文员岗位职责(15篇)

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文员岗位职责1

　　工作内容:

　　1、部门数据的文档管理，系统建档，资料维护等;

　　2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

　　3、配合主管完成其他行政类作业;

　　任职条件:

　　1、熟练使用Office办公软件(Word，Excel，PPT等);

　　2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力。

文员岗位职责2

　　1、部门生产物料申购汇总及上报审批；

　　2、部门会议纪要整理；

　　3、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本；

　　4、外修车辆及车辆补胎费用结算；

　　5、部门后勤工作管理；

　　6、领导安排的其他事宜。

文员岗位职责3

　　1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的各类文书及归档管理;

　　2、启动文书审批、签报流程，登记台账，与政府工作部门开展工作对接;

　　3、根据工作指引，草拟、审核文书的文字版内容，在审核结束后操作计算机的业务系统;

　　4、根据工作指引，检查审核房产权属、登记等信息;

　　5、根据工作指引，接听客户咨询电话，接待客户，登记交接文件。

文员岗位职责4

　　1、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。

　　2、管理员工的假勤额度：操作考勤系统，维护假期额度的数据。

　　3、分析考勤、工时数据，制作考勤相关的数据报表。

　　4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

文员岗位职责5

　　1.负责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作

　　2.负责部门设备的零配件和部门所有物资申购

　　3.负责设备档案、台帐的管理;负责制定设备操作规程、保养规程

　　4.负责与外部门协调沟通推进各项目进度

　　5.认真完成部门领导交办的其它各项任务。

文员岗位职责6

　　一．负责实物的销售，主要针对消费集团、企事业单位、个人进行团购。 1. 执行公司规定的销售政策，努力提高自身业务水平，并根据市场反馈，提出合理改进意见。

　　2. 收集市场信息，掌握市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信息反馈给部门经理以便作为决策参考资料。 3.进行市场调查，搜集目标客户的信息、资料，并进行整理分类。

　　4.进行市场的开拓，对客户电话拜访及登门拜访，介绍公司产品，积极完成规定或承诺的销售量指标。

　　5. 做好上门客户的接待和电话来访工作，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

　　5.负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行。

　　6.对顾客满意度进行调查，经常与客户联系和沟通，维护良好的客户关系。

　　7.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　8.同时，在不同的网络平台上建立商城，进行产品的网络销售。

　　二．打造实体市场：沁坤电商物流园

　　1.前期协助项目负责人与政府进行接治，并进行市场的业务定位

　　2.中期参与方案的制定，提出合理建议。

　　3.后期做好电商物流园的建设。

文员岗位职责7

　　文员岗位职责

　　1.负责报刊、文件收发工作。做好林业局文件及其他上级机关文件的收发，及时做好文件归档工作。

　　2.负责电脑文字录入工作，做好领导办公室及会议室卫生。

　　3.负责与外单位的联系，做好来客来访接待工作，协助做好职工福利发放工作。

　　后勤部文员岗位职责

　　1.参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。

　　2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

　　3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

　　5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

　　6.负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。

　　置业部文员岗位职责

　　1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。

　　2.部门文件打印及考勤统计工作。

　　3.租户资料的建立，及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

　　4.负责定期联系广告公司，发布销售、招商信息。

　　5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。

　　6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。

　　7.负责收集、整理业主资料，办理房产证工作。

　　8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。

　　9.出租物业状况的建册、归档。

　　10.做好来访客人的接待，解答提出的相关问题。

　　11.完成公司及本部门交办的其他工作。

文员岗位职责8

　　1、协助主管制定公司内外部培训计划;

　　2、组织线上线下培训的开展实施，以及跟进培训结果及反馈;

　　3、外部培训的开拓与维护;

　　4、负责员工考勤统计汇总工作，包括考勤日报表统计、异常处理，请休假管理、排班管理;

　　5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;

　　6、负责协助上级建立绩效考核体系;

　　7、负责监督员工绩效考核制度的实施，跟进部门绩效考核数据提交情况，对考核数据进行统计汇总;

　　8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;

　　9、负责组织优秀员工的评选工作;

　　10、负责策划和组织公司员工关怀活动，包括团建活动、节日活动及慰问探望等。

　　11、负责上级领导安排的其他工作。

文员岗位职责9

　　职责描述：

　　1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

　　2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

　　3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

　　4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

　　5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

　　6、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的'责任；

　　7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

　　8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

　　9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

　　10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

　　11、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大学本科及专科以上学历；

　　2、年龄23岁—35岁；

　　3、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；

　　工作能力：良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

　　特别要求：责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

文员岗位职责10

　　1、全面负责公司门店日常办公事务，处理来往电话、函件；

　　2、日常政务接待、来访客人接待；公司上层文件的传达；

　　3、负责日常的财务开支和银行周转业务，处理每月与银行之间的对帐；

　　4、编制现金凭证，填制相关报表并交上级审核，确保现金与报表相符；

　　5、办理工商税务年审、企业变更、购xxx等业务；

　　6、人力资源考勤统计。

文员岗位职责11

　　1、负责在物业窗口接待客户，计算客户应缴费用后收费，主要是负责工业园区里面的收费工作，房租，手电费等，不需要上门收取

　　2、负责统筹安排其他财务的工作

　　3、统计报表，总结

　　4、具有较强文字功底，能独立学习和工作能力，工作踏实、认真、细心、主动积极；

　　5、具有良好的职业道德操守、团队合作精神及良好的沟通能力。

文员岗位职责12

　　职责描述:

　　1、负责公司前台接待及电话转接;

　　2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

　　4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

　　5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

　　6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

　　任职要求:

　　1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

　　2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

　　5、具备一定商务礼仪知识。

文员岗位职责13

　　1. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　2. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　3. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　4. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　5. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

文员岗位职责14

　　1、接听电话，维护客户关系;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、产品发出后负责货运部跟单;

　　6、完成领导交给的其它事务性工作。

文员岗位职责15

　　1、申请票据，购xxx等财务基础类工作。

　　2、负责银行收付处理，制作记账凭证，单据审核，与客户项目上的对账和开具与保管发票。

　　3、负责核算产品生产成本，协助业务员处理客户订单，及时下达至工厂，协调出货。

　　4、审核业务员的费用报销凭证，核算员工工资单。