给员工开会的讲话技巧

　　给员工开会的讲话技巧有哪些呢?万事都抵不过认真二字，如果都做到了这三点，长期锻炼当众说话的能力，开会的时候你还会远远地躲在角落里害怕发言吗?下面爱小编为大家整理了给员工开会的讲话技巧，希望能为大家提供帮助!

　　技巧一：克服紧张心理，找到聊天的感觉

　　为什么在非正式场合的闲聊中你一点也不紧张，可以侃侃而谈，一到开会就打哆嗦?不是你胆子小，而是很多人处在众目睽睽之下的环境里，会变得不舒适，心里不安。这种不舒适感让你变得有压力，把正常说话的思维打乱了，所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理，只能靠自己突破调整，别人谁也帮不了你。

　　具体怎么做?轮到自己发言的时候，你就想象一下平常与同事、朋友在一起时那种自然的讲话状态，用这种状态去面对众人，就能轻松找到“谈话”的感觉，人就放松了下来。发言的时候尽量控制节奏，可以作适当的停顿，因为停顿可以给自己和听众留出思考的时间，在停顿期间，尽量用目光与听众接触，别人认真听你发言的那个眼神会鼓励你继续讲下去。然后尽量保持微笑，这样既体现了你的涵养，也能让听众感受到你的亲切，消除一些不必要的距离感，你会越说越放松。心态放松了，你发言的频率就回到自己正常的讲话节奏。

　　技巧二：会前做好准备，理清发言思路

　　什么事要想做好，都要有必要的准备，开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲，如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料，做好功课，这些都不必说了，重点的是该怎么做准备?

　　可以从三个思路去着手：一是想一想我发言要达到什么目的，是单纯的应付而已，还是要深刻表达自己的观点，又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议，要有目的性。二是换位思考，我说这样的话题别人会不会感兴趣，不感兴趣又必须要表达的时候，怎么说别人才会听，要有一定的策略性。三是如何安排发言内容，哪里是重点，多说一些;哪里无关紧要，一两句话就表达了;先讲哪些，后讲哪些，列出个123出来，有一定的计划性。

　　技巧三：认真开会，做好笔记

　　有些会议事先是不知道议题的，比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言，面对这种类似随机演讲的会议发言，主要靠的是平时的积累，肚子里有货，什么时候都可以表达。但对于不善于当众讲话的职场人士来说，怎么办?既然不善表达，开会的时候就要认真，认真听别人怎么说，认真做笔记。记录一些重要的关键词，从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息，在听的过程中逐步理出自己的思路，到自己发言的时候才能表达得更完整，更清晰。

　　给员工开会要注意

　　1、会前精心准备

　　古语有云：凡事预则立，不预则废。会前一定要端正态度，认真对待。我们应该尽最大努力检查会议的内容和可能出现的问题，检查是否有遗漏或不完善。唯有熟悉会议内容，才能以不变应万变。

　　2、会议主题要明确

　　每次会议都有主题和目标。只有主题明确，主题始终围绕，与会者才能留下深刻的印象，抓住会议的重点，促进会议的顺利进行。

　　3、会议过程环环相扣

　　会议通常有几个环节。管理者在制定会议流程时，要注意会议环节的衔接和过渡，环环相扣，过渡自然，融为一体，让与会者自然进入会议氛围。

　　4、说话时吐字清晰准确

　　会议的艺术在一定程度上是说话的艺术，管理者说得好，能更有效地向与会者传达自己的想法，提高会议的成功率。因此，说话时吐字清晰准确非常重要。

　　5、语调要抑扬顿挫，充满激情

　　为了防止与会者坐在那里无精打采、昏昏欲睡的现象发生，领导讲话时要避免一直保持语调，平铺直叙。语调要抑扬顿挫，充满激情，情绪可以传染。只有领导情绪高涨，才能带动与会者的情绪。

　　6、辅助多媒体技术，丰富形式

　　现代社会是一个多媒体时代。丰富多样的辅助手段使会议过程更加精彩。为了获得理想的会议效果，可以借助多媒体手段丰富会议内容的展示过程。

　　7、给与会者留出互动时间

　　与会者可能对会议内容有疑问，需要询问和沟通。为了解决这些问题，增进领导与下属的关系，会议经理可以给与会者留8出互动时间。

　　8、集思广益，善于采纳建设性意见

　　作为一名管理者，我们应该有广阔的胸怀和虚怀若谷的态度。在会议过程中，下属可能会对会议内容提出一些建设性的意见。这时候不要自持身份，要善于接受和采纳这些意见，表扬提出意见的下属，这样可以大大增强下属的自信心和工作动力。

　　开会秘诀

　　1.明确开会目标

　　开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。

　　2.制定开会时间表

　　开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。

　　3.开会中学习

　　注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

　　4.提供良好的'开会氛围

　　开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。

　　1)尊重与会者;

　　2)适当提供茶水、笔纸等用品;

　　3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;

　　4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;

　　5)适当安排休息;

　　5.让与会者积极参与

　　为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。

　　6.应对不良表现

　　有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图：

　　你会开会吗？管理者必知的10大开会技巧，开会不紧张的6大秘诀

　　1)接近他

　　2)让他意识到你正在关注他

　　3)把注意力放在问题上，不要进行人身攻击

　　4)倾听他的任何抱怨

　　5)提供帮助，在你力所能及的范围内

　　7.保持会议的权威

　　会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署会议进程，如果事情并不像计划得那样顺利，你应试着略作调整：

　　1)不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。

　　2)处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。

　　8.善于倾听

　　记住：千万不要在真空中开会，会议不是一个人演讲的舞台。要注意：

　　1)倾听他们说什么和怎么说

　　2)观察参与者的肢体语言，消极的态度通常表现为：

　　(1)眼珠不停地转动

　　(2)极力避免眼神的交流

　　(3)把胳膊和腿相互交叉

　　(4)将胳膊折叠放在脑后，身体后倾

　　(5)频频离开会场

　　3)当你注意到一个问题，仔细听清它所表达的含义，这样你才能作完整地回答。运用以下技巧，你可以取得更佳的效果：复述他们的问题，使你对问题的理解更充分，不要一味反驳。

　　9.让开会更轻松

　　如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情：

　　1)讲一些合适的笑话

　　2)自我解嘲

　　3)用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论

　　4)进行一些简短、有趣的游戏