1、公司会议组织方案

2、公司会议接待方案

虽然说方案是计划中内容最为复杂的一种，但它同时也是办公室必备技能之一。下面小编整理了公司会议组织方案，欢迎参考!
　　公司会议组织方案一
　　一、活动背景：
　　**品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。
　　爱是人类最珍贵的情感，**是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。
　　它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。
　　就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
　　二、年会主题：
　　追求完美，创造卓越(**公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
　　三、活动目的：
　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升**的竞争力;
　　2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。
　　制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
　　四、参加人员：
　　客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
　　五、公司年会策划方案之年会时间：
　　20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
　　会议时间：14:30——18:00
　　晚宴时间：18:30——22:00
　　六、年会地点：
　　xx宴会厅
　　七、主办单位：出国留学网公司
　　八、年终大会议程安排
　　1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始
　　14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
　　15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
　　15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
　　16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
　　17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
　　2、晚宴安排
　　18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
　　18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
　　19:00—21：00 娱乐时段：
　　九、活动内容：
　　1、文艺节目(6—8个节目)
　　要求：年会节目要求：
　　1、歌曲类：
　　(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
　　(2)青春、阳光、健康、向上;
　　(3)与以上主题相关的原创歌曲。
　　2、舞蹈类：
　　(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
　　(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
　　(3)喜闻乐见的街舞。
　　3、游戏：
　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
　　游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
　　公司会议组织方案二
　　一、主题：
　　1、“家”：我们一家人，共赢新未来
　　2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)
　　二、时间地点：
　　xx年xx月xx日下午、晚上
　　三、聚会主要内容：
　　1，组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
　　2，组织室外趣味活动
　　3，安排晚会宴及颁奖
　　4，安排住宿
　　四、筹备小组及人员分工
　　领导小组：xxx
　　执行领导成员：xx
　　总协调：xx
　　成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
　　五、聚会主要流程
　　(一)，前期准备
　　1,12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
　　2，12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。
　　(详细人员需备明细)
　　3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
　　4,12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;
　　各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
　　5,12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);
　　置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;
　　后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
　　(二)，中期开展
　　1,12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
　　2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。
　　晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
　　3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
　　(三)，后期总结
　　1,12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
　　2,12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
　　3,12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
　　六，附录：
　　1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算.xls
　　2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责.xls
　　3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
　　4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls
　　5，年终聚会应急方案.doc，年终聚会应急方案
　　6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表.xls
　　7，其他事项安排，其他事项安排

公司会议接待方案

制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。以下是关于公司会议接待方案，欢迎阅读!
　　公司会议接待方案
　　一、会议概况:
　　(一)会议时间:
　　(二)会议地点:
　　地址:
　　电话:
　　联系人:
　　(三)参加会议人员
　　东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
　　二、活动日程(见日程安排表)
　　三、工作分工
　　成立会议筹备领导小组
　　组 长:×××
　　副组长:×××
　　领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。
　　成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
　　办公室下设材料组、会务组。
　　(一)材料组
　　负责人:×××
　　成 员:秘书处有关人员
　　职 责:
　　1.领导讲话、主持稿、论文集
　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
　　3.会议须知、日程表
　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
　　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
　　(二)会务组
　　负责人:×××
　　成 员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
　　职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
　　1.车辆
　　负责人:×××
　　(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
　　行政处2台轿车主要用于会务。
　　(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。
　　主要用于参观、游览。
　　(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
　　(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。
　　游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
　　(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
　　(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
　　(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
　　2.接站
　　负责人:×××
　　8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。
　　对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
　　具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
　　3.纪念品
　　负责人:×××
　　(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
　　(2)奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
　　(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
　　4.住宿
　　负责人:×××
　　(1)住宿。
　　会议代表统一住名门饭店。
　　各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
　　(2)宴请。
　　9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。
　　(3)要求。
　　会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
　　5.参观、娱乐活动
　　(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
　　责任人:×××
　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
　　要求:游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
　　(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
　　责任人:×××
　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
　　6.宣传报道
　　责任人:×××
　　(1)负责会议摄、录像工作。
　　(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
　　(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
　　7.医疗保障
　　责任人:×××
　　门诊部派1名医生全程保障。
　　每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。
　　公司会议接待方案
　　一、会前准备工作
　　1、组织会务班子、明确工作职责。
　　大型会议还要制定详细的会务工作方案。
　　2、发出会议通知。
　　包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
　　3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
　　4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
　　5、大型会议要印制会议凭证。
　　如出席证、列席证、工作证、请柬等。
　　6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
　　(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
　　(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
　　(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
　　(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
　　(5)摆放适宜花卉。
　　7、后期服务工作。
　　大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
　　8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
　　9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
　　二、会务组织与服务工作
　　1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
　　2、搞好会议签到、材料分发。
　　3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
　　4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
　　5、维持好会场秩序。
　　会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
　　6、做好会议纪录，写好会议简报。
　　7、组织照相。
　　8、为与会人员预订车、船、机票等。
　　三、会议善后工作
　　1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
　　2、组织送站。
　　根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
　　3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
　　4、做好会议报道工作。
　　公司会议接待方案
　　一、会前
　　1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
　　2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
　　3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
　　4、确定方案，签订合同，预付定金。
　　二、会中
　　1、会议接待:专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
　　提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
　　2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
　　3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
　　4、会议住宿:房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
　　5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
　　6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
　　7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
　　8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
　　三、会后
　　1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
　　2、资料:会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
　　3、合影:会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。