能帮助你和谁都聊得来的倾听技巧有哪些 倾听技巧有哪些
1、倾听技巧有哪些
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倾听技巧有哪些
“上帝给了我们两只耳朵、一张嘴,是让我们少说多听。”对于这句话,很多人都不陌生,但在生活中真正能做到的并不多。多数人在沟通时都只记得用嘴,忘了给耳朵留一席之地,让它充分地发挥作用。
其实,会倾听比会说话更重要,也更难得。那些受人欢迎和尊重的女性,通常都是少说话或不说话,让自己有更多的时间去倾听别人说,而后思考,让每一句从自己嘴里说出的话都有分量,能得到别人的重视。在交谈的过程中,她们会全神贯注地倾听,通过赞同的微笑、肯定的点头,或是用手势和体态做出积极的回应,告诉对方“我在听”,给人以尊重的同时,也凸显了自己的修养。
在简·奥斯汀的小说《傲慢与偏见》中,有这样一处情节:丽萃在一次茶会上,耐心而专注地听一位刚刚从非洲旅行回来的男士讲话,听他叙述路程中的所见所闻,整个过程,她几乎没怎么说话。可是,分别的时候,那位男士却对别人说,丽萃是一个多么善于言谈的姑娘啊!其实,丽萃只是做了一个好的听众,可是在对方心里,这样的倾听胜过滔滔不绝的回应,给人留下的印象也是善解人意、温婉美好的。
一位女心理咨询师在跟很多来访者沟通时发现,很多时候对方真的不需要你给她什么建议,他们只是需要有一个树洞来倾听。你只要适当地提问,做一个专注的倾听者,允许他把心里的感受释放出来,就可以带给他慰藉和帮助。
这就是倾听的魔力,不必巧舌如簧,只要洗耳恭听。在一次采访中,记者问崔永元:“为什么你这么有口才?”崔永元说:“其实我嘴很笨,只是‘耳才’还可以。”记者当即有点懵,没明白他的意思,就问:“‘耳才’怎么讲?”崔永元解释说:“聊天、谈话的关键是要听得好。”
怎么样才是听得好呢?崔永元给出的答案是:“听人说话能听到画龙点睛,此一境界;听人说话能听到入木三分,又一境界;听人说话能听到刻骨铭心,最高境界。”
细细想来,情况确实如此。有些女性口才很好,但没有“耳才”,很容易掉进自己挖的“陷阱”,那就是以自我为中心讲个不停,逞一时口舌之快,不顾他人的感受,这种行为很容易引起别人的反感。说得再多,不如会听,会倾听的女性,才是真正会聊天的人。
当然了,倾听也是需要一些技巧的,而不是干巴巴地坐着,一言不发。那么,倾听技巧有哪些?
1.倾听要拿出诚意.
交流的最高境界,是心与心的沟通,唯有真心才能换来真意。所以,倾听的基础就是拿出自己的诚意,不要摆出一副敷衍了事的态度,没有谁愿意把自己的心向不重视自己的人敞开。对别人所说的一切,给予平等和尊重,高高在上、盛气凌人的样子,谁都不喜欢。
2.保持客观的心态.
当别人有事向你倾诉的时候,要调整好自己的心态,不能受对方情绪的传染,把他的负面情绪变成自己的,这样既帮不了对方,也会让自己难过。劝解对方也好,给建议也罢,言语应适中,不能把问题激化。劝慰之后,要及时从这件事里跳出来,不要积压在自己心里。
3.不可以照单全收.
对于那些不好的消息,以及个人恩怨是非的传闻,听过之后就算了,绝对要避免从自己的口中传出去,要做到心中能装事,守口如瓶。另外,也要学会选择判断,不能听到什么就相信什么,得有自己的分析和主见。
4.适当提问给予回应.
一个好的倾听者,绝不是像木偶一样坐着,闭口不言。会沟通的女人,经常会在对方讲话的过程中,不时地提出几个问题,或者用表情、插入语和感叹词给予回应,告诉对方自己正在仔细地听,并且对他说的话很感兴趣。
5.别随意打断别人的话.
当对方想表达的太多,或是情绪激动的时候,可能在语言上会显得有些凌乱。这个时候,耐心地听对方把话说完,就算有些内容你不喜欢,也不能随意打断。想想看,如果是你正说在兴头上,被被人突然打断,换了话题,你是不是也会觉得很无趣?甚至认为对方不解人意,缺乏教养。己所不欲,勿施于人,就是这个道理。
6.倾听要做到专注.
听别人讲话的时候,最好保持安静,专注地去聆听,切忌做其他的事情,比如一会儿玩手机、一会儿打电话,或是拿东西。这样的话,对方会认为你心不在焉,很容易对你失去信任和好感,不想再说下去。选择听,就要做到专注,让对方感受到你的理解和真心,他才会感到自己受重视,愿意跟你接近。
7.必要时可以沉默.
沉默看似没有回应,但其实也藏着丰富的信息。如果把整个谈话过程视为一篇乐谱,沉默就相当于休止符,用得好完全能达到无声胜有声的效果。比如,当对方说完自己悲情坎坷的经历后,你不必急着发表言论,与之四目相对,眼神中给予对方鼓励,这种沉默就是最好的安慰,因为你在告诉对方,你懂。
总之,倾听要做到耳到、眼到、心到,做一个有耐心、善解人意的听众,把你所有的诚意都表现在脸上,你就等于多了一张受人欢迎、彰显魅力的王牌。
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电话销售技能---积极聆听技能
认真聆听客户,是我们电话销售中一个重要的技能。聆听不但是指客户讲甚么,而且还包括客户如何讲的。我们不但要听出客户讲的内容,更重要的还要听出客户的感情。举个例子,销售职员:预算下来了吧?,客户这时候停顿了一下,吱唔着说:还,还没有。这说明甚么?不能说百分百地客户在说谎,但可能性较大。所以,在聆听的进程中,我们要留意客户讲话的语气及讲话的方式,对我们判定很有帮助。
积极聆听意味着澄清、确认和回应
认真聆听客户,主要的目的是发现客户的需求和真正理解客户所讲内容的含义。为此,在聆听的进程中,我们要做到:
澄清事实,得到更多的有关客户需求的信息;
原来是这样,您可以谈谈更具体的缘由吗
您的意思是指.......
这个为何对您很重要
确认理解,真正理解客户所讲的内容;
您这句话的意思是.......,我这样理解对吗
按我的理解,您是指.......
回应,向客户表达我们关心他讲话的信息。
确切不错
我同意您的意见
积极聆听的其他留意事项
不要打断对方。常常有电话销售职员在客户表达自己观点的时候,显得有些急不可耐,急于讲出自己心中所想的,常常打断客户。打断客户一方面会让客户的感情遭到伤害,另外一方面,最重要的是,你可能会疏忽掉客户要讲的重要信息,还有可能给你造成更大不利。我举个例子,一名电话销售职员与客户正在通话,客户讲:我还有一个题目,我听人家讲……这时候,这个销售职员心里面不知有多紧张,由于最近他们的产品确切出了些题目,已有很多客户来电话投诉,他想他的这个客户也是问到这个题目,所以,他就打断客户:我知道了,你是指我们产品最近的质量题目吧,我告知你……这个客户很希奇:不是啊,我是想问怎样付款才好。怎样?你们产品最近有题目吗?你说说看……接下来发生了甚么?客户取消了定单。留意:不要打断客户,不要假定你了解客户!
集中精力于客户身上,并让客户感遭到。即便很多电话销售职员不承认这一点,但他们确切是犯了错误。很多电话销售职员一方面看上往在听客户讲的内容,实际上眼珠子不断在转,心里在不断地想,我该如何回答他的题目。结果一样会忽视掉客户要讲的重要内容。你如何才能让他感觉到你在听他讲?一个很简单的办法就是你要对客户所讲的内容给出回应,例如:原来是这样、我理解了、嗯,你一定要让客户知道你在电话线的那一边。你有无这样的经验,当你与对方通话时,对方很长时间没有声音,你觉得是否是掉线了,所以,你问:喂,你还在吗?,这类情况假如是发生在你和朋友聊天时的话那就算了,但千万别发 (此 资 料 转 贴 于生在你和客户沟通时。
留意客户提到的关键词语,并与对方讨论。例如,销售职员:现在是您负责这个项目?客户:现在还是我。客户是甚么意思?两个关键词:现在,还。对有些人来说,也就想固然地理解客户就是负责人。但一个出色的电话销售职员会进一步发问:现在还是您是甚么意思?是否是指您可能会不再负责这个项目了客户:是啊,我预备退休了。这个信息是否是很重要?再举例,客户:我担心售后服务。这里面的关键词是:担心。所以,有经验的销售职员其实不会直接讲:您放心,我们的售后服务没有题目等等这样的话,而是会问:陈经理,是甚么使您产生这类担心呢?或您为何会有这类担心呢?或您担心甚么呢?探讨关键词可以帮助销售职员捉住核心。
留意客户的讲话方式,并尽力与其相适应。这一点我们在前面探讨过。
留意术语的使用。在电话销售中,尽量避免专业术语的使用,除非你能确定与你对话的客户是在这方面的专家。很多销售职员为了显示自己的专业水准,在电话中讲很多技术性很强的东西,弄得很多客户摸不着头脑,结果是客户希看通话越早结束越好。另外,有些辞汇多是属于销售职员所在公司的特定用语,例如在abc公司,有一个abc公司 plus服务,主要是依照客户对外设等方面的需求实行按需配置的服务。这个词对那些刚加进abc公司的员工来说,有时都难于理解,假如我们同客户讲起来,又不向客户解释的话,想一想客户肯定也会觉得很难理解。所以,一定要留意术语的使用。
电话记录,并让客户感遭到我们在记笔记。假如客户知道我们在做笔记的话,会有遭到重视的感觉。同时,记笔记也是为了能将留意力更多地集中在客户身上,而不会由于没有记住担心客户所讲的东西而影响沟通。所以,对重要的内容,你可以告知客户:麻烦您稍等一下,我做下记录。
认真聆听客户的语气和态度。一天当中电话销售职员接触到很多的客户,有时会碰到热忱的客户,有时会碰到冷漠的客户,我们应能听出客户的语气和态度,并从中判定出他对我们的初步感觉。
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