ppt播放方法 PPT播放技巧

PPT播放技巧

  Microsoft Office PowerPoint即PPT,是指微软公司的演示文稿软件。下面是小编整理的PPT播放技巧,欢迎阅读!

  一、全自动放映:演示长短我知道

  1.打开一组已经做好的幻灯片。在这里,我们打开我的电脑演示文档。单击幻灯片放映菜单,再单击排练记时命令。此时幻灯片将转到放映状态,同时启动的还有一个名为排练的记时器;

  2.这个记时器的按钮很简单,从左到右一字排开的分别是下一项、暂停、间隔时间、重新记时和总播放时间按钮等。它的操作也很方便,当你播放幻灯时间隔时间框开始记时,要切换时单击下一项按钮,即跳到下一张。此时间隔时间框回零,再开始记录第二幅幻灯停留的时间。设置完最后一张幻灯片之后,PPT会跳出提示窗口,告诉你改组幻灯片总共需要多长时间,并问你是否保存该时间。在这里,我们点是;

  3.到这还没完,如果你选择了是之后,PPT还非常细心地将界面状态调整到幻灯片浏览方式,让你清楚地知道每张幻灯片播放的间隔时间。如果你事先就已经知道了每张幻灯片的放映间隔,你还可以先按下暂停按钮,然后直接在间隔时间框中输入时间。现在按下F5键试试,幻灯片是不是按照我们刚才的设定播放了?

  最后还要提醒大家:如果你在以后不想使用这个排练记时功能,完全可以单击幻灯片放映菜单中的设置放映方式一项,然后在换片方式一栏中选择人工复选框即可。

  二、半自动录音:声画同步做旁白

  1.还是打开我的电脑幻灯片,单击幻灯片放映菜单的录制旁白命令。PPT弹出对话框。在录制前,我们要插入麦克风,然后单击设置话筒级别按钮,在话筒检查窗口中调整级别,也就是调整音量大小。同时我们还可以单击改变质量按钮,设置声音的质量和属性,毫无疑问,质量越高体积越大;

  2.回到录制旁白窗口,选中链接旁白复选框。在浏览按钮中选择你要保存声音文件的路径。我们看到一旦作出选择后,窗口中就立刻显示出磁盘可用空间和最大录制时间了。单击确定,随着每一张幻灯片的放映,我们都可以针对每一张幻灯片的内容录制不同的解说词。当最后一张的旁白录制完之后,系统会提示我们旁白已经和相应的幻灯片共同保存,需要保存幻灯片的排练时间吗?在这里我们选择是。

  3.这时,PPT再次回到了幻灯片浏览状态,如图2所示。你会发现这肘的幻灯片下方除了有刚才的排练记时标识外,又多出了一个录音机图标。此时我们放映幻灯片是旁白就会随之播放了。

  这跟我们在《中场系列片:多媒体应用》中介绍的插入声音文件不同,如果按照前面的方法像插入影片一样插入声音文件,是作为整套幻灯片的'背景音乐,那么播放时我们就很难把它控制得与幻灯片一一对应。现在看看你的保存文件夹,马上就能知道答案:在那里出现了多个.WaV文档,它们是和每张幻灯片相互关联的,并且按照幻灯的顺序自动编号保存。也就是说,当我们播放第1张幻灯片时,01.wav文件会自动播放,而播放第2张时02. wav文件又会被激活,可以省心很多。

  如果要去掉旁白也很方便,仍然选择幻灯片放映菜单的设置放映方式项,在弹出窗口中选中放映时不加旁白即可。

  需要注意的是一旦在演示文档中添加了旁白,它就将优先于所有的其他声音元素。所以如果你在运行既包含了旁白又包含了其他声音的幻灯片时,将只会被播放旁白。

  三、全手工操作:幻灯片上也涂鸦

  1.打开我的电脑演示文档,单击F5键播放。右击屏幕空白处,选择指针选项命令,在弹出的子菜单中单击绘图笔,同时我们再将绘图笔颜色改为红色。此时鼠标变成了绘图笔的样子,而我们就可以在正在放映的幻灯片上任意涂涂画画了;

  2.比如我们在已经看完的幻灯片上签上已阅字样。不过不用担心,此时的操作绝对不会影响到演示文档本身。如果想去掉涂鸦,单击E键即可。如果我们在幻灯片的右键菜单中选择了永远隐藏,那么在下面的放映过程中鼠标指针就隐而不现了。

  四、同时应用多个模板

  1.点击PPT文件菜单的新建项。在设计模板卡片中选择一种有漂亮背景的模板,接着用同样的方法再选择一种内部框架设计较好的模板,然后在新建一个空白文档;

  2.将前两种模板窗口调至幻灯片浏览状态,而那个空白文档则保持普通视图壮志。单击窗口菜单的全部重排命令,3个窗口都整齐划一地一字排开了。现在我们就可以在模板文件中按住左键,拖动到空白文档中。

  五、让两幅图片同时动作

  1.先在文档中插入两幅大小相近的同类型图片,将位置调整至,然后选中它们。右击之,选择组合命令将它们组合起来,使之成为一个对象;

  2.用鼠标右键单击这个对象,选择自定义动画,在弹出窗口的效果中选择从中部到左右的展开,动画不就齐了吗。

  六、幻灯片切换特效

  1.打开演示文档我的电脑,然后单击幻灯片放映菜单上的幻灯片切换命令,PPT弹出的窗口;

  2.在该窗口中,我们可以设定每张幻灯片之间的切换效果、速度和换页方式,而且还可为它们提供声音呢。最后点击全部应用。

  七、在演示文档中添加特殊按钮

  1.打开演示文档我的电脑,单击幻灯片放映菜单的动作按钮选项。选择其中的第一张按钮。此时,鼠标变成+字状,我们移动它然后在文档合适位置单击;

  2.PPT 弹出窗口,告诉我们该按钮是超级链接到第一张上的。同时我们还可为其添加声音。确定之后我们发现演示文档上就多出了一个类似于浏览器中 主页状的按钮了。用同样的方法我们还可以添加上一张、下一张、结束放映、帮助按钮,甚至自定义按钮呢。

  八、自定义播放和隐藏技巧

  1.还是打开演示文档我的电脑吧,如果我们不想一股脑儿地把这5张幻灯全部播放,可以点击幻灯片放映菜单的自定义放映命令。在弹出窗口中单击新建按钮,这在演示文档中的幻灯片列表中反映的是该组全部幻灯数。我们只须在其中选择想要播放的文档,然后单击添加就可以了。最后,在自定义放映中的幻灯片列表中就可以自己编排文档顺序了。编排完毕,点击放映按钮试试?是不是如你所愿了呢?

  2.其实啊,除了自定义编排,我们还能将某一幻灯片隐藏起来,这样在演示文档放映时就会自动跳过它了。隐藏的方法也很傻瓜,只须选中目标页,然后单击幻灯片放映菜单的隐藏幻灯片选项就可以了。

  九、黑、白屏的运用

  这一功能特别有意思,要让一张幻灯片好看吧就已经很费心了,但如果这演示文档做得太好看了又怕观众看着分心。于是,PPT就开发出这样一个功能,让演示者能够操控自如:那就是黑、白屏的运用。

  十、设置循环播放锁定

  我们还发现了一个鲜为人知的秘密:那就是Ppview32. exe可以给演示文档加密,防止他人按ESC键取消播放!

  拓展:PPT演讲技巧

  Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

  演讲技巧,是演讲的道中之术。中国著名青年演讲家、政商界领导者私人演讲教练柏君老师曾经评论过演讲技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演讲的道,所谓演讲能量的核心地基。而演讲技巧,是在地基基础上让演讲力量拔地而起的策略性。

  内容:演讲的骨架多使用图形少用术语

  如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

  如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。

  花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种

  如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。

  形象:穿着正装目光接触保持微笑

  请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。

  最后讲一下制作PPT的两个原则

  7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。

  原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

  制作一个好的PPT并不简单,做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

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