Excel数据筛选功能介绍

　　在日常生活或是工作学习中，大家一定都或多或少地了解过电脑操作的相关知识，下面是小编为大家收集的有关Excel数据筛选功能介绍相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　Excel数据筛选功能介绍　　自动筛选

　　“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

　　高级筛选

　　“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。

　　例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。

　　两种筛选操作的比较

　　由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。

　　在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。

　　拓展阅读：Excel表格自动排序的方法　　Excel自定义排序

　　在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。

　　设定自己需求的排序方法；

　　现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？

　　步骤一、打开菜单栏的“工具”——>选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；

　　步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；

　　步骤三、选中以后，单击“数据”——>排序——>选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；

　　好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。

　　Excel姓名排序

　　将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示；

　　步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式；

　　提示：如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从A到Z，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。

　　步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”——>排序——>选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定。

　　Excel日期排序方法

　　这里我以为星期来排序作演示，如，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；

　　首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的'“数据”中的“排序”——>选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后确定；

　　此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

　　怎样Excel表格排序你学会了吗？如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等，都可以用这种方法来操作。

　　Excel表格的快捷键　　Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键

　　创建当前区域中数据的图表F11或Alt+F1

　　选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表

　　Ctrl+Page Down

　　选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止

　　Ctrl+Page Up

　　选定图表中的上一组元素向下键

　　选择图表中的下一组元素向上键

　　选择分组中的下一个元素向右键

　　选择分组中的上一个元素向左键

　　Excel中处理工作表的快捷键

　　插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1

　　移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown

　　移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp

　　选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown

　　取消选定多张工作表Ctrl+PageDown

　　选定其他的工作表Ctrl+PageUp

　　选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp

　　Excel中编辑数据的快捷键

　　编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾F2

　　在单元格中换行Alt+Enter

　　编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace

　　删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del

　　删除插入点到行末的文本Ctrl+Del

　　弹出“拼写检查”对话框F7

　　编辑单元格批注Shift+F2

　　完成单元格输入，并向下选取下一个单元格Enter

　　撤销上一次操作Ctrl+Z

　　取消单元格输入Esc

　　弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z

　　Excel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键

　　对行或列分组Alt+Shift+向右键

　　取消行或列分组Alt+Shift+向左键

　　显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8

　　隐藏选定的行Ctrl+9

　　取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)

　　隐藏选定的列Ctrl+0(零)

　　取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)