1、应用文写作规范

2、行政应用文写作

篇一：应用文写作格式及范文

应用文写作格式及范文

应用文：

一、通知类 二、便条类

三、启事类 四、书信类

一通知的格式

通知的格式，

包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通

知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异：

A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015

年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

特此通知

××总公司（公章）

××年4月15日

不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：

通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

教导处

×月×日

二便条类的格式

请假条的格式

1、标题：第一行居中写明“请假条”。

2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

4、结尾：写表示敬意之类的专用语。

5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

例文

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批

准。

学生：张小光

2005年3月15日

留言条的写作格式及范文

? 留言条

? 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

? 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留

给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清

楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

? 留言条

? 张彤同学：

? 今天我来找你，你不在家。我想借你的《现代汉语词典》一用。晚上8点我来

取，请在家等我。

? 李明

? 2015年10月3号

借条的写作格式及范文

例文一

借 条

今从××（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。

此据

借款人：×××

（签字或盖章）

2004 年 6 月 5 日

例文二

今借到

飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日

归还。

此据

借款人：×××（签字或盖章）

2004 年 6 月 5 日

收条范文

? 收 条

? 今收到实验学校书费贰佰陆拾元整。系付初一年级课外读物书费（每本4元）。

? 此据

?收款人：张晓明

?（签名盖章）

? 2015年10月8日

领条的写作格式及范文

1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。

2、写领条时，

首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。

其次，要注意按领条的结构书写。

3、领条的结构与收条、借条的相同。

特别强调：

领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量

和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物

人的姓名。

领 条

今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。

此据。

X X县X X小学(公章)

经手人：X X X(签名或盖章)

X X X x年X月X日

打欠条的格式及范文

欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取

所欠物(款)的依据，也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。

欠条的结构与收条、借条的相同。

欠 条

今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。

此据。

欠款人：X X X

X年X月X目

三启事的格式

启事有招领启事、寻物启事、

招聘启事、征稿启事等多种。

1、标题：第一行居中写明“XX启事”。

2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明

有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详

情，以防冒领。

3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

下面是一则征文启事：

征稿启事的写作格式

征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。

? 1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。

? 2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。

? 3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。

? 4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启

事 》。

(二)正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：

? 1.写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者

对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强

征文活动的可信性，增加作者的信任感。

? 2.征文的具体要求 征文的具体要(来自: 小龙文 档网:应用文写作规范)求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：

作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。

? 3.征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委

的组成，评选的各种奖项情况等。

4.对投递搞件的具体要求及方法

(三)落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以

省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五·一

特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。

九（1）班墙报编辑组

X月X日

寻物启事的写作格式

寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的

寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。

寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或

者通过电视台、电台播发。

寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。

1．标题。

（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。

（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等

2．正文。正文一般包括以下三层内容：

（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；

（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；

（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。

例文1

寻物启事

本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，

内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机

13693348177与本人联系。面谢。XXX公司黄力 2007年3月5日

例文2

寻车启事

本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号：京x－～，发动机号：～，车身号：～。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：～，联系人：～

XX纸业公司

2007年3月20日

简析

以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明

确，言简意赅。

范文3

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的

存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

联系人： ×××田先生

联系电话：13007628

联系人： ×××张先生

联系电话： 916-8817

招领启事例文

? 招领启事

? 今天上午8时，在图书馆二楼自习室捡到一红色钱包，内有借书证和钱财若干。

有丢失请打电话138、、、、

? 联系人：李先生

?11月8日

四书信类的格式

书信类的格式，

包括标题、称呼、正文、落款。

1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题

2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写内容。

4、结尾：写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。

5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 感谢信的写法

? 感谢信①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②、顶格写被感谢的单位名称

或个人姓名、称呼，后加冒号；③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④、结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

? 感 谢 信

? 广西河池市农科所：

? 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全

部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！

? 此致

? 敬礼！

? 福龙乡乡委

? 2010年11月6日

倡议书的写法

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。

(二)称呼

一般顶格写在第二行开头。

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

(三)正文 一般在第三行空两格写正文。

倡议书的内容需包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背

篇二：常用应用文写作格式及范例

常用应用文写作格式及范例

编辑者：梁小桃审题者：梁军磊

1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。

①标题：第一行正中写“感谢信”三字。

②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。 ④结尾：写表示感谢、敬意的话。

⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。

⑥日期：写在署名下一行的右边。

例： 感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼

××乡人民政府

×年×月×日

2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据 。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日 。 例：

刘磊同学：

由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加 。

同学：王明

×年×月×日

3、请假条 。

①标题：第一行正中写“请假条”三字。

②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。

③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。

④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。

⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）。

⑥请假人签名：右侧对齐。

⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 例 ： 请假条

尊敬的李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日），请您批准。 学生：张小光 2014年3月15日

4、通知

①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

⑤日期：写在署名下一行的右边 。

例：

通知

各班班主任和政治老师：

明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准时参加。

校党支部办公室

2014年11月6日

5、启事

①标题：第一行居中写明“XX启事”。

②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。

④日期：写在署名下一行的右边。

各类启示具体要求：

寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。

招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。

招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。

征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。

例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”，希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不限。

二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高二（1）班墙报编辑组

X月X日

6、申请书

①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

③正文：另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

④结尾：写表示敬意之类的专用；也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审

查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。

⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。

⑥日期：写在署名下一行的右边 。

申请书

尊敬的学校领导：

我是高二（3）班学生王芳，家住x乡x村。自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病 ，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助金二百元整。

此致

敬礼

高二（3）班学生 王芳 2014年11月13日

7、请柬。是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式 。

①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明"请柬"、"恭请"等）。

②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。

③结尾具礼、发柬者名称及时间（有必要时，可加上入场券）。

例：

请柬

尊敬的XXX先生:

为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础 。

特邀请您莅临采访。

中国站长大会组委会

2012年3月25日

8、收条

①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大。

②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

例1：

收条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整 。

××省农业科学研究院(盖章)经手人：张三山

一九八六年十月七日

9、倡议书 。是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信 。

①标题：第一行居中写明“倡议书”三字。

②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。 ③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织。

④日期：写在署名下一行的右边。

例：

议倡书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系 。

学生会

×年×月×日

10、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。

广播稿特点

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。

11、拟写贺电。贺电的用语一般要求严谨、庄重，对被祝贺单位或个人的褒奖要适度，不能言过其实。

第一， 标题：可以在第一行正中写明“贺电”。

第二， 称呼：写明被祝贺的单位或个人，后用冒号。

第三， 正文：一般第一段是直接对被祝贺单位或个人进行祝贺、问候。第二段点明被

祝贺单位或个人的业绩，成就及事件的重大意义等，最后提出希望或祝愿。

第四， 署名和日期。

12、拟写欢迎词、贺词

欢迎词、贺词都是礼仪型的实用文体。欢迎词的拟写，要求感情真挚自然、语言简洁得体。它的内容包括：欢迎的对象、欢迎事由、笔者的希望和祝愿。因为欢迎词的对象是事情未果，希望与祝愿应成为写作的重要内容。

贺词是表示向对方表示祝贺、赞颂的一种实用性文体。生日节日的祝颂、重大事情的成功等都是写作的内容。写贺词还要注意一定的格式：“称呼语”顶格写；主体部分需写明祝贺的内容是什么，有什么价值意义；要有祝贺语；最后是署名并注明日期。贺词需有文笔功夫，构思别致、富有文采。

篇三：应用文写作格式及范文大全

常见应用文写作知识大全

一 介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：

(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

××实用技术研（盖公章）××年×月×日

二 求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！此致

敬礼！

自荐人：范如歌 2002年1月18日</p< p>

三 申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。

申请补办学生证

教务处：

我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致

敬礼！

申请人：×××

2005．12．20

四 聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。

聘 书

×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处

2005．2．19

五 感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书

信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。

六 表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬

的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。

（二）条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

七 收条、领条、借条和欠条（重点）

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。

正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。 结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。

署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。

收条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。

此据

顾小英

2005．12．1

领 条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德

2005．12．15

借 条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。 此据经手人：高二（1）班 王雨

2005．12．14

欠 条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据

扬州中学 张小玲

2005．12．15

写这几种条据须注意以下三点：

1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。

2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。

八 请假条和便条（重点）

请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。

请 假 条篇二：应用文写作格式及范文

目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬 书信 感谢信贺信 表扬信 推荐信 求职信请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示批复 函会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿 计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。 总结 日记

条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。

*年级（2）班：周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文：

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。

◇欠条范文一

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生

×年8月6日...全文>>

◇欠条范文二

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

张红玉(签名盖章)

×年×月×日...全文>>

◇欠条范文三

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇三：应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

行政应用文写作

篇一：行政应用文写作基础知识

行政应用文写作基础知识

一、公文格式

1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；臵于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；臵于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。 秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。

发文机关标识。发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。

发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。

红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线，位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间，把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。

(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

标题。公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号)，发文机关是“国务院办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。

公文标题的核心要素：“文种”是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。

公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外，还可以采用

省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况：一是省略发文机关的标题，如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》，通常有文件版头的公文（主要指上行文），标题不必再重复发文机关；二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题，如《中华人民共和国主席令》、《中国人民银行通告》等；三是省略发文机关和事由，只有“文种”一个要素的标题，如《通告》、《公告》，这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。

注意：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。对于转发文，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。

转发上级机关的文件，如果标题过长，可以自拟事由摘要转发；如果是层层转发的文件，可以只转发首发机关的名称。

例题：

1、国家税务总局转发了国务院题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件，自治区地税局再转发给各盟市地税局，盟市地税局再进行转发时，写成了《通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于做好税制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

2、标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。如：国务院关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定 主送机关：是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

下级向上级机关发出的请示或报告，一般只写一个主送机关，受双重领导的下级机关向上级请示时，也要确定一个主送机关，其他用

抄送形式，不能多头主送，避免出现责任不明，误时误事的现象；上级对下级机关的发文，主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序，如通辽市人民政府下发的普发性文件，主送机关可以是“各旗、县、市、区人民政府，市政府各委、办、局”；凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等，一般不写主送机关。如通告、公告等。

正文：是行政公文的核心部分，是用来表达具体的思想内容的。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。

正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当标明其中文含义。正文写作的要求：

第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。

第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。 第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。 第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。

第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。 第六，语言要准确、简洁、规范。

公文中的数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字

正文层次标识方法：

第一层用“一、”“二、”“三、”……

第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三层用“1．”“2．”“3．”……

第四层用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．．

附件说明：公文如有附件，应在正文之后注明附件说明。

附件说明写在正文下空一行，左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

成文日期：是指公文完成并定稿的时间，是公文生效的标志。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。决定、会议纪要等会议讨论通过的公文，以通过日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期标注在正文右下方，右空四字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”，如“二OO二年十月一日”。

印章：是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文一行之内，下压日期，端正，印章用红色；联合行文并需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七个字格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，不相交或相切；联合行文并需加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位臵，并使印章加盖其上。

当公文排版所剩空白不能空下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文在同一版面，不得采用标识“此

篇二：行政应用文写作

行政应用文写作

一、应掌握的应用文写作基础知识

（一）公文格式

1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印

制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第

三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急

程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、

印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文

[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式

三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(又称“间

隔横线”)以上的各要素统称眉首；臵于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；臵

于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五

分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色

反线等部分组成。 秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密

的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，

其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。发文机关标识。发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：

一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标

明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范

化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的

发文字号。

签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任

者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。 红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线，位于“发文字号”与

文件主体部分的“标题”之间，把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通

栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。

(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、

附注、附件八个部分。

标题。公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《国

务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号)，发文机关是“国务

院办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。公文标题的核心要素：“文种”是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外，还可以采用 省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况：一是省略发文机关的标题，如《关于

严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》，通常有文件版头的公文（主要指上行文），

标题不必再重复发文机关；二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题，如《中华人民共

和国主席令》、《中国人民银行通告》等；三是省略发文机关和事由，只有“文种”一个要素

的标题，如《通告》、《公告》，这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。

注意：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。对于转发文，除

批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。 转发上级机关的文件，如果标题过长，可以自拟事由摘要转发；如果是层层转发的文件，

可以只转发首发机关的名称。例题：

1、国家税务总局转发了国务院题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件，自治区

地税局再转发给各盟市地税局，盟市地税局再进行转发时，写成了《通辽市地方税务局关于

转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于做好税制改革工作

的通知的通知的通知》，如何修改。

2、标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。如：国务院关于依靠科技振

兴农业加强农业科技成果推广工作的决定 主送机关：是指负责办理和答复该份公文的主

要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 下级向上级机关发出的请示或报告，一般只写一个主送机关，受双重领导的下级机关向

上级请示时，也要确定一个主送机关，其他用 抄送形式，不能多头主送，避免出现责任不明，误时误事的现象；上级对下级机关的发

文，主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序，如通辽市人民政府下发的普发性文件，主送

机关可以是“各旗、县、市、区人民政府，市政府各委、办、局”；凡是直接向社会或群众公

布的公文及法规章程等，一般不写主送机关。如通告、公告等。正文：是行政公文的核心部分，是用来表达具体的思想内容的。正文应根据文种和写作

意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水

平与效果关键取决于正文的拟定。正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；

引用外文应当标明其中文含义。正文写作的要求：第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。 第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。 第三，一般应一

文一事，事由要集中、明确、重点突出。 第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。 第六，语言要准确、

简洁、规范。

公文中的数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯

用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字正文层次标识方法：

第一层用“一、”“二、”“三、”??第二层用“(一)”“(二)”“(三)”??第三层用“1．”“2．”“3．”??第四层用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．． 附件说明：公文如有附件，应在正文之后注明附件说明。 附件说明写在正文下空一行，左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标冒号，然后说

明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 成文日期：是指公文完成并定稿的时间，是公文生效的标志。成文日期以负责人签发的

日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。决定、会议纪要等会议讨论通

过的公文，以通过日期为准。电报以发出日期为准。 成文日期标注在正文右下方，右空四字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“o”，如

“二oo二年十月一日”。

印章：是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加

盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印

章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正

文一行之内，下压日期，端正，印章用红色；联合行文并需加盖两个印章时，应将成文日期

拉开，左右各空七个字格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，不相交或相切；联

合行文并需加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在

相应位臵，并使印章加盖其上。当公文排版所剩空白不能空下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务

必使印章与正文在同

一版面，不得采用标识“此篇二：现代应用文写作习题及答案 应用文平时题目

应用文写作概论、行政公文写作概论 源自：作业习题 发布日期：2011-6-17 阅读： 2331 次

29.材料是否切题的实质，是 和材料是否统一的问题。

30. 应用文书语言的特点有 、 、 、 、 和 。

31. 受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为 、 和 。 32. 完整的议论，

由 、 和 、 构成。

33. 举例说明，通常有 和 、 两种。

34. 应用文书常用的论证方法有 、 、 、和 四种。

二、选择题：

1.签署是指____。

a.机关领导人在定稿上亲笔签名b.机关领导人在公文正本上亲笔签名 c.机关领导人对收文的办理签注批示意见d.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

2. 主送机关指____。

a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关

3. 拟办，指____。

a.拟稿b.对发文审核把关c.对来文办理做出批示d.对来文办理提出建议性意见

4. 一般文件的成文日期，指_____。 a.领导人签发的日期b.文件用印日期c.文件发出日期d.领导人签署文件正本日期

5. 联合行文的作者，应为______。a.具有隶属关系的机关b.同级或级别相近的机关c.同一组织系统中的上下级机关d.具

有业务指导关系的机关

6. 发文字号是指

a.文件代号b.机关代字c.发文年度d.发文顺序号

7. 注办是指

a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对

来文办毕签注承办经过和结果

8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。 a.发文机关或指定的专门部门b.档案部门c.文件销毁部门d.秘书部门

9. 以机关名义对外签发公文，必须遵循_____。 a.集体会商的原则b.先核后签的原则c.正职签发的原则d.规范签发的原则

10. 盖印章时，应做到_____。a.上压正文，下不压成文日期b.既压正文，又压成文日期c.上不压正文，下压成文日期

d.上不压正文，下不压成文日期

11. 最有效的催办方式是

a.电话催办b.文字催办c.登门催办d.会议催办

12. 立卷是指

a.将办理完毕文件进行整理b.将办理完毕文件组成案卷c.将办理完毕文件组成组合体

d.将办理完毕文件进行编目

13.. 联合行文的成文时间，以____为准。a.领导人签发的日期b.最后签发机关领导人签发的日期c.发出的日期d.会商的日期

14. 抄送机关指____。

a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解发文内容的机关d.必须送达的机关

15. 向下级机关的重要行文，应抄送____。 a.直接上级机关b.其他下级机关c.同级机关d.业务主管机关

16..承办，指____。

a.对来文执行与办复b.对来文办理做出批示和决策性意见c.对来文办理结果做出反馈

d.对来文办理提出建议性意见

17.发文机关代字指____。

a.发文机关名称的号码b.发文机关名称的缩写 c.发文机关名称的简称d.发文机关名称的别称

18. 签发人标识用于______。a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文

19.几个机关联合发文，发文字号要标明 a.主办机关的b.所有机关的c.至少两个机关的d.根据情况临时规定的

20. 保管年限中的长期，其年限为 a.5年～10年b.8年～20年c.16年～50年d.32年～50年

21. 行文方式是指____的方式。a.公文管理b.公文传递运行c.公文撰制处理d.公文直接送达

22.判定文件主送机关的依据是____。 a.机关级别层次的高低b.是否对文件承担主办或答复的责任c.对文件所负主办或答复

责任的大小d.与发文机关之间的关系

23. 签发，是____。

a.机关领导人在发文稿上签名b.机关领导人在文件正本上签名c.文件承办人在文件处

理单上签名d.机关领导人对来文办理进行批示

24.文件处理的关键环节是____工作。 a. 拟办b.批办c.承办d.注办

25.对发文进行终审的工作，是_____。a.核稿b.签发c.承办d.批办.

26. 注办，指____。

a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对

来文办毕签注承办经过和结果

27.____文件，不用签发形式生效。a.指导类b.会议类c.报请类d.知照类

28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。a.正职领导b.专人c.副职领导d.秘书

29. 核发，指_____。a.在定稿上注明办理情况b.对定稿进行复核并批注缮印要求c.在定稿上批注发文要求

d.在定稿上落款处签署

30..应标识签发负责人姓名的文件一般是

a.重要的请示b.重要的通报c.重要的会议文件d.重要的通知

31. 卷内文件的排列的主要依据是 a.文件形成日期b. 文件的作者c.文件的文种d. 文件之间的联系 附件说明是针对附属

正件之后的有关文件的

a.内容所作的提要性说明b.重要性所作的说明c.名称及件数作的说明d.图表所作的说

明

32.指令性的公文是指

a.命令和决定b.函c.公告d.通告

33. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理 a.写明主送机关和抄送机关b.主送一个上级机关c.报送两个上级机关d.主送并抄送两

个上级机关

34. 归档制度包括

a.归档范围、归档时间、归档方式b.归档时间、归档要求、归档范围 c.归档要求、归档目的、归档范围d.归档目的、归档要求、归档方式

35. 25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分a.作者、问题、时间b.作者、时间、名称c.时间、问题、名称 d.作者、问题、名称

36.公文处理工作具有______的特点。 a.政治性、时限性、机要性和规范性b.政治性、时限性、机要性和领导性c.政治性、时限性、宣传性和规范性d.政治性、组织性、机要性和规范性

37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。a.集中形式、分散形式b.合作形式、分工形式c.集中形式、分工形式d.集中形式、合

作形式

38.以下内容中，______不属于文件处理工作的任务。 a.文件的收发、登记和分送b.制定规章制度c.文件的拟办、批办、承办和催办d.处理

群众来信

39.下面四句话中______是错的。 a.公文的处理要讲究适时b.公文的处理要按规定逐级传递c.公文的处理 越快越好d.公文的处理要有层次地运转

40.公文处理工作的组织，不包括______。a.组织机构b.组织领导c.组织形式d.组织管理

41. 附件具有____。

a.与正件相同的法定效用b.法定效用的看法是错误的c.法定效用仅是某些特定的材料

d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用

41..向不相隶属机关发文，属于______。 a.上行文b.平行文c.下行文d.上行文或平行文

42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种议案，其作者是____。 a.各级人民政府；b.各级人大的代表；c.各级政协的代表；d.各级政府领导；

43.印发说明指_____。a.对正文不便说明的有关事项进行补充；b.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文

字；

c.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容；d.标明文件内容的补充文字

44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。 a.机关职权范围内的有关公文b.部门职权范围内的有关公文c.自己职权范围内的有关

公文d.涉及应知晓范围内的有关公文

篇三：行政应用文写作基本要求

行政应用文写作基本要求

一、 文章题目格式：

（一）二号，宋体，加粗，段前、断后各加一行行距，居中；

（二）题目较长时，要在不影响各行语义的位置。

二、 一级小标题格式

（一）层次序号用汉字小写数字，后加顿号；

（二）字体：三号，黑体或宋体，加粗，段前、断后各加一行行距；

（三）标题中尽量不用标点符号。

三、 二级小标题格式

（一）层次序号用汉字小写数字，加括号；

（二）字体：三号，仿宋体或宋体，加粗，段前、断后各加半行行距。

四、 三级小标题格式

（一）层次序号用阿拉伯数字，后加实心圆点；

（二）字体：三号，仿宋体或宋体，加粗，段前、断后各加半行行距。

五、 文章内容格式

（一）排版格式

1. 页面格式

直接使用WORD提供的标准格式。

2. 字体格式

三号，仿宋体，使用1.5倍行距。

（二）行文单位落款格式

1. 落款单位要写全称，前空二行，后空四个汉字位置；

2. 落款时间使用中文小写时间格式，与落款单位对应；

3. 要注意美观。

六、 其他要求

（一） 行文内容

要言简意赅，语言表述要清楚、准确。

（二） 页眉

如无十分必要，不要用。

（三） 标识

不要用各单位标识。

ERP项目管理办公室

二〇一〇年一月二十七日