excel表格里面的虚线怎么去掉 WPS表格中的虚线怎么去除
1、WPS表格中的虚线怎么去除
2、WPS表格怎么显示保护的表格
篇一:wps表格图形和图表编辑技巧
wps表格图形和图表编辑技巧
创建图表连接符,当你绘制了一些基本图表以后,经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们,并说明图表中的关系。WPS 表格 2012提供了真正的图表连接符,这些线条在基本形状的预设位置保持连接,当你移动基本形状时,连接符与它们一起移动,而不需要你手工绘制它们。要创建连接符,可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“插入-形状”中选择“连接符”,并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形,当鼠标停留在某个形状上,形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点,单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。
将WPS 表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中,假如要把WPS 表格中某些单元格区域转换成图片形式,可先选中要进行转换的单元格区域,点击右键复制。在WPS文字中,点击右键-选择性粘贴,选择粘贴为位图或者其他属性图片。
假如要把WPS 表格中某些单元格区域转换成图片形式,可先选中要进行转换的单元格区域,点击右键复制。在WPS文字中,点击右键-选择性粘贴,选择粘贴为位图或者其他属性图片。
给图表增加新数据系列,有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列,虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表,但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。 使用“数据源”对话框 激活图表,点击图表,右键-源数据-系列,单击“添加”按钮,在“名称”栏中指定数据系列的名称,在“值”栏中指定新的数据系
列,单击“确定”按钮即可()。
快速修改图表元素的格式通常,我们通过点击“图标工具”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“图表区格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素,将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同,此对话框会有所不同。
假如要把WPS 表格中某些单元格区域转换成图片形式,可先选中要进行转换的单元格区域,点击右键复制。在WPS文字中,点击右键-选择性粘贴,选择粘贴为位图或者其他属性图片。
给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列,虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表,但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。 使用“数据源”对话框 激活图表,点击图表,右键-源数据-系列,单击“添加”按钮,在“名称”栏中指定数据系列的名称,在“值”栏中指定新的数据系列,单击“确定”按钮即可()。
快速修改图表元素的格式通常,我们通过点击“图标工具”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“图表区格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素,将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同,此对话框会有所不同。
创建复合图表,复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表,比如,你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复
合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列,点击“图标工具”菜单-“更改图表类型”命令,然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型,单击“确定”按钮即可。
对度量不同的数据系列使用不同坐标轴,有时,你需要绘制度量完全不同的数据系列,如果你使用同样的坐标轴,那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见,你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴,首先要选定图表中的这个数据系列,按右键弹出快捷莱单,单击“数据系列格式→坐标轴”命令,选择“次坐标轴”选项。
将自己满意的图表设置为自定义图表类型,WPS 表格中提供了一些自定义图表类型。其实,你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型,以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表,直到你满意为止。激活此图表,点击“图表工具”菜单-“更改图表类型”,选择“自定义”选项,将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加自定义图表类型”,为你的图表类型输入一个名称和简短的说明,然后单击“确定”,这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。
把图片合并进你的图表WPS 表格能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。 使用“图案”对话框 双击某个数据系列,选择“图案”标签,单击“填充效果”按钮,在“填充效果”对话框中选择“图片”标签,单击“选择图片”按钮,选择一个
要使用的图形文件即可。
让文本框与工作表网格线合二为一,在“插入”选项卡下,按住“Alt”键,点击“文本框”,就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。 78. 快速创建默认图表我们知道,创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成,在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实,如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话,有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表,选取用来制作图表的数据区域,然后按F11键即可快速创建图表,图表存放在新工作表图表中,它是一个二维柱形图。
改变默认图表类型,WPS 表格的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型,可以通过以下方法来改变它:点击“图表工具-更改图表类型”命令,选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种),然后单击“设置为默认图表”按钮,确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表,你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。
快速选取图表元素,图表创建好以后,我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素,当你选取图表区后,你就可以看到8个小圆圈。要想调整单个的图表对象,首先必须选取该对象,然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象,可能会很困难,特别是在一个带有许多元素很
拥挤的小图表中。在这种情况下,我们一般可以使用位于“图表工具”选项卡下的“图表区”下拉列表,从该下拉列表中选取的任何项目,也就等于在当前图表中选取了那个项目。
通过一次按键创建一个WPS 表格图表这是一个非常老套的WPS 表格窍门。要想使用键盘快速创建一个图表,选择你需要绘制的数据并按下F11键。WPS 表格将自动为你创建图表。另外,在选好单元格后按下“Alt+F1”,你将得到相同的结果。
绘制平直直线在WPS 表格绘制直线时是不是很难?其实,在应用直线绘制工具时,只要按下Shift键,则绘制出来的直线就是平直的。另外,按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
篇二:经典WPS表格教程技巧100例
WPS表格技巧
100例
目 录
一、基本方法 ........................................ 7 1. 快速获取帮助,学习实用教程 ....................... 7 2. 快速选中全部工作表 ............................... 7 3. 给单元格重新命名 ................................. 7 4. 在WPS 表格中选择整个单元格范围 ................... 8 5. 快速移动/复制单元格 .............................. 8 6. 快速修改单元格式次序 ............................. 8 7. 彻底清除单元格内容 ............................... 9 8. 选择单元格 ....................................... 9 9. 为工作表命名 .................................... 10 10. 快速切换工作簿 ................................. 10 11. 选定超级链接文本 ............................... 10 12. 快速查找 ....................................... 10 13. 修改默认文件保存路径 ........................... 11 14. 双击单元格某边移动选定单元格 ................... 11 15. 双击单元格某边选取单元格区域 ................... 11 16. 根据条件选择单元格 ............................. 12 17. 快速删除空行 ................................... 12 18. 快速关闭多个文件 ............................... 12
19. 对多个工作表选定和快速编辑 ..................... 13 20. 移动和复制工作表 ............................... 13 21. 工作表的删除 ................................... 13 22. 快速选定WPS 表格区域 ........................... 14 23. 备份工件簿 ..................................... 14 24. 快速浏览长工作簿 ............................... 14 25. 绘制斜线表头 ................................... 14 26. 禁止复制隐藏行或列中的数据 ..................... 15
二、数据输入和编辑技巧 .............................. 16 27. 在一个单元格内输入多个值 ....................... 16 28. 增加工作簿的页数 ............................... 16 29. 将格式化文本导入WPS 表格 ....................... 16 30. 快速换行 ....................................... 17 31. 巧变文本为数字 ................................. 17 32. 在单元格中输入0值 ............................. 18 33. 将数字设为文本格式 ............................. 18 34. 快速进行单元格之间的切换 ....................... 19 35. 在同一单元格内连续输入多个测试值 ............... 19 36. 输入数字、文字、日期或时间 ..................... 20 37. 快速输入有序文本或有规律数字 ................... 20 38. 快速输入特殊符号 ............................... 21 39. 快速输入相同文本 ............................... 21
40. 快速给数字加上单位 ............................. 22 41. 将WPS文字中的表格转换为WPS 表格工作表 ......... 22 42. 取消单元格链接 ................................. 23 43. 插入“√”和欧元符号 ........................... 23 44. 按小数点对齐 ................................... 23 45. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格 ............. 24 46. 设置单元格字体 ................................. 24 47. 在一个单元格中显示多行文字 ..................... 24 48. 设置单元格边框 ................................. 25 49. 设置单元格文本对齐方式 ......................... 25 50. 输入公式 ....................................... 25 51. 输入人名时使用“分散对齐” ..................... 25 52. 隐藏单元格中的所有值 ........................... 26 53. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 .............. 26 54. 彻底隐藏单元格 ................................. 26 55. 用下拉列表快速输入数据 ......................... 27 56. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式 ........... 27 57. 快速输入日期和时间 ............................. 27 58. 在WPS 表格中不丢掉列标题的显示 ................. 28 59. 查看与日期等效的序列数的值 ..................... 28 60. 使用自定义序列排序 ............................. 28 61. 快速格式化WPS 表格单元格 ....................... 29
62. 固定显示某列 ................................... 29 63. 在WPS 表格中快速编辑单元格 ..................... 29 64. 使用自动填充快速复制公式和格式 ................. 30 65. 为单元格添加批注 ............................... 30 66. 数据自动输入 ................................... 31 67. 在WPS 表格中快速计算一个人的年龄 ............... 31 68. 快速修改单元格次序 ............................. 31
三、图形和图表编辑技巧 .............................. 32 69. 创建图表连接符 ................................. 32 70. 将WPS 表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中 . 32 71. 给图表增加新数据系列 ........................... 33 72. 快速修改图表元素的格式 ......................... 33 73. 创建复合图表 ................................... 33 74. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 ............. 34 75. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 ........... 34 76. 把图片合并进你的图表 ........................... 34 77. 让文本框与工作表网格线合二为一 ................. 35 78. 快速创建默认图表 ............................... 35 79. 改变默认图表类型 ............................... 35 80. 快速选取图表元素 ............................... 36 81. 通过一次按键创建一个WPS 表格图表 ............... 36 82. 绘制平直直线 ................................... 36
篇三:WPS表格快捷键大全
WPS表格快捷键大全
WPS系统快捷键
帮助F1 任务窗格Ctrl+F1切换到活动工作表的上一个工作Ctrl+PageUp 切换到活动工作表的下一个工作表Ctrl+PageDown 编辑单元格快捷键
将光标移到单元格内容尾部F2 键入同样的数据到多个单元格中Ctrl+Enter在单元格内的换行操作Alt+Enter 进入编辑,重新编辑单元格内容Back Space(退格键) 键入当前日期Ctrl+; 键入当前时间Ctrl+Shift+; 定位单元格快捷键
移动到当前数据区域的边缘Ctrl+方向键定位到活动单元格所在窗格的行首Home移动到工作表的开头位置Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格位置,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Ctrl+End
改变选择区域快捷键
改变当前所选单元格,取消原先所选 方向键 将当前选择区域扩展到相邻行列 Shift+方向 将选定区域扩展到行首 Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home 选中活动单元格的上一屏的单元格PageUp 选中活动单元格的下一屏的单元格PageDown
选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域Shift+Page(转 载于: 小 龙 文档网:wps表格中的虚线怎么去除)Up 选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域Shift+PageDown 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+方向键
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) Ctrl+Shift+End
选择从活动单元格到单击单元格之间的区域 Shift+鼠标点选
在选定区域中从左向右移动。 如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab
在选定区域中从右向左移动。 如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+Tab
在选定区域中从上向下移动。 如果选定单列中的单元格,则向下移动Enter
在选定区域中从下向上移动。 如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+Enter
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter
完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab
取消单元格输入Esc
向上、下、左或右移动一个字符 箭头键
移到行首Home
重复上一次操作F4或Ctrl+Y
由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F3
向下填充Ctrl+D
向右填充Ctrl+R
定义名称Ctrl+F3
插入超链接Ctrl+K
激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)
输入日期Ctrl+;(分号)
输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)
显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
WPS表格怎么显示保护的表格
篇一:如何在WPS表格中高亮显示活动单元格所在的行和列
如何在WPS表格中高亮显示活动单元格所在的行和
列
如果一个表格中的列数较多,要查看后面的列对应第一列某行中的数据有时会出现看错行的情况。这时用WPS表格的“阅读模式”可以高亮显示活动单元格所在的行和列,十分直观和醒目。如下图所示:
打开“阅读模式”的方法是:在“视图”选项卡中的“工作簿视图”中单击“阅读模式”,或在WPS表格界面右下角的状态栏中点“阅读模式”按钮。再次单击该按钮退出阅读模式。
单击阅读模式图标右侧边缘的三角,选择自己喜欢的颜色即可默认高亮显示行和列的颜色是浅黄色,要修改这个颜色,
用下面的方法:
或者按照下列方法进行:
单击左上角的“WPS表格”,然后依次选择“选项→颜色”,选择“图表填充”右侧的第三个颜色后点击“修改”按钮,设置所需颜色后单击两次“确定”即可。
如下图将上述颜色修改为浅绿色:
上述修改阅读模式颜色的方法有些不够直观和方便,初学者不易发现。另外,阅读模式仅对当前工作簿有效。
篇二:使用wps表格的20个小技巧
使用wps表格的20个小技巧
1、 快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、 给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、 快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、 在WPS 表格中选择整个单元格范围 在WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5、 快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
6、 快速修改单元格式次序:在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
7、 快速切换工作簿:按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签,也就是工作簿切换。
8、 快速查找:在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
9、 修改默认文件保存路径 启动WPS 表格 2012,单击“WPS表格→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规与保存”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS 表格工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
10、 根据条件选择单元格在“开始→查找选择→定位”命令,在打开的“定位”对
话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型,例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
11、 快速删除空行:有时为了删除WPS 表格工作簿中的空行,你可能会将空行一一找
出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击右键选择“删除行”,所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
12、 快速关闭多个文件:在文档标签处单击右键,选择“关闭所有文档”即可。
13、 移动和复制工作表:不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移
动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。的,删除的工作表将不能被恢复。
14、 快速选定WPS 表格区域在WPS 表格中,要想在工作簿中快速选定某块区域,
只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的同时单击对角单元格。
15、 快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可
以回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。
16、 禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,
然后把它粘贴到一个新的工作表,那么WPS 表格把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
17、 绘制斜线表头:一般情况下在WPS 表格中制作表头,都把表格的第一行作为表头,
然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在WPS 表格中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“开始→格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中,再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线,设置好后,单击“确定”按钮,这时WPS 表格的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。
18、 备份工件簿单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工
具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选
项,单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。
19、 为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3
工作命名为容易记忆的名字,有两种方法: 1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
20、 彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内
容,它的格式和批注还保留着。 要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“开始→格式→清除”命令,这时显示“清除”菜单,选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。
篇三:简单设置保护WPS 2012表格公式
简单设置保护WPS 2012表格公式
贡献者:xiaodaisong日期:2011-09-24 阅读:3234
相关标签:wps2012 重复值 清除重复值 数据有效性
前些天学校举行了一次模拟考试,统计成绩当然是用WPS 2012表格来做的。为了统计每个学生的排名情况,我用WPS 2012表格设计了成绩统计表,如图1所示。
图1
学生的考号和姓名是统一录入完成的。而专业信息和班级信息则根据考号用公式进行提取。各老师只需要录入相应科目的分数(E2:I200单元格区域),至于总分和学生在本专业内的名次也利用公式直接得到。 实际应用中发现,由于各种原因,老师在录入分数时经常会改动原有的表格,有时甚至会改变公式,使得最终的统计结果混乱不堪,甚至出错。因此,需要将涉及公式的那些单元格保护起来,只允许各老师录入相应科目成绩,其它单元格则不能做任何改动。
在WPS 2012表格中,完成这项任务非常简单。
先选中E2:I200单元格区域,点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮,如图2所示,
图2
取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后,再点击该功能组中的“保护工作表”按钮,打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码,然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”,如图3所示。
图3
确定后再次确认密码就可以了。
现在,在工作表的E2:I200单元格区域,我们可以任意修改单元格的数据,而其它单元格则根本不给你选定的机会(看不到鼠标指针,单击或双击也没有反应),即使诚心想修改公式也不可能了,这就达到了保护公式的目的。很简单吧?
如果想修改公式,需要知道密码。点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“撤消工作表保护”按钮,如图4所示。
图4
然后在弹出的对话框中输入密码,公式修改就没有问题了。
与以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比,WPS 2012新界面情况下的公式保护操作更简便,只需要在同一个选项卡的同一功能组中就可以完成,十分方便。
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