大学毕业后档案放在哪里

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。接下来由小编为大家整理出大学毕业后档案放在哪里，希望能够帮助到大家！

　　大学毕业后档案放在哪里

　　大学毕业生的档案通常有三个去向：

　　1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位。

　　这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

　　2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校。

　　两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的`只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

　　3、把档案和户口放在原籍人才市场交流中心。

　　首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

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　　档案的作用是什么

　　1、养老金领取

　　办理养老金领取时要经过档案的审核，工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的'事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。

　　2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额

　　有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

　　3、影响评职称和工作调动

　　大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

　　4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

　　考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

　　5、导致干部身份丢失

　　虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

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　　人才市场存档的流程

　　人才市场属于我国人社局下属机构，也是我国规定的标准档案入库机构。人才市场的档案存储安全性和权威性非常高，很多毕业生档案都选择放在人才市场。那么，人才市场存档有哪些流程？档案在人才市场托管的条件：

　　我们不仅要学习档案托管到人才市场的过程，更要关注档案托管的条件。人才市场接受的档案：主要接收学籍档案、人事档案，离职人员或其他社会流动人员档案。

　　帮帮团为大家普及一下：档案长期在自己手中存放，未经授权拆卸档案、档案丢失资料、损坏、档案丢失，都会造成档案变成死档案。如果您的档案属于上述任何一种情况，则您需要补办或激活才能存入人才服务中心。

　　1、应届毕业生存档流程

　　（1）带着用人单位的'就业协议书到相关人才市场，或携带《人事档案及关系接收函》。

　　（2）然后再带着《就业协议书》到原来的学校就业指导中心办理《报道证》。

　　（3）根据《报到证》，将我们的档案转交给本省人才市场即可。

　　2、灵活就业人员存档流程：

　　（1）申请个人书面材料

　　（2）人才市场工作人员对申报的材料进行查询后，将有地利人填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》。

　　（3）工作人员将《人力资源和社会保障事务代理手册》进行打印交付。

　　（4）最后代理人员将相关资料到社会保险服务中心进行保险金交纳就可以成功转入了。

　　3、在职人员存档流程

　　（1）持所需材料及本人身份证（原有工作单位的还应提供离职材料），到人才市场档案管理窗口开具调档函；

　　（2）持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取，严禁个人自带档案转递；

　　（3）档案到人才市场后持所需材料办理存档回执或存档证明。

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　　毕业生档案常见问答

　　档案在自己手中怎么存出去

　　对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。

　　个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。

　　个人名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，所以他们一定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，非常麻烦，成功的几率不高。

　　委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。

　　委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。

　　僵尸档案”是什么？ 高校毕业生档案去哪

　　眼下，暑期已经接近了尾声，昨日，记者在泸州市人才服务中心看到，拿着报到证前去办理档案手续的高校毕业生仍是排着长龙，由于报到的截止时间通常是8月31日或9月1日，不少人赶在这个节点报到，因此形成了一个高峰。即便如此，据市人才服务中心相关负责人介绍，每年没有按时来报到的高校毕业生也有不少，更有甚者超过10年也未曾问津过自己的档案，这些无人认领的“僵尸档案”目前单是泸州市人才服务中心就已经积压了几千份。

　　高校毕业生档案应该去哪儿？

　　情况一：毕业后有接收单位，且单位具有人事管理权这类毕业生应询问清楚用人单位的性质，该单位或者其主管单位是否具有人事管理权的，比如国家机关、国有事业单位、国有企业等，则可以在报到证接收单位上填写该单位的人事部门，毕业生档案将通过邮寄方式保存到此处。

　　情况二：毕业后有接收单位，但单位没有人事管理权的如非公企事业单位、民营企业等是没有人事管理权的，即不具备接收、管理个人档案的资格，毕业生若将档案交给此类企业管理，可能会面临由于该企业对档案的管理不善而造成损失，应将档案放到专业的政府所属的人才交流服务机构来托管，避免今后可能带来一些不必要的麻烦。

　　情况三：毕业后暂时未就业，以及准备考研、出国等毕业了但暂时还未落实就业问题的高校毕业生，按照国家的`有关规定，这类毕业生的档案应转入其入学前的户籍所在地政府所属的人才交流服务机构，也可由原就读的高校免费保留两年。如两年后仍未落实就业单位或未回学校办理档案迁转手续的，学校可将其档案转到其生源所在地的人才交流服务机构。

　　此外，不愿回到生源地的毕业生，以及准备考研、出国等毕业生，可以选择将自己的档案放在省内任何一家政府所属的人才交流服务机构托管，待有需要之时可顺利提档或调档。

　　什么样的机构可存放毕业生档案？

　　县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

　　在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

　　毕业生可以自行保管档案吗？

　　不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

　　毕业生档案存放收取费用吗？

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

　　根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

　　档案管理服务机构在哪里查询？

　　人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆流动人员人事档案管理服务机构，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

　　档案里都有什么，重要吗，放在哪？

　　高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

　　人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案，真正地发挥作用。因此，毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

　　高校毕业生档案非常重要，是个人学习成长经历的真实记录，是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口，都可能会用到档案。

　　对于非国有单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位，转正定级将直接关系到个人的切身利益。

　　档案能放在毕业生自己手里吗？高校能将档案交给个人吗？《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

　　教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

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　　档案遗失怎么办

　　情况一：

　　已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。

　　如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

　　情况二：

　　档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

　　首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的'材料到学校一一补办。

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