PPT播放技巧

　　Microsoft Office PowerPoint即PPT，是指微软公司的演示文稿软件。下面是小编整理的PPT播放技巧，欢迎阅读！

　　一、全自动放映：演示长短我知道

　　1．打开一组已经做好的幻灯片。在这里，我们打开我的电脑演示文档。单击幻灯片放映菜单，再单击排练记时命令。此时幻灯片将转到放映状态，同时启动的还有一个名为排练的记时器；

　　2．这个记时器的按钮很简单，从左到右一字排开的分别是下一项、暂停、间隔时间、重新记时和总播放时间按钮等。它的操作也很方便，当你播放幻灯时间隔时间框开始记时，要切换时单击下一项按钮，即跳到下一张。此时间隔时间框回零，再开始记录第二幅幻灯停留的时间。设置完最后一张幻灯片之后，PPT会跳出提示窗口，告诉你改组幻灯片总共需要多长时间，并问你是否保存该时间。在这里，我们点是；

　　3.到这还没完，如果你选择了是之后，PPT还非常细心地将界面状态调整到幻灯片浏览方式，让你清楚地知道每张幻灯片播放的间隔时间。如果你事先就已经知道了每张幻灯片的放映间隔，你还可以先按下暂停按钮，然后直接在间隔时间框中输入时间。现在按下F5键试试，幻灯片是不是按照我们刚才的设定播放了?

　　最后还要提醒大家：如果你在以后不想使用这个排练记时功能，完全可以单击幻灯片放映菜单中的设置放映方式一项，然后在换片方式一栏中选择人工复选框即可。

　　二、半自动录音：声画同步做旁白

　　1．还是打开我的电脑幻灯片，单击幻灯片放映菜单的录制旁白命令。PPT弹出对话框。在录制前，我们要插入麦克风，然后单击设置话筒级别按钮，在话筒检查窗口中调整级别，也就是调整音量大小。同时我们还可以单击改变质量按钮，设置声音的质量和属性，毫无疑问，质量越高体积越大；

　　2．回到录制旁白窗口，选中链接旁白复选框。在浏览按钮中选择你要保存声音文件的路径。我们看到一旦作出选择后，窗口中就立刻显示出磁盘可用空间和最大录制时间了。单击确定，随着每一张幻灯片的放映，我们都可以针对每一张幻灯片的内容录制不同的解说词。当最后一张的旁白录制完之后，系统会提示我们旁白已经和相应的幻灯片共同保存，需要保存幻灯片的排练时间吗?在这里我们选择是。

　　3．这时，PPT再次回到了幻灯片浏览状态，如图2所示。你会发现这肘的幻灯片下方除了有刚才的排练记时标识外，又多出了一个录音机图标。此时我们放映幻灯片是旁白就会随之播放了。

　　这跟我们在《中场系列片：多媒体应用》中介绍的插入声音文件不同，如果按照前面的方法像插入影片一样插入声音文件，是作为整套幻灯片的'背景音乐，那么播放时我们就很难把它控制得与幻灯片一一对应。现在看看你的保存文件夹，马上就能知道答案：在那里出现了多个．WaV文档，它们是和每张幻灯片相互关联的，并且按照幻灯的顺序自动编号保存。也就是说，当我们播放第1张幻灯片时，01．wav文件会自动播放，而播放第2张时02． wav文件又会被激活，可以省心很多。

　　如果要去掉旁白也很方便，仍然选择幻灯片放映菜单的设置放映方式项，在弹出窗口中选中放映时不加旁白即可。

　　需要注意的是一旦在演示文档中添加了旁白，它就将优先于所有的其他声音元素。所以如果你在运行既包含了旁白又包含了其他声音的幻灯片时，将只会被播放旁白。

　　三、全手工操作：幻灯片上也涂鸦

　　1．打开我的电脑演示文档，单击F5键播放。右击屏幕空白处，选择指针选项命令，在弹出的子菜单中单击绘图笔，同时我们再将绘图笔颜色改为红色。此时鼠标变成了绘图笔的样子，而我们就可以在正在放映的幻灯片上任意涂涂画画了；

　　2．比如我们在已经看完的幻灯片上签上已阅字样。不过不用担心，此时的操作绝对不会影响到演示文档本身。如果想去掉涂鸦，单击E键即可。如果我们在幻灯片的右键菜单中选择了永远隐藏，那么在下面的放映过程中鼠标指针就隐而不现了。

　　四、同时应用多个模板

　　1．点击PPT文件菜单的新建项。在设计模板卡片中选择一种有漂亮背景的模板，接着用同样的方法再选择一种内部框架设计较好的模板，然后在新建一个空白文档；

　　2．将前两种模板窗口调至幻灯片浏览状态，而那个空白文档则保持普通视图壮志。单击窗口菜单的全部重排命令，3个窗口都整齐划一地一字排开了。现在我们就可以在模板文件中按住左键，拖动到空白文档中。

　　五、让两幅图片同时动作

　　1.先在文档中插入两幅大小相近的同类型图片，将位置调整至，然后选中它们。右击之，选择组合命令将它们组合起来，使之成为一个对象；

　　2．用鼠标右键单击这个对象，选择自定义动画，在弹出窗口的效果中选择从中部到左右的展开，动画不就齐了吗。

　　六、幻灯片切换特效

　　1．打开演示文档我的电脑，然后单击幻灯片放映菜单上的幻灯片切换命令，PPT弹出的窗口；

　　2．在该窗口中，我们可以设定每张幻灯片之间的切换效果、速度和换页方式，而且还可为它们提供声音呢。最后点击全部应用。

　　七、在演示文档中添加特殊按钮

　　1．打开演示文档我的电脑，单击幻灯片放映菜单的动作按钮选项。选择其中的第一张按钮。此时，鼠标变成+字状，我们移动它然后在文档合适位置单击；

　　2．PPT 弹出窗口，告诉我们该按钮是超级链接到第一张上的。同时我们还可为其添加声音。确定之后我们发现演示文档上就多出了一个类似于浏览器中 主页状的按钮了。用同样的方法我们还可以添加上一张、下一张、结束放映、帮助按钮，甚至自定义按钮呢。

　　八、自定义播放和隐藏技巧

　　1．还是打开演示文档我的电脑吧，如果我们不想一股脑儿地把这5张幻灯全部播放，可以点击幻灯片放映菜单的自定义放映命令。在弹出窗口中单击新建按钮，这在演示文档中的幻灯片列表中反映的是该组全部幻灯数。我们只须在其中选择想要播放的文档，然后单击添加就可以了。最后，在自定义放映中的幻灯片列表中就可以自己编排文档顺序了。编排完毕，点击放映按钮试试?是不是如你所愿了呢?

　　2．其实啊，除了自定义编排，我们还能将某一幻灯片隐藏起来，这样在演示文档放映时就会自动跳过它了。隐藏的方法也很傻瓜，只须选中目标页，然后单击幻灯片放映菜单的隐藏幻灯片选项就可以了。

　　九、黑、白屏的运用

　　这一功能特别有意思，要让一张幻灯片好看吧就已经很费心了，但如果这演示文档做得太好看了又怕观众看着分心。于是，PPT就开发出这样一个功能，让演示者能够操控自如：那就是黑、白屏的运用。

　　十、设置循环播放锁定

　　我们还发现了一个鲜为人知的秘密：那就是Ppview32． exe可以给演示文档加密，防止他人按ESC键取消播放!

　　拓展：PPT演讲技巧

　　Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

　　演讲技巧，是演讲的道中之术。中国著名青年演讲家、政商界领导者私人演讲教练柏君老师曾经评论过演讲技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演讲的道，所谓演讲能量的核心地基。而演讲技巧，是在地基基础上让演讲力量拔地而起的策略性。

　　内容：演讲的骨架多使用图形少用术语

　　如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

　　如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

　　花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种

　　如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

　　形象：穿着正装目光接触保持微笑

　　请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

　　最后讲一下制作PPT的两个原则

　　7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

　　原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

　　制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。