会议速记小技巧

　　会议速记实际上就是会议内容的记录工作。速记是一种技能，要求记录者可以快速而准确的记录会议的内容。如今会议速记成了职场白领、精英甚至普通职员需要具备的一项必备技能。今天小编就给大家分享一些会议速记小技巧，希望大家喜欢。

　　首先是会议记录的格式:

　　会议记录需要包括会议名称、会议地点、出席人员、缺席人员、主持人、会议议题、发言记录、审阅、签字等主要板块。

　　其次是会议记录的重点:

　　1.会议中心议题以及相关活动;

　　2.会议讨论焦点以及各方主要见解;

　　3.权威人士及代表人物的言论;

　　4.会议开始时的定调言论及会议结束时的总结言论;

　　5.会议中已决定和未决定的事项;

　　6.对会议产生较大影响的言论或行动。

　　会议记录写作技巧:

　　1.要快。字写得小一点轻一点，多用连笔字。要顺着手肘与手腕用力，倾斜字体。

　　2.择要而记。要围绕会议主题，以及发言人的中心思想记录，着重于有争论的问题以及决定性的意见做记录，主要记录论据及结论，忽略修饰语但要注意上下句的连贯。一篇好的记录应该独立成篇。

　　3.注意省略。可以缩写名称或一些字句。

　　4.使用自己熟悉的简写来代替繁杂的字形。适当使用符号来标注会议中重要的议题。

　　5.除了文字记录外，会议记录还可以通过录音等辅助形式进行补充，也可以实行多人同时记录，方便会后可以互相校对补充。

　　会议记录需要忠实记录会议实况。会议发言的内容是记录的重点，而其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声、临时中断或是其他重要情况也需要酌情予以记录。

　　会议记录会成为未来工作中不可缺少的“技术活”，想要做好一份简洁明了赏心悦目的会议记录的你记住上面的小技巧了么?

　　扩展：会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。　　（一）标题

　　会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“江苏省xx厅xx次办公会议记录”。

　　（二）会议组织情况

　　在这部分需要写清楚下列内容：

　　1.开会时间。要写清年、月、日，重要的'会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。

　　2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如xx会议室；必要时还应注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。

　　5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

　　6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

　　7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。

　　以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。

　　（三）会议内容

　　这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

　　会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。

　　1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。

　　做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详细记载表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议中所记录的决议性内容，在会议记录结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应重新整理，但原记录不得毁掉，仍要存档；有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。

　　2.摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和重点，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。

　　上面两种记录方法，要根据会议的性质和内容来选定。总之，会议记录力求完整、真实、准确，忠于原意，字迹清楚，并防止增减改动会议内容，还要防止用记录人的语言代替或修改发言人的语言。

　　（四）结尾

　　会议结尾，要提行空两格写“散会”字样。

　　在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。