开票员的岗位职责(15篇)

　　在当下社会，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的开票员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

开票员的岗位职责1

　　1、负责对外客户接待；

　　2、负责接收订单，开票，保证内容准确无误；

　　3、发放促销宣传刊物；

　　4、客户关系维护；

　　5、及时收集并反馈客户信息和市场情况；

　　6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单；

　　7、开具销售发货单，安排收款发货。

开票员的岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、对发出的商品进行跟踪并联系开出发票；

　　2、跟踪货款的回款进展，确保公司的债权债务；

　　3、及时对账，对逾期货款跟踪及时，对需要诉讼等及时发送相关函件。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历；

　　2、2年以上开票相关工作经验；

　　3、掌握财务开票知识；

　　4、有责任心，有一定的抗压能力。

开票员的岗位职责3

　　(1)熟悉处、公司的财务制度，严格遵守财经纪律及加油站现金、支票、电子货卡、信用卡、税务发票的使用管理制度，规范操作，不询税情，照章办事。未经公司、站领导批准，不得任意擅自提价和降价。

　　(2)熟悉加油站经营油品知识、价格和收款、开票程序。所开票据、数量、单位、金额相符，各栏填写工整，正确，合符要求，保持票面整洁清楚。

　　(3)主动热情，耐心细致，方便顾客，钱票清点当面交接清楚。不擅自赊帐或多收。

　　(4)对凭油本买油的顾客，必须在油本、油卡上准确填

　　写所买油料的品名、牌号、数量、并经双方签字认可，有效。

　　(5)妥善保管好发票、印章、现金支票，严防丢失被盗。

　　(6)售油发票做到帐、物相符，票号相连，不得遗漏一个号。对作废发票，应有明显标记，保持联数无缺。

　　(7)熟悉站内消防器材性能，并会操作，能扑救初期火灾。

　　(8)做好本工作场所的清洁卫生，保持环境卫生，整洁。

开票员的岗位职责4

　　1、要准确、快速地做好开票和收银工作。

　　2、负责保管所有的手工票据和电脑票据，严禁出现断号的单据。

　　3、负责销售出入库、调拨出入库、样品出入库以及其他出入库票据的开具、录入等工作。

　　4、负责电脑库存报表、电脑销售台账的制作和核对工作。

　　5、积极完成上级领导安排的其他工作。

开票员的岗位职责5

　　1、负责根据购货单位要求核实需求并开票;

　　2、对负责商品的介绍工作收集客户资料，评估客户信用状况，负责每月与客户对账，保证账目清晰准确，通过与客户协调，督促客户及时还款;

　　3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享，协助业务岗维护和开发客户。

　　4、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量;

　　5、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广;

　　6、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内

开票员的岗位职责6

　　1、开具出库单;

　　2、执行发票管理制度，开具、购买及保管发票;

　　3、相关出库单、发票的跟踪事宜;

　　4、整理、归档财务文件;

　　5、财务开票岗位轮岗6个月后，定岗在销售部门担任销售助理;

　　6、负责日常销售工作，例如：整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;

　　7、在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　8、协助完成上级交代的其它工作。

开票员的岗位职责7

　　1、负责公司货物进出库票据的办理和电脑数据的录入工作；

　　2、负责店面订货单所列商品价格的审核；

　　3、 负责订货单和出库单相应联的保管和存查；

　　4、负责退货票据的办理工作；

　　5、负责电脑数据的安全保存和使用；

　　6、开票所用电脑、打印机等设备的保管；

　　7、按照通知对电脑数据进行维护和更新。

开票员的岗位职责8

　　1。根据客户需求和组长安排，开具销售（发货）清单。

　　2。对手工开的销售（产品）清单，应复核数量单价金额。

　　3。协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。

　　4。对收回的货款应注明收入性质，付款单位。

　　5。对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。

开票员的岗位职责9

　　1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。

　　2、负责公司药品的.销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开具销后退回申请单。

　　3、开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿、不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

　　4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

　　5、掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。

　　6、掌握本公司库存药品的质量情况，主动向客户介绍。

　　7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票，向客户做好近效期药品销售的解释工作。

　　8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求，配合有关人员处理客户的查询和意见，为经营质量改进，提供市场质量动态信息。

　　9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识，对销售员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。

开票员的岗位职责10

　　1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定（经过批准）、下达执行的采购订单，录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

　　2、 制作发货流转单据应及时自检、互检，确保所制单据内容与采购订单的一致性，如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

　　3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

　　4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

　　5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

　　6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

　　7、 贯彻执行公司各项规章制度。

　　8、 完成领导交办的其它工作。

开票员的岗位职责11

　　岗位职责

　　一、热爱本职工作，坚持原则，坚守岗位，严守商业秘密，维护公司利益，严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。

　　二、司磅员工作态度必须端正，工作细心，认真负责，不得弄虚作假，徇私舞弊，更不能有吃拿卡要、收受贿赂等损害公司利益和形象的行为。

　　三、熟练掌握磅秤的操作规程和仪表的使用方法，严把计量关，做到眼勤、手勤。过磅计量必须由电脑自动读取数据，所有数据不得手工书写，计量准确率达到100%，报表必须电脑自动打印生成，如遇电脑故障，应第一时间联系管理员，管理员暂时不能解决的，可用手工制单，但必须要管理员在票据上签字确认。

　　四、打印磅单前，应仔细核对榜单中每一个数据，准确无误后方可打印。过磅结束后要及时规整单证，不错、不漏、不遗失，及时报送有关单证、报表，不得随意向无关人员提供任何数据。

　　五、坚守岗位，司磅员不得随意换班、中途串岗、做与工作无关的事，磅房必须保证24小时有人上班，不得让闲杂人等进入磅房，不得出现任何时间无人过磅现象。

　　六、上下班必须面对面交班，对所有需要交代事项交接清楚，如有任何情况必须及时向上级反映。

　　七、以上各条要严格执行，如有违犯或造成客户及公司利益受损，每人处罚100元。

开票员的岗位职责12

　　一、负责公司每月增值税专用发票的购买、保管。

　　二、对客户的开票资料进行整理存档，若有变更，需及时更新资料。

　　三、依据销售部发出且销售部部门负责人审批通过的开票申请，准确开具增值税专用发票，并按照销售部要求准时寄出。

　　四、开票前认真核实开票申请中，对方公司开票信息与存档开票资料是否一致，若存在疑问，需及时与销售部确认。

　　五、开票完成或收取到发票时，当天对智邦系统中的开票与收票模块进行确认操作。

　　六、收到增值税专用发票当天必须完成发票认证。

　　七、在增值税发票认证，开票情况出现变动，及每月23号,25号,28号定期在泸西扩铂增值税专用发票汇报群中汇报且编制增值税发票情况统计表，对每月增值税进行实时管控。

　　八、每月对进口增值税缴款书的认证进行实时追踪并及时于发票群中汇报情况，并做独立的进口税费统计。

　　九、每月对开票申请、进项增值税专用发票存根联进行整理、装订及存档管理。

开票员的岗位职责13

　　1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

　　2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

　　3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

　　4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。

　　5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。

　　6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。

　　7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

　　8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。

　　9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

开票员的岗位职责14

　　1、实时完成公司销售业务的开票工作;

　　2、及时登记已开出的发票，并办理发票转交手续工作;

　　3、按月整理已开具发票存根联，做好装订、归档、保管工作;

　　4、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

　　5、领导交办的其他工作。

开票员的岗位职责15

　　职责一

　　日常开票制单工作

　　1.根据客户需求和组长安排，开具销售(发货)清单。

　　2.对手工开的销售(产品)清单，应复核数量单价金额。

　　3.协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。

　　4.对收回的货款应注明收入性质，付款单位。

　　5.对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。

　　6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

　　7.涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。

　　职责二 日常核对管理工作

　　1.每天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。

　　2.严格控制销售折让，正确计算促销、返点款。

　　3.定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。

　　职责三 销售(发货)清单的管理

　　1.销售(发货)清单一家一本，顺号开具。

　　2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。

　　3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项，电脑录单时应做特别处理。

　　职责四 销售档案管理

　　1.建立客户档案，分类统计各类销售信息。

　　2.建立销售(发货)清单管理簿，领用登记，专人保管。

　　职责五 协助收入会计工作

　　1.配合收入会计工作，及时催收应收款。

　　2.协助收入会计与加盟商对账。

　　其他工作

　　1、按时完成财务经理安排的其他工作。