Excel表格设置单元格格式教程

　　单元格的格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、填充和保护。我们既可以对工作表的所有单元格进行同样的格式设置，也可以对部分单元格进行各不相同的格式设置。下面是YJBYS小编带来的详细操作步骤：

　　1.使用“设置单元格格式”对话框

　　选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中单击“格式”按钮，在其下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令(或者单击右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令)，出现如图1所示的“设置单元格格式”对话框。

　　下面分别介绍每个选项卡的功能。

　　(1)设置数字格式

　　选择“数字”选项卡，对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的`格式和示例。Excel常用的数字格式有：

　　①数值格式：数值格式有整数、小数及负数格式。

　　②货币格式：货币格式除具有数值的格式外，还可以在数值前面加货币符号“￥”等。

　　③日期格式：可以按照多种日期格式显示日期。

　　④时间格式：可以按照多种时间格式显示时间。

　　⑤百分比格式：将数值的小数点向右移动两位，并加%。如0.1234，可以显示为12.34%。

　　⑥分数格式：如输入0.75，可以显示为3/4。

　　⑦科学计数格式：如输入123456，可以显示为1.23E+05。

　　(2)设置对齐方式

　　选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中给出了“常规、靠左(缩进)、居中、靠右(缩进)、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐(缩进)”八种可供选择的方式。

　　(3)字体

　　该选项与Word中“字体”的选项基本相同，这里不再重复。

　　(4)设置边框

　　Excel工作表默认的边框为淡虚线，打印时将不显示，用户可根据需要和喜好为单元格或工作表设置特色边框。选择“边框”选择卡，可选择边框线条的样式和颜色。

　　(5)设置填充

　　在“填充”选项卡中，可以对单元格背景色的颜色和图案等进行定义。

　　(6)设置保护

　　在“保护”选项卡中，可以进行单元格的保护设置。保护单元格包括“锁定”和“隐藏”。“锁定”的功能是防止单元格被移动、改变等;“隐藏”的功能是隐藏公式。只有在工作表被保护的情况下，锁定单元格或隐藏公式设置才有效。

　　2.使用“开始”选项卡上的“字体”、“对齐方式”和“数字”等组

　　先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上的“字体”、“对齐方式”和“数字”等组中的相应命令即可。

　　3.快速复制格式

　　单元格的格式信息可以被复制，使得要设置格式的单元格和被复制的单元格的字体、颜色、对齐、边框、填充和数据显示等格式都一样。可以利用“格式刷”命令来实现，具体操作过程如下：

　　先选择被复制格式的单元格，再单击“格式刷”命令，然后选择要设置格式的目标单元格。如果要连续复制多个单元格或单元格区域格式，则同样先选择被复制格式的单元格，再双击“格式刷”命令，然后逐一选择要设置格式的单元格，复制结束再单击“格式刷”命令。