公司行政部门主要职责 公司行政部职能以及工作内容
公司行政部门主要职责(通用17篇)
职责管理正是通过对企业内部职责的划分、明确定义职责、指定职责的负责人,通过职责负责人进行任务分派,通过信息和短信方式及时通知。面是小编整理的公司行政部门主要职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司行政部门主要职责 篇1
1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;
2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;
3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内咳嗽钡蛋?
4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;
5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
公司行政部门主要职责 篇2
1.负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;
2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理
3.负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;
4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等
5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等
6.负责领导交代的其他事项等。
公司行政部门主要职责 篇3
1.配合公司的发展方向,协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;
2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作,管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;
3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
公司行政部门主要职责 篇4
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
公司行政部门主要职责 篇5
1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;
2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;
4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;
7、负责开展新员工入职培训;
8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;
9、完成领导交代的其他工作。
公司行政部门主要职责 篇6
1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、其他上级领导安排的事项。
公司行政部门主要职责 篇7
1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;
3、总经理、总监交办的其他工作;
4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
5、负责人事资料档案的.建立和维护;
6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
公司行政部门主要职责 篇8
1、负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等;
2、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;
3、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;
4、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;
5、负责对外联络及接待工作,筹备和公司有关的活动,进行会议安排工作;
6、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
公司行政部门主要职责 篇9
1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;
2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;
3、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;
4、各类行政费用的整理、审核;
5、上级领导交待的其他工作事项。
公司行政部门主要职责 篇10
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、负责公司各类行政公文的编写与发放,起草及归档公司相关文件;
5、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司各类印章、以及重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;
8、主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;
9、协调公司内部行政工作,统计行政费用的使用情况;
10、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;
12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
13、完成交办的临时性工作。
公司行政部门主要职责 篇11
1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;
3.负责公司文案编写、公众号的运营,产品图文制作;
4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;
5.配合开展销售会议;
6.配合商务部门其他事务性工作。
公司行政部门主要职责 篇12
1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率
2)协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行
3)协助规划车辆路线,监督公务车车辆的合理使用,维护保养、日常清洁等方面,保证员工出行、接待业务的有序开展
4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量
5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等,不断优化平台界面
6)协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确
7)领导交代的其他工作
公司行政部门主要职责 篇13
1、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;
2、负责公司员工考勤统计汇总工作;
3、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;
5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;
公司行政部门主要职责 篇14
1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;
2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;
4、负责统筹、组织公司5S管理工作;
5、负责对接各运营中心行政类事务;
6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;
7、负责行政管理规章制度的监督执行;
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
公司行政部门主要职责 篇15
1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;
2、负责公司所有行政事务的管理,规范行政工作流程,合理有效控制成本;
3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;
4、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;
5、负责公司公章、证照的相关管理工作;
6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;
7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;
8、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;
9、完成领导交办的其他工作。
公司行政部门主要职责 篇16
1、负责战略客户的应收账款日常管理。
2、客户出货台账的及时更新、维护。
3、及时完成请款资料制作;
4、梳理并跟进每一笔请款进展;
5、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;
6、签返单据归档整理;
7、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
8、定期组织帐贷会议。
9、每日放货审批。
10、每月反馈各种报表数据。
11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。
公司行政部门主要职责 篇17
1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。
2.负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。
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