word文档文本编辑的基本操作

word文档文本编辑的基本操作

  输入文本是文字处理中最常见的操作,一般分为两步:一是定位插入点,二是输入文本。下面是YJBYS小编整理的word文档文本编辑的基本操作步骤。

  1.插入点的移动和定位

  用户在文本输入过程中,只要将插入点移到想要插入内容的位置,就能够方便地在插入点的位置输入文本、插入图形、创建表格等,这个功能称为“即点即输”。

  2.文本的选择

  在Word中,用户对文档进行编辑必须遵循“先选择,后操作”的`原则。

  表 文本的选择

  3.输入内容

  (1)输入文字

  在中文Word中,既可输入英文字母,也可输入中文和符号。默认为英文输入方式。

  (2)输入符号和特殊字符

  如用户要输入一些在键盘上找不到的特殊字符,如希腊字母、拉丁字母等,可如下操作:

  ①确定插入点位置。

  ②在功能区“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”命令,在下拉列表中选择需要插入的符号即可。若需要插入的符号未列出,则单击“其他符号”命令,再在弹出“符号”对话框中进行选择。

  (3)插入其他文件的内容

  利用Word这一功能可以将几个文档组合成一个文档。其方法如下:

  ①设定插入点。

  ②在功能区“插入”选项卡的“文本”组中单击“对象”按钮右侧的下拉箭头,在下拉列表中选择“文件中的文字”命令,弹出“插入文件”对话框。

  ③在对话框中选择要插入的文件,再单击“插入”按钮即可。

  4.删除

  (1)删除单个字符

  将插入点移到删除字符的左边,按Delete键删除插入点右边的字符。

  将插入点移到删除字符的右边,按Backspace键删除插入点左边的字符。

  (2)删除大段文本

  ①选定将删除的文本。

  ②按Delete键,或按组合键Ctrl+X,即可删除文本。

  5.撤销与恢复

  ●撤销:在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮,可撤销最近一步操作。

  ●恢复:恢复是撤销的逆向操作,此功能只能在执行撤销操作后使用。单击快速访问常用工具栏中的“恢复”按钮,可恢复最近一步操作。

  拓展

  如何利用word文档来进行排版呢,一起来看一下吧;

  我们打开一个word文档,对这篇文字进行排版,首先修改标题格式,选中标题后,点击居中选项将标题居中,点击字体选择标题字体,点击字号选择标题字号,一般情况下可以设置标题为黑体三号居中,其次要修改正文格式;

  选中正文,点击字体选择正文字体,点击字号选择正文字号,一般情况下可设置正文为宋体四号,最后设置正文的段落格式,选中所有段落,单击鼠标右键,选择,随后点击特殊格式,选择首行缩进2字符,选择,设置行距为,点击确定即可;

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