董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责(通用11篇)

  在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编收集整理的董事长秘书岗位职责,欢迎大家分享。

  董事长秘书岗位职责 篇1

  1、起草公司工作计划 总结 ,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案 书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  董事长秘书岗位职责 篇2

  1、负责董事长的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

  董事长秘书岗位职责 篇3

  1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

  3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

  4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

  5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

  6、接待访问董事长的重要来宾;

  7、完成董事长交办的其他工作的'督办、协调及落实任务。

  董事长秘书岗位职责 篇4

  1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。

  2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

  3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  4、负责来客来访人员的接待和安排。

  5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

  6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

  7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

  8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。

  董事长秘书岗位职责 篇5

  1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

  2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

  3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

  4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;

  5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划

  6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

  7、处理董事长交办的专项事宜。

  董事长秘书岗位职责 篇6

  1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

  2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

  3、协助董事长处理日常事务;

  4、负责董事长的行程安排,商务随行;

  5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

  6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

  7、处理董事长授权的其它事务。

  董事长秘书岗位职责 篇7

  1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

  2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;

  3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;

  4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

  5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

  6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

  7、完成公司领导交办的各项工作事务。

  董事长秘书岗位职责 篇8

  1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

  2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

  3、负责处理各类上报文件。

  4、负责起草各类公务公文。

  5、协助董事长日程工做的正常开展及管理,负责高管会议的组织工作。

  6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

  7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

  8、完成董事长交办的其他工作任务。

  董事长秘书岗位职责 篇9

  1、负责董事长所需文件、材料的撰写,文件、信件的接收转达和处理;

  2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

  4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

  5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

  6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

  董事长秘书岗位职责 篇10

  1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。

  2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。

  3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

  4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。

  5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

  6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

  7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

  8、负责董事长交代的其他事宜。

  董事长秘书岗位职责 篇11

  1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

  2、来访领导和客人的预约和接待;

  3、进行会议记录,整理会议纪要。

  4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

  5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

  6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

  7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

  8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

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