如何提高办公室工作效率
如何提高办公室工作效率
现代城市都是快节奏,带动下的工作也是快节奏。说到如何提高工作效率,很多人会觉得这种说简单做很难的问题没有一个靠谱的答案。但是,再空泛的理论知识一旦和实践结合起来那就是一种靠谱。以下是小编为大家整理的如何提高办公室工作效率,希望大家喜欢!
如何提高办公室工作效率:
第一,改善工作环境
你的工作环境只有2块,一是你的办公桌桌面,二是你的电脑桌面。整洁的桌面会带给你很多有利的方面,比如你的工作思路会变得很清晰;你想要的东西很快就能找到;工作更有实效;有更多的时间可以自由支配。要明确一点的是,不只是为了干净而整理,而是为了提高效率而整理的!所以,要保持!
第二,善做工作计划
你的工作计划前一天可以罗列在你的随写本上,上面可以贴满便签纸,没人管你,但你要记得做完相应的事情的时候请整理好你的随写本,做好记号,有问题遗留做好标记,全部完成给自己点小奖励~并做好下一天的工作计划。工作计划有几个重点:一是工作事项要具体,完成时间要预估;二是有问题要及时记录,及时反馈;三是要留足备用时间,谁知道你在工作的时候会不会有其他的工作呢?
第三,谨记工作事项注意点
你在处理工作前一定要完全了解你所要做的工作所有要注意到的地方,细节很重要。另外,对于工作有时并不是你一个人就能完全做好的,你需要和其他部门的同事沟通交流或者得到他们的帮助,工作中遇到问题难题也不要慌张,首先要请示领导告知这个问题,然后态度诚恳请教该请教的人,最后就是坦然解决问题。
第四,勤做工作总结
工作总结有两方面,一是纸质上的.,二是意识上的。工作有计划就肯定有总结,总结对于你来说不是一个负担,这是一种进步的过程。落实到纸上的东西,是你对工作的感悟和总结,这才是你真正收获的东西。意识上的工作总结是指一天工作结束之后,整理你的随写本,检查你的工作事项是不是全部完成,其次就是你得做好下一天的工作计划,最后就是整理你的工作环境。
第五,乐于分享和实践
对于自己得到的工作心得体会要学会分享给其他人,1加1肯定大于2。在你分享的同时也是在收获,交流的过程中才能得到更多。得到的心得也要运用于你的实践,这样的你才能成长得更快。
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