公文类型有几种

公文类型有几种

  公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。下面是小编整理的公文类型相关内容,希望对你有帮助!

  一、与党委公文种类相类同

  1、条例:

  2、规定:

  3、决定:适用于重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

  4、通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

  5、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

  6、报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

  7、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

  8、批复:适用于答复下级机关请示事项。

  9、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

  10、函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

  11、会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。

  二、独有的公文种类

  1、办法:

  2、命令(令):适用于依照有关法律发布行政法规和规章,宣布并施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员。

  3、公告:适用于向国内外宣布重要事项

  或者法定事项。

  4、通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

  5、议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或常委会提请审议事项。

  公文慰问信怎么写

  1.标题

  慰问信的标题以较大字体居于首行正中,通常由以下三种方式构成:

  (1)单独由文种名称组成。如《慰问信》。

  (2)由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。

  (3)由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

  2.称谓

  慰问信的开头要顶格写上受信者的名称或姓名称呼。写单位要写全称;写个人,要在姓名之后加上称呼,如“同志”“先生”“师傅”之类,后边用冒号。在个人姓名前边,往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的'”等字样,以表示尊重。如“郑州市人民政府:”、“鲁迅先生:”。

  3.正文

  正文要另起一行,空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。

  (1)发文目的该部分要开宗明义,写清楚发此信的相关背景及目的,即由于何事,代表何单位或何人,向何集体或人员表示慰问。如《中共杭州市委慰问驻杭部队军烈属及转业军人》的开头:

  值此1999年新春佳节即将到来之际,中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民,真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。

  (2)慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,或战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的程度。然后或赞扬,或祝贺,或鼓励,或安慰,用以表达出发信方的钦佩或同情之情。

  4.结尾

  结尾处可提出真诚的希望或热情的鼓励,并表达良好的祝愿或共同的决心。如“让我们携手并进,为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”,又如“……困难暂时的,最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话,如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等等,但“祝”字后面的话应另起一行,空两格书写,不得连写在上文末尾。

  5.落款

  慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼,并在署名右下方署上成文日期。

  写慰问信要注意下面三点:

  一是要根据所慰问的不同对象,明确慰问目的,确定慰问内容。对在四化建设中有贡献的集体和个人,应侧重于赞颂他们的巨大成绩;对遭到暂时困难的集体和个人,则应侧重于向他们表示关怀和支持。就是同样给灾区写信,一种是写给灾区的人民和干部的,则应该对他们的损失和牺牲表示同情、支持、安慰和鼓励。一种是写给灾区抢险救灾的解放军指战员的,那就不是安慰了,而是对他们那种急人之急的精神和奋不顾身地抢救灾区群众生命和财产的行为的颂扬,同时应表示向他们学习。

  二是字里行间要洋溢着同志间深厚、热烈的感情,要充分体现组织的关心和温暖,使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励,增强克服困难的勇气和继续前进的信心。

  慰问信的抒情性较强,字字含情谊,句句鼓信心。

  三是力求短小精悍,诚挚简练,真切动人。

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