办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责(精选21篇)
随着社会一步步向前发展,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室主任岗位职责 篇1
1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任岗位职责 篇2
1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室主任岗位职责 篇3
1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。
6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。
9、做好信访、来访的接待工作。
10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
11、完成学院领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇4
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;
3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;
5、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇5
1、全面负责公司的行政、人事工作;
2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;
3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;
4、负责组织、主持招聘工作;
5、合理控制公司采购、维修等费用支出;
6、负责驾驶员、车辆管理;
7、负责各部门的协调与关系维护;
8、统筹安排公司各类接待、会议;
9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任岗位职责 篇6
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任岗位职责 篇7
办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇8
岗位职责:
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇9
1、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
2、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
3、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
4、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各政府机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
5、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
6、上级领导交办的临时事务。
办公室主任岗位职责 篇10
1、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。
2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
3、负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。
4、组织策划和实施公司对外公关活动。
5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。
9、完成领导交办的其他工作事项。
办公室主任岗位职责 篇11
1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责 篇12
1、负责对拟定人口发展规划、人口和计划生育政策措施、规范性文件的审核管理。
2、负责对会同有关部门编制全市人口发展与计划生育事业的中长期规划和年度计划的审核管理。
3、负责对各县区人口与计划生育工作目标管理责任制执行情况进行检査指导和考核评估的审批管理。
4、负责对全市计划生育统计工作以及全市人口统计数据分析研究的审批管理。
5、负责对组织有关人口与计划生育重大问题的综合性、前瞻性研究的审批管理。
6、负责对全市人口与计划生育宣传教育工作规划的审批管理。
7、负责对会同有关部门制定计划生育科学研究规划,综合管理计划生育技术服务工作的审批管理。
8、负责对围绕生育、节育、不育组织开展科学研究、新技术推广和生殖保健服务,配合卫生部门做好提高出生人口素质,优化出生婴儿性别结构工作的审批管理。
9、负责对编制市拨付的计划生育事业经费和基本建设投资的预算、决算的审核管理。
10、负责对监督检査计划生育系统事业经费和其他资金管理和使用的审批管理。
11、负责对编制的计划生育药具计划的审批管理。
12、负责对管理的直属单位财务和国有资产的审批管理。
13、负责对规划、组织计划生育专业教育和干部培训工作的审批管理。
14、负责对与计划生育和有关人口工作的对外交流工作的审批管理。
15、负责对城市、流动人口与计划生育管理与服务工作的审批管理。
16、负责行政处罚、行政处罚听证、行政复议、国家赔偿、行政应诉、调査取证等的审批管理。
17、负责对加强人口规模、趋势、素质、结构等人口和计划生育重大问题的战略性、前瞻性研究的审批管理。
18、承办上级交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇13
1、爱岗敬业,学习贯彻并传达公司的各项方针政策,执行并落实公司的各项规章制度
2、在制造中心的领导下,全面负责车间管理,组织车间生产,按照制造中心下达的方针目标和任务,制定车间目标和具体计划措施,并有效落实到各个班组,保证车间生产任务保质保量按时完成。
3、合理安排生产,确保车间批量生产,深挖潜力降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本考核,合理安排职工经济分配。
4、落实车间安全生产制度,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;贯彻设备保养管理制度,责任到人,确保车间设备,人员的安全生产和有效运转。
5、严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关;确保车间的产品质量合格率。
6、参照同行业先进经验提出并实施车间同步技改方案,积极推广现代化的管理模式。
7、监督车间职工人员考勤及工分系数评定,按工种评定合理的工分系数。
8、落实车间现场管理制度,分工明确,责任到人。
9、强化对职工的思想政治教育,强化职工“以厂为家,以厂为荣”的集体荣誉感,加强职工的劳动纪律及请假制度的教育和落实,全面提高车间职工的素质。
10、完成制造中心及公司其他领导交办的工作任务。
办公室主任岗位职责 篇14
1、在校长领导下,充分发挥安全管理的职能作用,深入开展治安综合治理工作,为学校创造安全良好的治安环境。
2、贯彻“预防为主、确保重点、保障安全”的方针,维护校园教学、工作和生活秩序。
3、认真开展调查研究,及时掌握校园动态,按照学校的决策妥善处置突发事件,确保学校大局的稳定。
4、加强学校内部及公共场所的治安管理,维护内部治安秩序;维护校园交通秩序。
5、抓好消防管理,预防和杜绝火灾事故。
6、协助有关部门,做好学校重大活动的安全保卫工作,会同有关单位加强重点要害部门的保卫,确保重点要害部门的安全。
7、加强门卫和保安管理,确保校园安全。
8、建立系列校园安全保卫档案。
9、做好校领导交办的临时保卫工作。
办公室主任岗位职责 篇15
1.掌握社会主义的办学方向,积极实施素质教育和新课程改革,协助教务主任制定各种教学管理制度和规范,狠抓常规教学管理,努力提高教育质量。
2.根据教务处工作计划,制定年级组工作计划;根据教学工作规范,负责对本年级各学科教师常规教学工作的指导与考核。负责对本年级学生常规教学活动和纪律的检查与考核。
3.协助教务主任做好教师队伍的建设。负责本年级教师的选聘、管理、思想教育与业务考核;加强对青年教师的培养,组织青年教师研究新课程标准、指导青年教师的过关课等。
4.协助主任做好教、科研工作。领导教研室,指导本年级教师积极开展教学研究、教学改革和科学研究工作。
5.参与班主任的选聘。负责对本年级各班主任的领导,指导班主任工作,负责对班主任工作的管理与考核。
6.根据学生工作管理办法,加强对本年级学生的管理。落实优秀生的培养计划和奥赛辅导,加强对特长生的培养,对学习成绩优秀的学生及时给与表彰与奖励,对学困生及时进行帮扶,协助德育处及时对违纪的学生进行处理;加强对学生的安全教育和纪律教育。
7.主持年级组会议,加强对常规教学的管理和对教学过程的管理。及时进行教学分析与总结,查缺补漏,奖优罚劣。
8.根据教师请假管理权限,负责对本年级教师请假的审批。
9.完成教务主任交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇16
1、负责生产车间的日常管理;
2、生产计划的沟通、协助制定及具体实施;
3、负责与工艺,质量进行协调,对产品质量进行提升;
4、负责对生产设备、工装夹具的日常维护保养与维修;
5、协助采购对生产原辅料、耗材等进行采购。
办公室主任岗位职责 篇17
1、严格按工艺,图纸,制度进行生产,确保产品符合要求。
2、负责厂区,现场“6s”管理,产品标识和可追溯性管理,做到文明管理,杜绝浪费,
3、组织,负责生产所需设备,设施(如,冲床,焊机,电源,及其他设备)的日常保养工作,
4、积极配合销售技术参与(如,提量,安装及生产工艺的解答)。
5、积极配合,参与对不合格产品的评审,处置,控制工作。
6、协调生产过程中各部门的技术接口,对生产不当和严重不均衡而造成的产品质量问题,负责。
7、负责外协外包产品的技术,质量负责。
8、负责生产物料,外协采购入库,做到心中有数。
9、提高产品生产效率及生产工艺流程技术革新。
10、负责主持生产部的全面工作,拟定本部门及下属各部门的工作目标及工作计划。组织实施,指导,协调,监督,和考核工作。
办公室主任岗位职责 篇18
1、组织和领导本组教师认真学习和执行党和国家的'各项方针政策,贯彻各级教育行政部门的文件精神,落实学校的工作计划和各项规章制度。
2、抓好本组教师的思想建设,加强师德教育,调动全组教师“教书育人”的积极性。使年级组成为团结、和谐、奋发向上的教师集体。每学期召开全组教师会议不少于四次,每两周召开班主任会议一次,布置、检查、小结年级的教育工作,研究、分析学生的状况。
3、根据学校工作计划,结合本年级实际,制定学期工作计划。教育、教学活动要系列化、制度化。及时检查计划落实的情况,发现问题要及时向有关领导汇报,做到上传下达,有效监控,使工作落到实处。期末要写好工作总结。
4、负责年级教学质量管理,检查和督促各备课组的工作,维持日常教学秩序,及时协调班主任与科任教师、教师与学生之间的关系,帮助教师排除工作中的障碍。定期组织全年级教师进行学情分析,发现问题,寻找对策,及时解决,确保年级教学水平的不断提高。
5、负责组织和安排年级学生的统一活动(如集会、校外集体活动和社会实践活动),督促、检查年级各班完成学校组织的大型活动情况(如全校大清洁、文艺会演、体育比赛等)。
6、根据阶段教育的需要,召开年级学生大会,对学生进行时事教育,表扬在各方面表现好的学生。
7、关心学生的身心成长。面向全体学生,热情鼓励他们在政治、思想、学习上争取进步。对不同层次的学生,制订适合他们实际的奋斗目标,以起到激励作用,增强德育工作的实效。可通过查阅班级日志,班主任工作手册、学生周记、召开学生代表座谈会等,掌握学生的思想动向。掌握本年级住宿生的生活情况及在宿舍的表现,对有缺点、错误的住宿生要与生活指导老师一道共同做好教育转化工作。
8、注意进行心理品质教育,特别关心有问题家庭和单亲家庭子女。对严重违纪学生在教育后应向学生服务中心反映情况,提出处理意见。
9、做好后进生的转化工作。制订有效措施,加大管理力度,对后进生做到“关心”、“爱心”、“耐心”、“细心”,使后进生的行为走上规范轨道,学习上亦有所进步。
10、建立全级畅通的反馈渠道,成立互动小组。发挥年级组对学生管理方面的优势,师生互动,教学相长,全力搞好班风、学风建设。
11、负责处理本年级的偶发事件,了解学生对学校各方面工作(特别是教师的教育、教学工作,食堂、宿舍的工作)的意见,及时解决或缓和矛盾,以保证学生能安心学习、生活。对于自己不能解决的矛盾,应及时向相关管理部门或校长室报告。
12、抓好学生的体育卫生工作,保证学生健康成长。
13、办好家长学校,密切与家长的联系。主持年级学生家长大会。了解学生在校外的表现,共同作好教育工作。
14、审查各班三好学生、优秀学生干部名单,并上报审批。
15、在校长办公室的指导下,会同政教处、教务处做好年级组教师的考评工作。
办公室主任岗位职责 篇19
1、全面负责工厂日常管理工作,制定计划并监督计划达成情况。
2、抓好生产,不断提高交货准时率、质量的提升。
3、制定符合工厂实际的管理制度,并监督严格执行。
4、制定绩效考核制度,建立高效的员工队伍。
办公室主任岗位职责 篇20
1:负责注塑部日常生产运作安排,包括人员,机台设备,模具,色粉,碎料房等
2:根据生产计划要求,合理安排生产,准确的达成出货计划
3:定期进行人员培训,包括技能,安全,消防,6S等
4:制定并完善部门管理制度,衔接与其他部门的沟通
5:约束并监督领班的生产运作,减低生产损耗!
6:良好的质量意识,丰富的处理异常问题的经验
办公室主任岗位职责 篇21
1、熟悉箱包、手袋等全部生产流程(懂看纸格、基本出格、油边、高车、平车、双针、拉骨、埋袋、包装等基本要求);
2、熟悉各种面料(帆布/PU等)/辅料等手袋相关材料;
3、负责生产订单计划,生产排期,保证产品按质按期完成,外发加工厂的生产进度和品质情况,确保订单交期和品质;
4、负责生产设施设备的维护、管理、操作使用;
5、具有良好的数字观念及安排生产能力,具有较强的组织能力及严格的质量观与责任性;
6、精通流水计件工序的安排及工价的核算,对生产成本有较强的控制力。
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