计划和操作定义和检测列表为依据。

  在本项目中,公司本着对客户负责、对自己负责的原则,对项目进度、项目成本和项目质量都进行了有效控制,除软件修改外,其他过程基本上都按预定计划完成了。

  五、项目结束过程

  1、项目结束。

  项目结束时,项目经理要将最终系统方案提交给用户,完成项目所有的提交件,收集项目全部信息并结束项目,完成或终止合约,签署项目结束的相关文件。

  2、项目完工会议。

  项目结束时,依然要开会,主要有七大主题:技术绩效、成本绩效、进度计划绩效、项目计划与控制、项目沟通、识别问题与解决问题、意见和建议。同时也要总结经验教训。

  3.客户满意度。

  项目团队得到客户满意评价的最好方式,是向客户提交一份项目满意程度调查报告,从客户那里得到好的反馈,作为公司项目成功完成的案例证明。

  完成此餐厅餐饮软件管理系统之后,我们将供货明细、操作文档、软件说明书、最终系统设计方案连同系统运行实物全部交付客户,并对系统进行了三个月的试运行,最终双方愉快地签署了验收合同,客户也高兴地将一次性将余款付清。至此,此项工程圆满结束。

  其实这五大过程组只是项目管理中的过程,并没有明确的阶段和时间。也就是说是针对项目管理中实现各领域有效管理的过程,而非项目从开始到结束的过程。

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  一、前言

  随着网络科技的不断发展和普及,各企业都建立了自己的《综合信息管理系统》,本文以中原设计公司为例进行深入探讨。对于《综合信息管理系统》来说,所涉及的管理层面很多,其中包括设计项目管理等6个完整的管理业务,涉及到的业务繁杂。以中原公司为例,据公司内部统计显示,《综合信息管理系统》所涉及到的设计项目管理多达1385项、科研项目45项、考勤记录289100条、培训管理220项。通过各种信息的分析和管理,形成了庞大的信息体系和知识库。

  二、信息系统项目建设的指导原则和目标

  想要实现对信息系统各项目的有序管理,就必须对信息系统项目建设的原则和目标进行明确:

  2.1建設原则

  在建设原则创立过程中,首先要将公司需求进一步明确,做到统一分析,统一筹划,做到建设一个,检查一个,在此过程中,主要是为了避免信息在集中和集成过程中出现信息孤立问题,还可以有效规避由于第三方原因对整个项目造成影响,实现以管理为主的信息系统项目建设,确保公司中业务部门工作照常进行。

  2.2建设目标

  对一个企业而言,信息系统项目管理主要目的就是为提高企业整体工作效率,节约成本,让企业整个工作流程更加规范,且具有高效性,令信息化管理和企业各项业务实现深度融合。根据以往工作经验的总结,在企业项目设计和项目工作管理中,经常出现质量体系过程文件和项目运行过于随意,从而导致企业核心业务能力下降,上述目标的建立,也正是为了解决这一情况来设计的[1]。

  三、信息系统项目管理的优化

  随着企业领导对信息管理的日渐重视,使得各个企业在信息化管理的总体规划问题得到了充分解决,但对于信息系统项目管理来说还是存在很多问题。下面通过结合中原公司的实际管理工作,对信息系统项目管理的优化方式进行归纳和总结[2]。

  3.1成立信息系统项目管理部门

  对于中原设计公司来说,信息系统项目所涉及到的部门很多,甚至有的可以贯穿于整个公司中的全业务网络,需要各个部门的协调和配合,在这其中,如果没有相关领导的带动和决策,信息系统项目就很难取得成功,这对于其它企业来说亦是如此。中原公司在管理工作中,将领导小组的职责进行详细划分,一第一方面就是会议主持,包括需求报告,项目总验收等会议。另一方面要及时听取汇报,及时对解决项目执行中存在的问题。另外,还要做好工作交接和交流工作,保证醒目资源充足,将项目的目标和意义进行贯彻。

  3.2成立执行项目组

  在执行项目组工作过程中,要将整个系统中的全部业务内容进行综合考虑,保证系统中所用功能都能在项目中实现,以公司发展为主要工作目标,发挥集体力量。在一个项目中,提高工作人员的团结配合能力,做到整体管控,集中集成,对信息化系统有正确认识。想要将以上工作落实到位,项目组中的所有工作人员必须充分了解各部门实际工作情况,并将骨干人员列入到项目组中,来促进公司整体对信息系统的融合程度,确保信息系统建设取得最大成功。

  通过对多年来的工作总结,中原设计公司总结出了一套以业务部门为牵引,让信息部门通过公司内部的全面参与,得到了技术支持。这样做,使管理模式清晰,管理人员职责明确,起到了事半功倍效果,有利于各部门提高工作水平。目前来说,在业务部门中,对于信息系统项目管理主要职责包括:第一,对公司业务现状进行分析,将工作流程优化,最终工作需要部门领导进行签字审核。第二,负责部门内部的信息梳理以及归纳工作。第三,负责公司产品的上线和推广工作。第四,对主要业务范畴进行工作验收,保证公司利润,促进公司整体发展[3]。

  四、信息系统项目的管理过程

  在信息系统项目的管理过程一般与信息系统的运行周期和信息建设过程中的规划阶段有着密切联系。信息系统的项目管理过程中的规划阶段和分析阶段如表一所示,而对于其它阶段来说,相对比较容易,这其中包括设计阶段,构建阶段,测试阶段以及推出计算阶段和实施阶段。在设计阶段中包括了终端界面设计和技术设计,构建阶段包括信息设计和编程设计。测试阶段包括三个部分,第一,设计测试阶段,第二,集成测试阶段,第三,测试模型的建立。在测试阶段中,尤其要注意数据流程的转换。突出计划和实施阶段则要分为两个部分进行,首先要进行数据转换,其次要推出和转换计划,再次,就是现场准备和转换文档的建立。在实现阶段中,首先要进行检验工作,再将转换系统进行运作,并保证文档建立时比计划推出阶段是更为强化。对于信息系统项目管理的基本问题来说,一定要选择正确的研究方式,并且进行有效的规划、控制和组织工作[4]。

  五、总结

  信息系统项目管理是依靠对角度来促进人们对管理的理解和认识,绝不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通过本文的分析和讨论,能够帮助人们认识信息系统项目管理的重要性,也能让信息系统项目管理被更多人所熟知,从而有效的发挥出信息系统项目管理的作用,存进整个信息行业发展。

  参考文献

  [1]鲜安平.浅析信息系统集成项目管理[J].中国新通信,2015,(13):5.

  [2]高嗣超.浅析项目设计和工时标准化管理系统设计的重要性——基于机械制造企业视角[J].才智,2013,(25):291.

  [3]罗珺.医院信息系统对医院管理的重要性研究[J].中国医药指南,2011,(09):174-175.

  [4]蒋琳,丁荣贵,曹洪峰.浅析管理信息系统建设中的项目软管理问题[J].工会论坛(山东省工会管理干部学院学报),2004,(06):62-63.

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  提要:成本管理的目标不仅是为了避免超额投资,更是为了资源的有效、持续利用,最终目标是以最合理的成本取得最佳的经济效益和社会效益,从而使投资者和社会达到双赢的目的,因而施工成本管理对项目管理具有重要意义.

  关键词:施工成本;成本管理;项目管理

  当前,我国已进入经济发展的重要阶段,更是全面推进交通跨越式发展的关键时期.

  20xx年全面公路通车里程达到230万公里,东部地区基本形成高速公路网,国省干线公路等级全面提高。面对千载难逢的历史机遇,许多公路施工企业结合自身实际制定科学的发展战略,力争在激烈的市场竞争中立于不败之地。与此同时,工程成本管理便显得尤为重要.

  工程成本管理贯穿于项目管理的全过程,它包括项目决策阶段的成本管理、项目设计阶段的成本管理、项目实施阶段的成本管理和项目竣工阶段的成本管理。其中,施工阶段的成本管理对整个项目管理起着非常重要的作用.

  成本管理的目标不仅是为了避免超额投资,更是为了资源的有效、持续利用,最终目标是以最合理的成本取得最佳的经济效益和社会效益,从而使投资者和社会达到双赢的目的,因此施工成本管理对项目管理具有重要的意义.

  近年来,公路行业得到了突飞猛进地发展,但机遇和挑战同在。一方面国家各种方针政策的支持与鼓励,使得公路行业的发展呈现良好的发展势头;另一方面随着公路建设市场的逐步完善,以及越来越多的施工企业的加入,使得各施工企业也面对着前所未有的挑战。因此,施工企业不仅要对工程实施精细化管理,同时严格做好施工成本控制就显得尤为重要.

  一、施工成本与公路项目建设

  1、公路项目建设的生产流动性大。建设周期长、工程数量分布不均以及工程建设的不可逆性,在较长时间内大量占用和耗费人、财、物,这便需要科学合理的配置资金,在保证工程质量与进度的基础上,优化工程施工成本,减少资金闲置造成的损失。此外,鉴于工程建设的周期长及其不可逆性,本着合理投资的原则,工程施工的资金投放越晚越好,即资金的投放应前紧后松,这样才能有效地控制工程施工的成本.

  2、工程施工的合作性要求高。工程项目管理涉及的环节多,施工组织多样,一项工程通常需要建设、设计、施工等多方单位的密切配合。若缺乏合作性,将会造成工程成本的浪费,并在一定程度上影响施工质量与进度。因此,如果工程项目管理各方通力合作,有效沟通,树立“全员理财”的观念,通过合理预算、责任到人,将能够达到有效控制成本的目标.

  3、工程施工受外界因素的影响大。这些影响因素包括政策因素、自然因素、外部干扰等.

  因而工程建设的成本管理具有不可比性,这就要求项目管理者因地制宜,根据工程自身的情况制定相应的成本控制方法.

  总之,在项目管理中,要坚持“以成本控制为中心,以质量、进度、安全控制为目标”,本着“节约投资、提高效益”的原则,在工程项目管理中“全过程”加强工程施工成本控制,强调主动控制,全面提高项目的市场竞争力与持续盈利能力.

  二、公路施工成本管理的措施

  1、成本分析有利于公路施工成本管理。整个施工过程由不同的成本构成,包括原材料成本、采购成本、实验成本、设备成本、施工成本等各种成本,应将成本进行合理分类,并在此基础上合理规划,进行细致的成本分析,从而有利于成本预算与后期的成本控制。将整个建设成本看成一个大整体,再分析细化各个成本之间的关系,有利于从整体上把握费用的支出,从而优化成本管理.

  2、建立健全成本管理制度,树立创新意识。通过制定工程成本管理制度,成立成本管理机构,明晰职责,在成本管理上树立务实创新的思想理念,根据工程项目的自身特点,采取与之相适应的成本管理机制与方法,积极发扬企业文化和团队精神,树立全员理财的新理念。在施工过程中,努力寻求能够降低消耗、提高工效的新工艺、新技术.

  3、积极预测,合理报价。施工企业的投标报价要体现科学、客观、前瞻与竞争的特性。与此同时,预测市场风险,特别对于大型的跨年度工程,这一点是很重要的,要根据市场行情预测施工同期材料的价格,根据国家政策与法律预测人工单价和各类费率的变化,并将前期的同类工程进行比较,预测该工程期望效益.

  然后,综合各方面的因素,运用概率分析、风险决策等方法制定成本管理方案。总之,通过静态分析与动态控制相结合的方法,实现预期利润的最大化.

  4、实行精细化成本管理。在成本管理过程中,制定科学、先进的过程成本管理流程。从成本目标的编制、执行到工程结算,均实现过程管理,制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。同时,明确工程成本中量、价、费之间的关系,达到精准、细化的成本管理目标.

  5、通过增加收入、减低成本相结合的原则,采取“以收定支”的方法定期进行成本分析,及时分析原因。同时,加强合同管理,提高项目成本的管理水平.

  6、提高工程变更的预见性。在工程施工过程中,变更对整个项目的管理非常重要。工程变更需要项目管理人员与造价人员的密切配合,需要做详细的技术经济分析,并对工程的成本影响作出评估,综合各方意见与建议,实施恰当的变更方式.

  三、施工成本管理的重要意义

  在现实情况下,由于竞争激烈,为了获得工程项目,施工单位通常采取低价中标的方式,以便获得工程的承建,这便对施工单位的总收入和利润产生严重的影响,成本控制由此成为施工单位生存和发展的重要保障,同时也是项目管理的核心。有效进行成本控制既有利于降低工程成本、节约投资、提高投资效益,又有利于预测与回避工程风险,对于整个工程的投资建设与项目管理具有重要意义.

  主要参考文献:

  [1]夏明.浅谈如何做好高速公路工程项目成本管理[J].中小企业管理与科技,2009.4.

  [2]谭协现.公路工程施工企业成本管理之我见[J].企业科技发展,2009.12.

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  1当前软件项目管理重要性的认识

  由于在当前广泛应用计算机造成妨碍的一个瓶颈就是对计算机软件的高质量与高效的开发。研究软件工程领域长期以来的一个热点就是借助相应工具与技术将计算机软件质量与生产率提升。如果开发软件过程当中,当尚未良好定义、实施与管理开发软件组织,并且尚未在开发软件过程做到持续性的改进,那么势必会导致开发组织在研宄软件工程成果当中取得相应期望结果。管理软件项目这也就是说处于让软件项目可以根据之前预设的进度、质量、成本顺利完成。以便能够分析与管理质量、人员、分析、进度、成本的活动。

  2管理项目软件存在目的与问题

  从目的上进行分析,管理项目软件则为了根据之前预设的成本、质量、进度等这些要求顺利完成软件项目提供保证。由于项目管理器作用显得比较重要,那么要想做到项目管理的真正实施,这件事情也并不是那么简单。要想将项目管理这一过程顺利实施,这就必须做到将以下问题有效解决:第一个问题就是定义项目。由于存在着特别强的互动性在软件企业和客户,因此将客户需求合理定义,充分和客户实施相应的沟通,以便一起实施充分挖掘,这样就能够做到与客户需求真正贴近;第二个问题是实施项目组织。从软件行业来看,这一行业是属于高智力密集型,实施项目组织环节当中,势必会引发项目团队和功能型部门之间的冲突、团队运行模式和知识员工个性化的突出,这些因素应该在实施项目环节当中进行充分考虑;第三个问题就是控制项目。软件在实施项目的全部阶段当中,企业必须充分交流、沟通合作伙伴与客户,不管是其中的哪个环节出现问题,势必会导致对整个项目进程造成影响。除此之外,往往在管理软件项目当中都会存在着变化的业务需求、应用技术等,这也就使得控制项目难度增加;第四个问题就是评价项目。往往对于项目实施相应的评价主要为两个层面,第一个层面就是对项目实施评价,受到难以清晰定义软件项目客户需求的影响,使得项目范围模糊将困难带给项目评价,另外一个层面就是对项目成员实施相应的评价,而不管哪名项目成员往往存在的个性显得比较强,那么就会迫切自我实现和创造价值,怎样对员工价值实施量化、客观、公正评价,这也是一个难点在管理软件项目过程。

  3开发建设软件过程中管理软件项目的重要性

  通过与传统的工业企业进行对比,软件企业则会显得明显不同,而且软件企业比较现代企业别的行业也存在着不同之处。软件企业存在的最为突出的特征,这也就是说企业拥有的最主要资产则是一批能管理、熟悉业务、掌握技术的人。人的成本这是软件企业主要成本,通过积累经验与知识来积累主要财富。针对这样的情况,软件企业最关键的管理内容就是人力资源管理。软件领域所需要讨论的核心问题就是讨论人这样的被管理对象。

  4建设软件开发团队内容

  要想做到让开发软件团队保持着高校,这就必须要立足于软件开发团队成员密切合作与合理开发流程条件下,软件开发的所有成员面临着挑战积极应对,有效的管理、协调、计划搁置工作一直延续到将明确目标完成,软件开发团队要想保持高效,那么往往都会存在着以下的特点:一是共同目标比较清晰明确。软件开发团队保持着高效性这往往必须能够清楚的理解要达到的目标,而且还应该了解目标所具备的重要价值与意义。目标做到明确清晰这往往能够激励团队当中的成员将个人目标向群体目标升华,软件开发团队当中的各个成员乐于承诺团队目标,而且能够互相付出努力来实现目标。项目团队成员与经历真的实施怎样的项目,实施这样的项目的目的与原因,团队具体是怎样的工作范围,项目完成的重要衡量标准与交付成果,另外制约项目实施因素以及假设前提等诸多问题存在一些一致理解与共同认识;二是软件开发团队相互之间精诚合作与信任。高效团队所面临的一个特别显著的特征就是成员相互之间信任。往往只有做到相互信任才可以真诚的支持与交流,对于工作成果进行共享,可以紧扣项目实施紧密合作,可以相互将对方工作中的不足指出来,使得相互之间指责与推卸责任行为减少,将整个团队的凝聚力增强,开发项目效率提升。与之相反,如果在整个团队当中缺乏相互之间的信任,这就肯定会出现散乱的局面,将不可估量的负面因素带给开发项目。通过精诚合作就能够让全部队员强烈意识个人与团队所拥有的能力,使得团队合作的重要性得到充分了解,将相互之间的合作当成是团队力量与智慧的源泉,而并不只是局限于将自己的任务完成而已。他们相互之间充分相信团队比所有单个人都可以更好做出决定,解决更为复杂问题,制定更为科学方案;三是顺畅沟通与融洽关系。团队当中的成员相互之间尊重与信任,不仅仅是对工作本身关注,还对相互之间友谊更为珍惜,以便可以共同营造出友爱、宽松、和谐工作环境。团队成员更为乐意将信息、经验、知识进行分享,从而可以让团队拥有强烈凝聚力,成员存在自豪感和归属感,相互之间可以将他人与团队成功进行分享。团队则是实施开放性沟通交流,对于彼此之间的差异成人,积极鼓励存在不同意见,还允许将不同意见表达出来。所有的人并不只是局限与热情的表达者,还是属于忠实听众,充分包容尊重团队成员不同观点与意见;四是存在共同工作框架与规范。开发软件项目这项工作具备一定的创造性,可是必须存在相应的开发纪律,通过建立起相应的共同工作框架就能够让团队成员明白怎样达到目标,怎样做到什么及对开发过程达成共识;建立起相应的规范就能够让各项工作有标准去进行遵循,以便让成员明白团队风格;建立起一定的纪律约束保证正常执行计划。在策划项目过程当中团队怎样将任务完成,谁去完成、完成任务期限、所要的技术支持等借助于责任分配矩阵实施清晰的界定,团队成员权责对等与分工清晰,所有的人都了解自己在整个项目当中承担的角色,汇报关系与职责,包含的上下级是谁,碰到困难应该到哪里去获得相互的支持等。

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  沟通不仅仅是软件项目管理的必要手段,沟通更是软件项目建设过程中的必需工具和必不可少的重要工序。

  在做软件项目测试服务的过程中经常听到如下抱怨:开发出来的东西根本不是我们想要的;我们要求的某某功能没有实现;最令甲方难平心中之愤的是之前这些问题都已经口头告知了乙方项目组成员,而乙方在项目实施过程中却竟然无视如此重要的需求与反馈。也会听到有的乙方项目经理的苦诉:我手下的程序员在设计评审时描述了他所负责的模块架构,然而软件开发出来后,我发现和我所理解的结构大相径庭……

  也许有些情况比上述问题还要复杂,那么,问题何在?其实以上诸多问题都是有沟通引起的,沟通无效导致软件项目的最终失败。在软件行业,沟通的成败决定整个项目的成败,沟通的效率影响整个项目的成本、进度,沟通不畅的风险是软件项目的最大风险之一。在需求多变、逻辑性强、复杂程度高的软件项目建设过程中需要建立起良好的沟通计划与秩序,以严谨的沟通态度与科学的沟通方法保障软件项目的顺利实施。

  明确的顾客需求诞生于和甲方的互动沟通之中,软件项目建设之初客户需求的确定依靠甲乙双方的不断沟通来完成。软件项目建设的软肋在于客户需求的把握。项目建设之初需要乙方派出专业的项目经理和研发骨干与乙方进行深入沟通,充分把握客户的实际需求,有时候鉴于项目之初客户需求的模糊性或者甲方项目经理的项目经验与业务范围所限,在一开始甲方的需求表达的还是不够深入、全面。这就需要乙方凭借自己的项目经验或者行业经验未雨绸缪给出规划建议或细节的充分考虑,为项目需求做出充分准确的余量规划。而这些都是建立在不断地反复沟通与对最终用户的深入调研的基础之上的。在这里对于沟通与调研的方法不做赘述。

  软件项目实施过程中项目组内部需要建立良好的沟通秩序(沟通计划)并保证沟通的有效性。我们曾遇到过这样一个案例,某软件企业在开发某业务管理软件,客户需求做得非常完善,系统分析也十分明确、清晰,但在开发阶段,项目经理发现系统分析其中一个中间层的函数出错,由于该功能模块由他一个人负责开发,当时他就直接对其参数进行了修改,也并未及时和其它编程人员进行沟通说明,过后很快就忘了这件事,当项目接近尾声时,系统突然出现一个大的Bug,影响到整个系统的运行,最后在花费了大量的精力进行查询测试后,才发现是这名项目经理更改的参数出了错。如果最初该项目经理能及时和项目组成员进行沟通,这种错误完全可以避免。一个建立起良好的沟通秩序的项目团队可以有效防范项目失败的风险并能达到事半功倍的效果。

  项目沟通计划是项目整体计划中的一部分,其作用非常重要,却常容易被忽视。很多项目中不做完整的沟通计划,导致沟通混乱,轻则导致项目组工作效率低下,重则直接导致项目以失败告终。项目的沟通形式是多种多样的,大致分书面和口头两种形式。书面沟通大多用来进行通知、确认和需求等活动,适合于项目团队中使用的内部备忘录。项目经理确定之初要做的第一件事就是确定整个项目的沟通计划,因为在沟通计划中描述了项目信息的收集和归档结构、信息的发布方式、信息的内容、每类沟通产生的进度计划、约定的沟通方式等等。只有建立起良好的沟通规则,才能把握好沟通,从而全面了解项目的各方面信息,不断推动项目的顺利进展。

  项目管理的重要性9

  加入世界贸易组织之后,我国的跨国公司越来越多,在经济全球化趋势越来越明显的国际环境下,我国所涉及的跨国项目也越来越多,因此需要专门的项目管理软件对项目实施科学的管理,其中通信工程项目管理系统具有使用便捷、功能完善的优点,成为项目管理软件的首选。本文将提出通信工程项目管理系统的优化设计方案,以适应企业项目管理的需求。

  1当前通信工程项目管理系统中存在的问题

  目前,项目管理已经是企业现代化管理过程中的关键内容,由于项目管理具有复杂性,要求管理过程科学合理,因此越来越多的项目管理公司利用项目管理软件对项目进行科学的管理。企业对于项目管理软件的需求促进了项目管理软件的设计与开发,项目管理也逐渐变成信息化的管理。通信工程项目管理系统的设计开发在以框架设计为主的基础之上,依照通信工程项目管理的实际业务,对核心业务模块进行开发设计,对业务流程进行科学合理的梳理,其中物资采购管理、项目立项管理、施工管理、合同资金管理等都是通信工程项目管理系统所具有的'功能模块。

  当前,通信工程项目管理系统在我国已经得到了广泛的应用,也有了较好的发展,但是仍然存在一些问题,主要包括:通信工程项目的信息保存方式不够先进、管理边界不够清晰、信息的收集汇总不够及时、项目信息的加工使用相对滞后、管理体制相对落后、各个建设环节人员之间没有通畅的信息交流、信息管理软件的推广普及滞后、各个信息管理系统之间的对接缺乏有效性等。针对这些问题,我们必须依据企业的实际发展需求,开展对通信工程管理系统的优化设计。

  2通信工程项目管理系统的优化设计方案

  通信工程项目管理系统主要包括8个子功能,分别是物资采购管理、项目立项管理、施工管理、审计管理、合同资金管理、用户管理、工程管理、系统设置管理,本文主要介绍以下5个子功能的优化设计。

  2.1项目立项管理的优化设计方案

  项目立项管理是通信工程项目管理系统中最为基础的一个模块,具有特别重要的作用。其内容主要是该部门主管依照上一个流程部门所提供的工程立项申请书开展严密的审核工作,第一步就是项目资金的分类整理,其中资金高于二十万元的项目要走严密的高级审核方式,资金小于等于二十万元的项目可以由经理或部门主管审核完毕之后进行立项。项目立项管理模块功能的设计,需要依据流程化的方式与思路来开展,同时要利用网络审核的手段对其进行审核。第一,初次审核,即审核已收到的工程项目立项申请书,依照项目资金额度是否超过二十万元实施分类处理;第二,依照资金分类开展对项目的立项审核,此工作由相关部门的经理或主任来完成。需要对立项申请书进行审核的内容包括:审阅相关设计文件及工程图纸,发表审核意见,主管签字批复,其中审核未通过、通过是对项目立项申请书批复的两种主要状态。项目立项申请通过审核之后,审核部门要给施工建设部门发送其编写的项目立项任务书,给采购管理部门发送其编写的材料采购表。

  2.2物资采购管理的优化设计方案

  物资采购管理在通信工程项目中具有非常重要的作用,其主要工作任务是保障物资采购能够以较高的效率、较好的秩序来完成。物资采购管理的优化设计,主要包括以下三方面的内容:一是采购任务管理模块的设计,需要具备编制采购计划、接收采购需求、审核采购需求的功能;二是工程用料招投标管理模块的设计,需要具备编写材料采购清单、招标、应标、评标、定标等功能,满足施工单位的用料需求;三是工程用料变更通知管理模块的设计,需要具备的功能是当库存量较少,不能满足施工需求,不能在规定期限采购的时候,采购管理部门可以利用这个模块向工程管理部门及施工单位通报相关情况,提出改变用料的建议及备用料的清单计划。物资采购管理模块的优化设计通过对物资采购流程的优化梳理,可以大大地提高物资采购的效率,扩大物资采购过程中所传递的信息量,缩短物资采购过程中信息传递的时间。

  2.3合同资金管理的优化设计方案

  合同资金管理作为通信工程项目管理中的一个重要模块,其主要内容是依照工程管理部门呈交的工程通知对工程合同中规定的资金进行相应的管理。首先,对所有工程的财务进行相应的编码工作,这样才能在需要的时候便捷的查询每个工程的资金管理情况,在资金出现变动的时候也可以便捷的进行操作,能够实现对所有工程资金的良好管理;其次,工程款支付凭证的生成,要依照工程合同的条款如实填写,其中支付凭证能够依照填写的内容自动生成具有效力的票据图片,用于资金审核的使用,“另存为”、“打印”是支付凭证页面会自动出现的两个选项,其中“另存为”用于电子凭证的生成,能够自动保存在硬盘之中,“打印”用于纸质凭证的生成,由打印机输出相应纸质票据,纸质凭证和电子凭证都需要进行良好的保管,用于今后财务资金的审核与验证;最后,拨付合同资金,也就是依照凭证把资金拨付给施工单位。

  2.4施工管理的优化设计方案

  施工管理模块作为通信工程项目管理中的关键模块,需要具备工期调整通知、停工申请、工程变更等功能。首先是工期调整通知的功能,也就是当施工方在施工过程中由于天气原因、材料短缺、人为因素等阻碍不能顺利开展施工,并且在短期内这些问题不能被解决时,就需要利用工期调整这个模块来提出合理的停工申请。其次是停工申请的功能,也就是在出现某些影响施工顺利开展的状况且不能得到有效解决时,就需要提出停工申请的要求,工程管理部门需要对提交的停工申请进行合理的受理,部门主管对停工状况进行审核,若是符合停工的要求,就审批同意停工,若是不符合停工的要求,就审批不同意停工。停工申请的主要工作流程是:施工单位根据表单的要求正确填写相应内容,提出停工申请;工程管理部门对施工单位提出的停工申请表进行仔细的审核,依照实际情况给予不同意停工或同意停工的批示;施工单位依据工程管理部门给予的批复意见进行施工管理。最后是工程变更的功能,由于施工过程需要面对复杂的自然环境,需要应对复杂的人为因素,因此,施工单位在施工过程中会经常面临着工期调整或工程变更,需要设计相应的模块来满足施工单位的这个需求。工程项目变更功能的设计,能够把施工单位遇到的各种自然因素、人为因素所带来的项目变更及时呈送给工程管理部门,以设计方案变更的情况为例来说明此功能模块的工作流程,当设计方案出现变动的时候,施工单位的有关工作人员需要进入通信工程项目管理系统的后台,寻找工程变更模块,填写相应的工程变更申请,然后这个变更申请会被呈送至工程项目管理部门进行审批,若是审批意见是同意,经过审批的变更申请会被呈送至设计管理部门进行审核,若是审核意见是同意,最后会被送至工程建设部门主管进行可否执行的审批。

  2.5工程管理的优化设计方案

  工程管理模块的主要内容包括受理项目任务,编制工程要求,下达施工任务。在工程建设的过程中,若是有不好的突发情况发生,就需要对工程进行延期或停工的处理,这些处理需要专门的管理人员在通信工程项目管理系统后台进行操作。其中所有有关项目的工程款的结算是工程管理部门的重要任务,传统的结算方式是工程管理部门人工填报相应纸质材料,然后以任务书的形式向施工部门传送施工命令,若是工程出现延期与停工,就需要利用纸质的方式进行人工汇报、审核、签发,这种传统的工作方式既浪费时间,也浪费人力。因此需要设计工程管理模块对工程实现科学的管理,其中,高效率、信息化、无纸化是工程管理模块必须达到的需求,因此就必须包括受理项目任务、下发施工任务、结算工程款、工程延期、工程停工等子功能模块,实现工程管理的电子化操作,优化工程管理的信息传递流程,提高工程管理的科学性及效率。

  3结语

  企业办公自动化系统的运行与实现离不开通信工程项目管理系统,由于其具有较好的可靠性、较高的安全性、较快的速度,因此得到广泛的运用,可以满足企业项目管理的相应需求。为了企业实现更好的项目管理,需要加强对通信工程项目管理系统的研究,对其功能模块进行合理、有效的优化设计。

  项目管理的重要性10

  前言

  随着我国国民经济的不断发展,国家信息化战略的深入,通信市场发展势头迅猛,通信工程建设也加快了步伐,大量通信项目不断建设落成。相应的相关企业不断投入大量资金进行网络的新建、扩建、升级等。项目管理,作为现代化的管理手段,用于通信工程建设中,存在着其必然性,做好工程项目的管理工作尤其重要。通信项目不仅具有一次性、临时性、目的性等一般项目的特征,又具有技术导向性、项目干系人众多等特点,对项目管理方法提出了更高的要求。

  一、工程项目施工与建设过程中所遇常见问题

  1.不确定因素存在导致整个工程项目施工无法顺利进行,比如站址的落实、传输管道的开挖、设备的到货时间、传输电路的租赁等。导致在施工过程中出现许多难以控制的因素,进而导致整体进度无法预估。

  2.自身行业的特点导致最终需求不容易一次性表述清楚,常常在实际通信工程项目施工中因为项目需求而造成争议、返工等。

  2.1通信工程有着涉及范围广、涵盖领域多、等特点

  2.2需求目标多样性

  2.3通信工程项目的相关需求充满着不可预见性

  二、通信工程项目管理所面临的严峻问题

  相比于传统电信公司,现今的通信工程项目具有时效增强、周期缩短的明显特征,针对这种改变,现代通信工程的项目管理也应发生改变。只有项目管理产生更大的灵活性、时效性和标准化的特征,才能保质保量更好的完成工程扩容业务,工程建设施工过程中可能出现的质量等问题才能被及时发现,避免出现更大的经济损失为企业产生信誉上的不良影响。

  1.关于施工沟通的管理

  通信工程的项目特点决定了沟通对它的影响巨大,通信工程存在异地建设,相应的有着大量的异地管理项目。这些项目需要项目团队成员共同协作完成。不能建立很好地沟通就会导致整个团队凝聚力低、团队工作效率不高等工程项目管理上的难度,当工程管理系统各子项目进度难以协调、系统互联和协作工作出现争执势必影响项目管理效率,良好的团队沟通与协作是保证整个工程项目顺利完成的前提条件。

  2.关于工程进度管理

  影响工程进度的因素在通信工程实际施工中有人为因素、技术因素、材料因素、环境因素、社会因素、资金因素及其他不可预料的因素等,其中人为影响是尤其严重的。当工程项目管理人员管理不到位或缺乏相应的管理组织结构时,出现原材料及施工设备质量不合格、工程计划编制不合理、工程设计方案不完善、施工进程拖延等由人为因素造成的工程进度管理不当,工期拖延且施工工作衔接不畅等,这些都会在一定程度上影响整个工程进度导致整个工程无法顺利的按照规划保质保量的完成。

  3.关于项目风险管理

  任何项目工程管理都会存在各式各样的风险,但在合理的管理之下,有的风险是完全可以降低甚至是避免的。通信工程项目施工建设中存在着很多风险,这些风险可能会导致整个项目进度缓慢、成本超支、质量不合格及安全隐患等一些不良后果。这样的风险主要在项目管理、沟通、环境、技术等管理流程上体现出来,再加上其他多种难以确定的风险,如果未纳入项目管理中风险管理体系,风险控制不足,识别不正确、不及时,必然会导致很大的经济和时间损失,甚至是对企业的信誉产生严重影响。

  三、通信工程项目管理对整个工程项目的重要性

  随着我国国民经济的不断发展,国家信息化战略的深入,通信市场发展势头迅猛,通信工程建设也加快了步伐,大量通信项目不断建设落成。相应的相关企业不断投入大量资金进行网络的新建、扩建、升级等,对通信工程项目有着周期短、高时效、高创新的高标准要求,只有加强对项目管理的足够的重视,才能不断提高电信公司的核心竞争力,使其处于优势发展地位。

  通信工程项目管理在整个工程项目中的重要性主要表现在:

  1.通信工程项目管理对于项目完工后的有效评估至关重要,一方面可以根据管理过程中形成的总结报告全面分析项目施工经验及教训,同时另一方面也可以将所积累的管理知识书写整理成册,为通信工程项目建设积累宝贵的一线实践知识财富。为以后类似工程项目的顺利实施奠定良好的经验基础。

  2.通信工程项目管理在整个工程项目施工过程中,可利用管理知识对项目建设阶段的项目成本、进度和质量以及可能出现的风险进行监管和控制、规避。为企业的整体收益做好良性铺垫,避免不必要的开支与风险。

  3.科学的、专业化的、健全的通信项目管理体系的建立,使工程项目在标准化的管理制度和规范指导管理下,建设的更加合理、规范,一定程度上加快整个工程项目的进度,减少返工与扯皮现象的出现,保证整个通信工程项目的顺利完工。

  4.通信工程项目管理的建立还可减小项目风险,工程项目管理中建设目标专注,而且对项目成本、质量和风险掌控都是降低通信工程建设中不确定性的重要工作,尽量规避了一些项目工程中小的风险。

  5.通信工程项目管理工作的开展,为做好工程规划体系提供了科学依据,便于简要制定项目工作分解、进度计划、成本预算计划和工程质量计划等,奠定一套科学、合理的通信工程项目建设基准

  6.通信项目安全管理的建立,从管理人员的角度出发,可使项目管理人员不断增强项目管理意识,提高现代工程项目管理知识学习和能力培养,从而更有利于实现通信工程项目的专业化和技术化管理。为整个通信项目的安全快速竣工,做好必要的保障。

  四、通信工程问题的解决措施

  1.坚持以人为本,严抓施工管理

  1.1通信工程建设要坚持以人为本,提高建设施工人员的素质,对施工现场进行严格管理,计划周全、施工明确,协调各个施工队相互配合,提高施工人员的责任心。

  1.2要制定有效地制约机制与规章制度,杜绝通信工程的发放随意性的问题,严格控制领导意志与人情关系问题,对于计划的总体安排、工程设计规化要进行严格的审查和充分的论证,1.3要严格按照质量标准严格监督,提高施工监理人员的责任意识,施工单位要做好工程的验收资料,进行验收时要进行严格的检查,根据规定和标准认真检查每一个细节,发现问题及时解决。

  2.树立质量第一的指导思想

  质量是通信工程使用价值的集中体现,质量的优劣关系到通信工程的安全保障,要树立质量第一的指导思想,工程质量是否符合要求,一定要严格检查,通信工程属于系统工程,在施工之前要进行详细的计划与认真的准备,器材物资准备充足,施工职责明确,按照合理的设计程序进行设计施工,并且要进行科学的论证,严格检查,以数据为依据,保证通信工程的质量。

  3.加强工程管理,提高技术人员的技术水平

  3.1加强工程管理,严格控制因为工程任务太重而导致的管理不严的问题,要加强思想教育,严抓每一项工程,

  3.2加强工程技术人员的培训,定期组织人员进行新业务、新技术培训,全面提高施工人员的专业素质。

  3.3严把设计变更关,严格控制来自施工方的各种预算外费用,对于必须变更的工程,要经建设单位同意,设计单位与监理要审查签证,补充相应的说明和图纸后,在各个手续齐全后方可变更。

  结语

  通过本文的分析可以看出,在整个通信项目施工过程中,项目管理发挥着良性的促进与监督作用,它的存在在根本上节约了施工的成本,从源头上控制了资源的流失,与此同时有效地加强了对人力物资的合理协调安排。为整个项目工程的施工以及顺利完工提供了必要的制度保障,项目管理在更多制度的支持下,以不断完善的知识体系和深入的科学研究成为通信行业的发展提供有效指导。

  项目管理的重要性11

  引言

  随着社会经济的发展和建筑物使用功能的特定需求,现代工程项目呈现出建设规模不断扩大、技术复杂性愈来愈高的特点。因此,通过专业的设计咨询及顾问服务,也就是设计管理这项工作,在项目建设全过程中可以做到引领项目筹建、管控设计阶段、服务施工阶段、支撑运营维保阶段等作用。

  1设计管理工作对项目筹建过程的引领

  工程项目的前期规划和筹备是项目建设的重要环节,项目前期规划和筹备工作的好坏直接关系到项目建设的成败,是工程按照预定计划完成的重要保证。设计管理可以对项目筹建过程中的所有工作内容进行详细的划分,对项目前期的各类资源进行统筹,在工程建设预设的每一个工作节点反复核实数据的准确性和时效性,确保项目筹建工作的科学性。项目前期手续办理过程中,业主必须通过撰写项目建议书、由经信委审批能评报告、由环保局审批环评报告等流程才能拿到发改委认可的可行性研究报告,整个流程需要设计单位准备大量的数据、图纸、文档要件作为依据。但是,根据国家法律法规,传统的工作模式只有拿到《建设用地规划许可证》方可委托设计单位开展设计工作,这就使得前期筹建工作产生矛盾,在一定程度上影响了前期手续的办理;而设计管理工作的介入则可避免这种情况,因为设计管理者在理解项目定位、主要功能定义,以及业主的投资估算等信息后,可以根据项目的类型结合以往的经验,通过对人文环境、法律条款、气候条件、场地现状、工艺要求、使用者需求、项目预算等数据进行全面梳理和总结,保证筹建工作的顺利进行和开展。

  2设计管理对设计阶段的合理管控

  随着工程项目建设涉及的专业不断扩展,设计深度的不断增加,业主在面对设计单位庞杂的部门和应对各专业设计师时往往力不从心,而设计管理的介入可以为业主提供更加完善、专业的设计管控。设计管理工作者作为业主和设计师之间的桥梁,可以有效快捷地将业主的项目需求、项目定位、功能需求等设想进行细化分析和归纳完善,形成明确的系统文件传递给设计师,使其充分理解和把握业主的意图;同时将设计师动态工作中生成的服务内容和服务范围反馈给业主,最终使设计成果充分反映甲方明确或潜在的需求,对整个设计项目的范围、深度、进度及造价进行系统把控。

  2.1范围管理

  为了业主更好地完成量价控制,设计管理从业者首先要将设计工作范围和工作内容无误差地传递给业主和设计师,做到三方信息对称,以免产生原则性的沟通失误。设计管理还可以避免专项设计对总体方案设计的影响,范围可细化到幕墙、景观、泛光照明、小品雕塑、内装陈设等专项设计工作,避免后期变更影响整个工期进度。

  2.2深度管理

  设计管理工作者可以给业主提供一份完整的评价标准,且按照工程各阶段划分好设计深度,除满足现有的相关规范以外,还应该结合业主对设计方案、施工图、后期装修等不同阶段提出的深度要求,加大对设计图纸的把控。

  2.3进度管理

  项目建设过程中,由于各专项设计之间存在复杂的技术关联,并且各专业设计在项目建设的不同阶段分别展开,需要业主对各专业设计进度上进行协调,若采取传统模式,协调工作量非常大。设计管理从某种意义上充当了工程项目管理的核心,这个核心代表所有的设计单位就项目设计进度等向业主负责,所有的专项设计必须服从设计管理的控制,确保设计进度按期执行。

  2.4造价管理

  设计作为造价控制的源头,设计阶段的投资控制对工程最终造价的影响占到75%以上,因此设计管理者可配合设计师,根据业主的项目定位和总体估算,编制科学的设计概算,控制各专业工程的设计标准,要求设计师将造价严格控制在设计概算范围内,在满足项目功能需求的前提下,优化建筑设备和重大材料的选择,通过实施设计优化程序做好造价控制。

  3设计管理工作有效服务施工阶段

  设计管理在引领项目建设各单位完成前期相关要件审批后,即可建议业主办理局部开工证,提供对应的桩基图纸、总平面图纸、首次平面图纸,实现迅速开工。另外,在施工过程中,设计师本应对整个施工过程做到实时的关注和把控,但事实上,由于设计师工作的特点和客观情况,并不具备充分的时间和精力在施工现场配合业主进行管理和协调,因此并不能有效地将业主的意图落实到位。设计管理工作者可填补设计师工作的空白,无缝对接在施工过程中,协助图纸会审、设计交底、协调解决施工过程中发现的设计问题。例如,设计资格审查、图纸签署情况、图纸和相关资料是否齐全,抗震、防火、安全、环保是否满足要求,总平面图和施工图是否一致,有无不能或难于实现的技术问题,材料来源是否有保证、能否代换,标准图册、通用图集、详图做法、非通用设计图纸是否齐全等。设计管理者可有效将施工过程中经常发现的设计矛盾、遗漏、错误等问题,做到预警和跟踪,避免给业主造成不必要的损失。

  4设计管理对项目运营维保的支撑

  工程项目进入到运营和维保阶段后,各类专业和细分的工作内容仍然存在,例如,建筑物业管理与楼宇设备的实时监控、智能化和可视化管理、运营阶段的环境影响和灾害破坏,建筑结构损伤、材料劣化及灾害破坏等方面,设计管理者可继续配合业主单位的工程部、设计部、招商部、配套部、成本部、综合管理部等部门开展招商策划工作、物业管理和培训、建筑材料招投标的技术参数把控、申报各类工程建设奖项及绿色建筑奖项等工作。

  5结语

  设计管理作为设计主业的补充,既是设计的需要,也是管理的需要。对设计师来说,设计可能是一种感性的艺术追求和发挥,对于业主决策层来说,设计是理性的诉求和建筑功能的科学实现,设计管理恰恰作为两者的润滑剂,在项目建设各个环节起到了技术支撑、流程管控和沟通纽带的作用,保证了项目建设全流程的顺畅,同时也推动了设计产业的综合发展。

  项目管理的重要性12

  引言

  近几年,随着社会经济的发展,道路车辆行驶急增,带动我国公路交通建设的迅速发展。公路建设属于大型工程项目,工期长,工程环节复杂且涉及工程资金数额较大。因此,如何安全、高效、优质、低成本的完成公路建设项目,是公路管理局的重要责任。在工程项目建设中,有必要加强对资金的监督管理,确保资金的有效使用,监督各个环节的资金支配,对工程项目建设的资金规划进行审核,最大限度减少资金的不明支出,确保公路工程项目建设完成的前提下科学合理的利用融资资金。

  一、公路工程项目建设资金监管的重要性

  1.公路工程项目建设投入资金较大

  公路工程建设项目一般属于大型工程项目,涉及资金数目较大,管控环节复杂繁琐,每个环节都参与资金支配,需要监管的面和点较多。一般的公路建设项目投资金额少则几千万元,多则上百亿元,建设周期在2~5年,甚至更长,在建设过程中有必要对包括投资方、建设方、施工方的资金使用行为的监管,确保资金在每个建设环节的合理分配和管理,才能推动工程的顺利开展,确保工程项目如期完成,并最大限度地节约资金支出。

  2.公路工程项目建设资金潜在风险

  在公路工程项目建设中,保证资金在各个环节的安全有效使用是工程建设的重要任务,公路工程建设资金涉及建安工程费、征地拆迁费、设备购置费、建设单位管理费和其他间接费等,因此也承担了较多的资金风险,比如挤占挪用风险、财务管理风险、资金筹集风险等多种风险都可能发生在公路工程项目建设管理设内部,也可能发生在公路工程项目建设管理外部。因此,必须制定公路工程项目建设的多种资金风险防范措施,进行有效监管,针对重点工程项目建设资金支付环节进行重点监管。同时,公路工程项目建设资金较容易产生挤占挪用的较大风险,各个风险发生的同时还伴随廉政责任风险。

  二、公路工程项目建设资金监管环节

  1.各贷款银行对投资方的监管

  由于地方政府筹集资金的渠道主要是由政府设立的城投公司向商业银行贷款融资的,所以贷款银行对投资方的资金拨付形成第一道监管屏障。由贷款银行把资金汇入投资方在代理行的账户上,投资方对资金的支配使用均经过代理行的审核通过后才能予以支付,同时要求建设方在代理行开设结算账户,确保建设资金专款专用。

  2.贷款银行、投资方对建设方的监管

  建设方是融资资金投入公路工程项目建设后的第一个使用者,同时负责建设资金的结算和对外支付,是整个资金使用流动的重要环节,因此,要加强对建设方资金的监督工作。建设资金监管主要包括投资方对建设方的资金拨付监督和贷款银行对建设方资金的使用监督,通过制定筹资计划,控制资金成本,对建设方的总体工程建设资金使用计划进行审核,确保资金的有效使用,并保证资金全部用于贷款项目建设。

  3.建设方资金的自我使用监管

  建设方通过制定内部资金使用流程图和项目资金支付办法,明确规范工程款项支付申请程序及项目负责人的职责,按照规定程序首先进行自我监管,同时对工程项目的设计、监理、科研、施工等合同款项支付制定相应的合同支付办法,规范支付程序,尤其对征地拆迁资金的支付,必须以国家和省市有关征地拆迁政策为依据,签订合同或协议,保证建设资金规范有效使用。且建设方还要有效控制建设单位管理费用,通过建立预算管理制度、授权审批制度和财务稽核制度等,控制全体员工对资金的不合理使用,保证管理费用的节约有效使用,确保在规定时间内高效优质地完成工程项目建设,最大限度减少资金的不合理支出。

  4.建设方对施工方的资金监管

  建设方承担建设资金由开始使用到施工方的结算,管理施工方资金的专项使用,通过“指定开户、专户储存、专款专用、银行监督”的方式,在银行对工程建设资金使用监管的配合下,及时监控资金的使用动态,纠正资金的偏差使用,确保工程项目建设资金专款专用,不被其他项目挤占挪用。

  三、加大公路工程项目建设资金监管力度

  1.制定综合规范财务资金管理流程

  首先要求公路工程项目施工单位在施工驻地设立财务机构、配备专职人员,在建设方指定的银行开设资金账户,严格按照《施工企业会计制度》单独核算标段的财务收支情况;同时委托开户银行对建设资金的专项流动使用进行严格监管,施工方、银行与建设方签订工程项目建设资金监管协议书,多方位对资金的使用进行有效监管;最后由建设方根据开户银行掌握的资金动态,及时向施工单位通报,并进行逐步核实,提出整改意见,及时纠正资金使用中存在的偏离或占用等不利情况,保证工程建设资金合理有效、经济的使用。

  2.规范财务制度,确保规范运行

  为保证公路工程项目建设资金使用的严肃性、规范性、安全性和效益性,要制定资金管理的内部控制制度,主要针对工程项目建设资金量大的特性,出台工程项目建设资金管理监督机制,约束资金的收支规范,使财务工作有章可依,提升财务的管理执行能力和风险防范能力。

  3.控制资金拨付,确保及时到位安全使用

  公路工程项目建设资金拨付是按照工程整体进度、完工量和投资比例支付的,要求各施工单位在填写《工程项目资金拨付申请表》时,详细附上工程计量表,由建设方、监理方及相关部门领导审核签字后,办理拨付手续。严控工程建设资金变量拨付,对违反建设程序和资金使用的行为予以整改,发现重复工程计量的一律不予拨款。

  项目管理的重要性13

  摘要:土木工程建筑施工时建筑工程中最为重要的一个环节,因此,做好土木工程的项目管理工作具有十分重要的意义,在现实的土木工程建筑施工过程中,往往会出现一系列的问题,本文主要从项目管理对于土木工程建设施工的重要意义、在施工上项目管理存在的问题以及相对应的解决对策三方面进行分析,为项目管理在土木工程建筑施工中的工作提供参考。

  关键词:项目管理;土木工程;建筑施工

  前言

  土木工程建筑项目管理直接影响到建筑的施工质量和施工进程,实行项目管理具有极其重要的意义。从实际的工作中我们得出结论:土木工程项目施工建设具有自身的特殊性,因影响因素种类繁多,由于业主的要求,对施工过程中的施工材料、施工工艺、施工进度等都提出了不同的要求,只有加强控制管理工作,才能规范其施工过程,保证建筑质量。

  1、项目管理对于土木工程建设施工的重要意义

  土木建筑工程建设施工时一个较为复杂的过程,实行项目管理能够有效的解决各类问题,为土木工程建设施工指明发展方向,主要有以下几个方面的重要意义:

  ①促进管理队伍的专业化的发展,科学的项目管理能够有效的改变目前的不良现象,项目管理的工作人员需要熟悉施工过程中的每项工作流程,对施工中的具体环节都要有所掌握,引导施工管理人员进行规范化的施工,节约施工成本,保证建筑工程的保质保量完成;

  ②有利于解决施工过程中的重点和难点问题,在施工前,管理人员就进行调研,对施工方案进行不断的讨论和论证,制定出最合理的施工方案,对施工材料进行检测,对施工技术进行核查,及时的发现施工过程中存在的重点和难点问题,并根据实际情况提出相对应的解决对策,保证施工的正常进行;

  ③有利于控制施工进度和施工质量,项目管理的领导层会加强对下属员工的技能培训,“项目经历可以根据施工组织设计对整个施工过程进行编制,这样就能控制整个施工的进度[1]。”同时还要求对隐蔽性的工程或者重点难点问题真正重视起来,如若发现不合格的情况,立刻要求停止施工,进行返工处理,对工程的质量也有所保证;

  ④能够合理的控制工程的投资问题,由于土木工程建筑行业具有许多不确定的因素,但是在招标的过程中,并没有对这些不确定的因素进行详尽的描述和分析,因此项目管理的领导层会深入的了解这些情况,对于投资的问题有详细的分析。

  2、土木工程建筑在施工项目管理中存在的问题分析

  2.1土木工程建设施工项目管理的监督管理机制不健全

  在土木工程建设施工单位中,经常有部分单位没有设立监督管理的职位或者监督管理职位的工作人员专业素养不够,没有丰富的工作经验,专业素质也较低,相关的法律法规观念意识不够清楚。还存在部分单位没有充分的了解监督管理工作人员工作开展的重大意义,没有充分的开展监理人员的工作,导致监理人员在施工过程中不能充分发挥其监督管理作用。这在很大程度上,阻碍了土木工程建立工作的开展,容易造成监理市场的混乱。

  2.2土木工程建设施工进度不科学

  工程进度得不到严格的控制时目前土木工程施工项目管理工作中的一大难题,因为工程施工自身的高难度性,造成在实际的施工过程中往往会有工期延误的问题时有发生,由于土木建设工程本身的工程建设周期就很长,工作量大,预计的工期一般较短,由于工作量大,或多或少会出现一些问题,这样造成了工程进度控制不合理和工期延误的问题,有可能影响施工项目的整体验收情况,也会增加工程的施工成本,造成人员的浪费。

  2.3土木工程施工环境的影响

  土木工程项目的施工过程中会对周边的环境产生比较大的影响,比如在施工过程中会有粉尘、噪声、强光、废弃物等具有连带特性的污染问题,对于周边居住的居民会造成不便的影响,对周边居民的生理和心理都造成了一定的负担,引起周边居民情绪上的躁动。同时自然环境对施工也有一定的影响,比如说风力的大小,温度的高低,以及雨雪天气等都会对施工造成影响,也会影响工程的进度和质量。多数的单位对环境问题的认识不充分,没有科学合理的规划和研究,因此在环境问题上,我们必须要加强重视,将环境问题置于首位。

  3、土木工程建筑施工项目管理问题解决对策分析

  3.1健全项目管理的监管机制

  健全的监管制度必须要从以下两个方面进行完善,一时要建立与健全工程施工的监管制度,保证监理工作的落到实处,对管理人员进行有效的监督。二时要确保监理人员和施工单位的质检部区分开来,两个部门应该进行沟通和配合,保证项目管理的质量。

  3.2建立科学的施工进度

  科学合理的把控施工进度,需要在施工前对施工的实际情况进行综合性的分析,分析各项潜在因素,如特殊天气,预留部分时间,保证施工进度在合理的范围内进行变动,制定科学合理的施工进度计划,尽量做到按时交工。

  3.3严格把控施工环境

  管理人员在施工前,要对施工现场进行全方位的检查和清理工作,保证施工现场安全有序的进行,同时做好各种防护措施,减少噪音的产生,防止浮尘四处飘散,严格把控施工环境,尽量做到不扰民。

  3.4保证施工质量

  在施工过程中,要规范员工的操作行为,对原材料进行严格的把控,保证原材料的质量过关,对每个施工程序进行不定期的检查和抽查,严格按照相关的要求进行检查,不得投机取巧,对土木工程建设施工的各个项目进行规范化管理,保证其施工质量。

  4、结束语

  综上所述,土木工程建筑施工是一个比较复杂的生产过程,涉及到消耗大量的社会资源以及财力,影响因素较多,涉及的专业知识要求比较高,范围也比较广,因此必须加强对土木工程建筑施工项目的有效管理。在实际的工作中,我们要根据自身的实际情况,做到与时俱进,不断的进行创新和改进,推动土木工程施工项目管理工作的科学有序发展。

  参考文献

  [1]孟虹.基于项目管理在土木工程建筑施工中的应用探析[J].建筑工程技术与设计,2016(20).

  [2]惠青.项目管理在土木工程建筑施工中的应用探析[J].科技致富向导,2015,5(5):39.

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